Karaniwang Abugado ng Trust Account (IOLTA) Mga Pagkakamali

Maaaring sabihin ng isang abugado sa kanyang kliyente na ang mga legal na bayarin ay $ 1,000 at ang bayad sa pag-file ng korte ay magiging $ 200. Ang kliyente ay sumulat ng abogado ng tseke para sa $ 1,200. Ilalagay ng ilang mga abogado ang buong tseke sa kanilang mga account sa negosyo dahil ang karamihan sa pera ay papunta sa abogado pa rin.

Ngunit ang mga alituntunin sa asosasyon ng bar ay nangangailangan na ang tseke ay dapat pumunta sa trust account kahit na ang abugado ay may karapatan sa buong bayad sa abogado kaagad. Ang bahagi ng bayad sa pag-file ng tseke ay dapat na gaganapin sa tiwala.

Ang ilang mga asosasyon ng bar ng estado ay nagbabawal sa mga abogado na magkaroon ng anumang personal na pondo sa isang trust account habang ang iba ay nagpapahintulot sa mga abogado na magtabi ng isang maliit na halaga sa account upang masakop ang mga gastos na nauugnay sa pagpapatakbo ng account. Ang inirekumendang pagsasanay ay upang mapalabas ang lahat ng mga bayarin sa pinagkakatiwalaan ng account mula sa account ng negosyo, ngunit hindi ito laging nangyayari.

Sa anumang kaso ay hindi pinapayagan ang isang abugado na gumamit ng trust account bilang isang operating account, isang savings account, o isang lugar upang itago ang mga asset.

Kung minsan, hindi na maunawaan ng mga abogado na hindi sila maaaring magbayad ng mga perang papel tulad ng kanilang mga gastos sa overhead ng opisina nang direkta mula sa account ng trust kahit na ang mga tseke ay isinulat ng mga pondo na nakuha na. Sa ibang pagkakataon ang mga abogado ay sadyang nag-maling gamitin ang account ng tiwala bilang isang paraan upang itago ang mga asset.

Ginagamit ng ilang mga abogado ang kanilang mga trust account bilang pondo ng tag-ulan. Sa halip na tanggalin ang lahat ng mga bayarin pagkatapos na makamit ang mga ito, ang pagkaantala ng abogado ay lumilipat ang pera mula sa tiwala upang mabawasan ang panganib ng paggastos nito. Ito ay parehong isang masamang pagsasagawa ng negosyo pati na rin ang paglabag sa etika kahit na ang pondo ng estado ng IOLTA ay maaaring makinabang mula sa sobrang mga kita ng interes.

Hindi Matagumpay na Subaybayan ang Mga Pondo ng Kliyente

Ang pangatlong pangunahing paraan na ang mga abugado ay nagtatanggal ng kanilang mga trust account ay sa pamamagitan ng hindi pagtupad ng mga detalyadong talaan ng mga transaksyon ng trust account ng bawat kliyente.

Habang ang karamihan sa mga abogado ay mabuti tungkol sa pagpapanatili ng mga kopya ng mga tseke ng kanilang trust account, hindi lahat ay dapat tandaan na dapat nilang tandaan ang pangalan o numero ng kliyente sa bawat tseke kung ito ay ibinigay. At habang maaaring madaling matandaan kung bakit isinulat ang tseke sa isang buwan na ang nakakaraan, maaaring mahirap matandaan ang isang taon mula ngayon.

At kahit na hindi ito madalas mangyari, kung minsan ang mga opisina ng batas at lahat ng kanilang mga rekord ay nawasak. Maaaring sunugin ng apoy ang mga file na papel na medyo mabilis pati na sirain ang computer hard drive.

Kung ang isang abogado ay hahanapin ang kanyang sarili sa isang posisyon kung saan dapat niyang muling buuin ang mga rekord ng trust account ng kompanya na gumagamit ng mga pahayag ng banko at mga kopya ng mga lumang tseke na iniutos mula sa bangko, ang gawain ay halos imposible maliban kung ang mga tseke ay nagpapahiwatig na ang pera ay ginagamit sa bawat transaksyon.

Ang mga abugado ay hinihiling ng kanilang mga asosasyon sa bar upang panatilihin ang mga rekord na nagpapakita kung gaano karaming pera ang bawat kliyente ay may tiwala sa anumang naibigay na oras. Ang mga deposito at mga pagbabayad ay dapat na malinaw na masubaybayan sa ilang mga paraan na ginagawang madali upang matukoy ang balanse ng tiwala sa bawat account ng kliyente. Kung hindi man, magiging madali itong gumastos ng pera ng isang kliyente sa kaso ng isa pang kliyente.

Dapat tiyakin ng mga abogado na ang kanilang pangkalahatang account ng trust ay balanse sa katapusan ng buwan at dapat din nilang tiyakin na ang balanse ng bawat indibidwal na kliyente ay balanse. Ang paghahambing ng mga balanse ay maaaring magbunyag ng mga error sa accounting. Ang simpleng hakbang na ito ay kung minsan ay makakakuha ng mga error na maaaring magresulta sa isang bounce trust account check.

Humihingi ng tulong

Napagtanto ng ilang mga abogado na ang kanilang mga trust account ay screwed up ngunit hindi nila alam kung paano ayusin ang problema. Ang isang solusyon ay ang makipag-ugnay sa tagapayo sa pamamahala ng kasanayan sa batas. Maraming mga asosasyon ng bar ng estado ngayon ay nag-aalok ng libreng payo sa pamamahala ng kasanayan sa batas sa kanilang mga miyembro at maraming mga tagapayo sa pribadong pamamahala ay nag-aalok din ng kanilang mga serbisyo para sa isang bayad.

Maaaring matakot ang ilang mga abogado na talakayin ang sitwasyon ng kanilang trust account sa isang abugado na nagtatrabaho para sa bar ng estado dahil sa mga kinakailangang pag-uulat sa mga paglabag sa etika. Ngunit ang mga alituntunin ng propesyonal na pag-uugali sa maraming mga estado ngayon ay partikular na nagbubukod sa mga konsulta sa pamamahala ng kasanayan sa batas mula sa pag-uulat ng gayong mga problema sa kanilang etika board.

Ang maayos na pamamahala ng isang trust account ay maaaring maging isang abala ngunit nawawala ang iyong lisensya upang magsanay sa masasarap na recordkeeping ay magiging mas malala pa. Ang mga abogado na nagkakaproblema sa pamamahala ng kanilang mga trust account ay dapat na agad na matugunan ang problema sa pamamagitan ng pagkuha ng tulong mula sa isang kwalipikadong propesyonal.