Ano ang Isama sa E-Commerce Invoice

01 Ang Salitang "Invoice"

Upang gawing ganap na malinaw na ang dokumento ay isang opisyal na invoice, mahalagang isama ang salitang invoice na nakikita sa itaas. Sa ilang mga kaso, ang dokumento ay maaaring maglingkod bilang isang invoice plus isang bagay. Ang isang bagay na ito ay maaaring:

• Tandaan sa Paghahatid
• Listahan ng utang
• Mga Detalye ng Kurso

02 Numero ng Serial na Natatanging Invoice

Dahil ito ay isang opisyal na dokumento ng buwis, dapat mong sundin ang ilang lohika ng pagtatalaga ng isang serial number sa bawat invoice. Sa pinakasimpleng form, ang serial number ay isang numero na mas malaki kaysa sa nakaraang serial number. Sa isang medyo mas kumplikadong sistema, maaari kang magpasimula ng serial number sa bawat taon ng pananalapi. Sa mas masalimuot na sistema, maaaring gusto mong magkaroon ng isang serial number ng alphanumeric. Sa sistemang ito, maaaring ipahiwatig ng titik ang partikular na kategorya ng customer o produkto.

03 Ang Opisyal na Pangalan ng Opisyal, at Anumang Mga Pangalawang Pangalan

Dapat isama ng iyong invoice ang iyong opisyal na pangalan ng negosyo. Kung may iba pang mga kaugnay na pangalan, dapat din itong nabanggit. Ang isang halimbawa ay maaaring "Mga Marka ng Merchant" bilang pangalan ng negosyo, at "isang franchise ng XYZ Online Merkado" bilang pangalawang tagapagpahiwatig.

04 Impormasyon ng Pakikipag-ugnay

Sa absolute minimum, dapat na nabanggit ang iyong lungsod at bansa. Sa kawalan ng impormasyong ito, ang lokasyon ng pagbubuwis ay hindi magiging malinaw. Magandang ideya na isama ang iyong kumpletong address ng kalye, numero ng telepono, at email address. Ang karagdagang impormasyon sa pakikipag-ugnay ay maaari ring magkaroon ng kahulugan sa mga kaso. Ang ilang tulad ng karagdagang impormasyon ay maaaring:

• Address ng Opisina ng Sangay
• Paghiwalayin ang listahan ng mga email address para sa ibang departamento tulad ng serbisyo sa customer, pagsingil, suporta sa benta …

05 Pagbubuwis at Iba Pang Mga Kodigo sa Pagpaparehistro ng Negosyo

Kung nagdadagdag ka ng buwis sa anyo ng buwis sa serbisyo, VAT, GST, o iba pang uri kung saan maaaring mapakinabangan ng customer ang isang setoff, kinakailangan mong isama ang iyong mga code ng pagpaparehistro para sa partikular na uri ng buwis. Gayundin, depende sa iyong lokasyon, maaaring kinakailangan na ilista ang iyong id sa pagpaparehistro ng negosyo sa invoice.

06 Mga Detalye ng Client

Ang isang invoice ay hindi isang instrumento ng maydala. Nangangahulugan ito na ang invoice ay hindi ang ari-arian ng taong nagtataglay nito. Sa halip, dapat i-address ang invoice sa isang partikular na entity. Kaya, kailangan mong ilista ang mamimili. Kadalasan, ang opisyal na buong pangalan ay sapat. Gayunpaman, mas gusto ng karamihan sa mga e-commerce na merchant na isama ang address ng kalye at email address.

07 Paglalarawan ng Item

Ang pangalan, sukat (kung naaangkop), uri (kung naaangkop), dami, presyo ng yunit, at kabuuang presyo ay dapat na nabanggit para sa bawat at bawat item na binili ng customer.

08 Mga Pagdagdag at Pagbabawas sa Mga Gastos

Maaaring kasama ang mga karagdagan, selyo, paghawak ng pagpapadala, pagbubuwis, mga nakaraang natitirang dues. Maaaring kabilang sa mga pagbabawas ang mga diskwento, kredito, kupon, at iba pa.

09 Mga Detalye at Mga Mode ng Pagbabayad

Dapat ay may isang pagbanggit ng iba't-ibang mga pamamaraan kung saan ang customer ay maaaring magbayad. Maaari itong magsama ng mga detalye tungkol sa pangalan kung saan ang tseke ay dapat iguguhit, o ang PayPal id kung saan dapat ibalik ang halaga, o mga detalye ng bangko. Sa karamihan ng B2C e-commerce, ang invoice ay aktwal na nalikha pagkatapos na matanggap ang pagbabayad. Sa kasong iyon, dapat na nabanggit ang mga detalye ng pagbabayad na natanggap.

10 Mga Tuntunin at Kundisyon

Ang mga tuntunin at kundisyon na may kaugnayan sa pagbebenta ay dapat na nabanggit. Kapag ang mga negosyo ay gumagamit ng pre-naka-print na mga form ng invoice, ang mga tuntunin at kundisyon na ito ay malamang na ma-pre-naka-print sa sarili nito. Kasama sa karaniwang mga tuntunin at kundisyon ang mga detalye tungkol sa mga refund, pagbabalik, pag-aayos, garantiya, at garantiya. Gayundin, dahil pinag-uusapan namin ang tungkol sa e-commerce, maaaring magkaroon ng kahulugan upang isama ang iyong patakaran sa privacy dito.