Kilalanin ang mga Spot sa Problema sa Iyong Maliit na Supply Chain ng Negosyo

Kung ikaw ay isang maliit na may-ari ng negosyo, alam mo kung gaano kalaki ang konsepto ng iyong maliit na negosyo. Alam mo na ikaw ay may isang mahusay na produkto (o mahusay na mga produkto) at alam mo na kung ang maraming mga customer binili ang iyong produkto (o mga produkto), sila ay ibahagi ang iyong sigasig para dito.

Ngunit alam mo rin na hindi ka laging nagpapadala ng oras sa mga customer na nag-order ng iyong mga produkto. At kung minsan, gusto mong ipadala ang isang order ngunit wala ka nang eksakto kung ano ang naisip mo sa iyong kamay.

At kung minsan, paminsan-minsan ay sasabihin sa iyo ng iyong bookkeeper na ang iyong balanse ay dumudugo na pula sapagkat ito ay nagkakahalaga sa iyo ng higit sa iyong inisip na gumawa, imbentaryo at ipadala ang iyong mga produkto.

Ano ang mayroon tayo dito?

• Paghahatid ng kostumer
• Katumpakan ng imbentaryo
• Halaga ng mga kalakal

At ano ang mayroon sila sa karaniwan?

• Supply chain

Ang pag-optimize ng iyong supply chain management ay nangangahulugan ng pagtukoy sa mga problema sa iyong paghahatid ng customer, katumpakan ng imbentaryo, at gastos ng mga kalakal. Na nagbibigay-daan sa iyo upang root maging sanhi ng iyong mga isyu at ipatupad countermeasures upang maiwasan ang mga ito mula sa paulit-ulit.

Paghahatid ng Customer

Ang ilang mga kumpanya ay hindi kasama ang serbisyo sa customer bilang isang bahagi ng pamamahala ng supply kadena. Gayunpaman, para sa mga maliliit na negosyo, kinakailangan na ang supply chain ay may pagmamay-ari ng paghahatid ng kostumer. Inilalarawan ng industriya ng toilet paper ang kanilang supply chain bilang "mula sa stump to rump." Ang "rump" ay ang end user (pun intended).

Kung hindi ka naghahatid sa iyong mga customer sa oras ng 100 porsiyento ng oras, alam mo ba kung bakit iyon? Kung hindi mo alam kung bakit, ginagawa ng iyong supply chain at dapat mong itanong ito.

Ipagpalagay na nais mong ipadala ang iyong customer sa order nito sa oras, ikaw ay huli dahil:

• Ang iyong kustomer ay naglagay ng huli
• Ang iyong customer ay inilagay ang order nito sa oras, ngunit hindi mo ito naproseso sa isang napapanahong paraan
• Naisip mo na mayroon kang produkto upang ipadala, ngunit hindi mo nagawa
• Naisip mo na ikaw ay may produkto sa barko, ngunit ito ay naging sira
• Ang iyong tagapagtustos ay dapat na maghatid ng produkto sa iyo, upang maipadala mo ito sa iyong kostumer, ngunit ang iyong supplier ay huli na

Ang pamamahala ng iyong mga lead supply chain lead ay maaaring maging isang mahabang paraan patungo sa paglutas ng iyong on-time na mga isyu sa paghahatid.

Lead Times

Para sa iyo na makatanggap ng mga pagpapadala sa oras mula sa iyong mga supplier, kailangan mong maunawaan kung gaano katagal tumatagal ang iyong tagapagtustos upang matanggap ang iyong PO, iproseso ito at ipadala ang iyong order sa pinto.

Idagdag sa oras ng lead na iyon ang oras na kinakailangan upang mag-trak, lumipad, magpadala o mag-transit ng iyong order sa iyo.

Pagkatapos - gaano katagal ka tumanggap, siyasatin at magbigay ng anumang halaga na idagdag sa produktong iyon. Iyan ang iyong panloob na oras ng lead.

Sa wakas, gaano katagal ka tumanggap ng order ng pagbili ng iyong customer, iproseso ito at pagkatapos ay ipapadala ito sa pinto?

Ang pag-unawa, pangangasiwa at pagpapatupad sa lahat ng mga oras ng lead ay maaari pang pagbutihin ang pagganap ng iyong maliit na negosyo sa oras ng paghahatid. Kung magdadala sa iyo ng anim na linggo upang daloy ng produkto sa pamamagitan ng iyong supply chain mula sa end-to-end at wala kang anumang bagay sa stock, hindi pangako ang iyong mga customer na maaari mong ipadala sa kanila sa susunod na linggo.

Katumpakan ng Imbentaryo

Ang iyong paghahatid sa iyong mga customer ay maaaring huli dahil naisip mo na mayroon kang mga produkto upang ipadala, ngunit kapag ikaw ay tumingin para sa mga ito - hindi mo mahanap ang mga ito. Kung ganoon nga ang kaso, mayroon kang isang problemang tumpak sa imbentaryo. At ang supply chain ay dito upang makatulong.

Ang katumpakan ng imbentaryo ay maaaring mapabuti ang (at, sa katunayan, ay nasa 100 porsiyento) sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga regular na pisikal na imbentaryo bilang at isang programa ng pagbibilang ng cycle. Ang bilang ng pisikal na imbentaryo ay nangangahulugan na isinara mo ang lahat ng aktibidad ng transaksyon ng imbentaryo (mga resibo, mga pagpapadala, atbp.) At binibilang ang bawat solong imbentaryo item. Pagkatapos mong ihambing ito sa kung ano ang sinasabi sa iyo ng iyong system o mga rekord na naisip mo na mayroon ka. At pagkatapos ay i-reconcile ang mga pagkakaiba. Dapat mong gawin ito ng hindi bababa sa isang beses sa bawat taon.

Ang pagbilang ng ikot ay isang programa kung saan mo binibilang ang ilang pangunahing mga item araw-araw. Sa pamamagitan ng pagbilang ng mahalagang (at iba't ibang) mga item sa isang regular na batayan - maaari mong panatilihin ang iyong imbentaryo tumpak na walang expending masyadong maraming mga mapagkukunan. Tinutulungan din ng pagbibilang ng siklo upang mabawasan ang bilang ng mga item na kailangang makipagkasundo kapag ginawa mo ang iyong taunang pisikal na imbentaryo.

At - pinaka-mahalaga - ang mga pisikal na inventories at pagbibilang ng cycle ay makakatulong na matiyak na kapag nagpunta ka upang magpadala ng isang produkto sa customer, aktwal na mayroon ka sa kamay.

Gastos ng mga Goods

Ang supply chain ay nasa harap ng mga linya ng pamamahala ng gastos ng mga kalakal ng iyong kumpanya. Kung kukuha ka ng isang item para sa $ 10 at ibenta mo ito para sa $ 15, maaari mong isipin na gumagawa ka ng $ 5 na kita. Ngunit sasabihin sa iyo ng iyong supply chain ang katotohanan.

Ang $ 10 ay kumakatawan sa bahagi ng iyong halaga ng mga kalakal. Kailangan mo ring magpadala, bodega, siyasatin at siguruhin ang mga produktong iyon. Maaaring may mga tungkulin din sa mga kaugalian na kasangkot. At kaya na ang $ 5 na kita ay maaaring maging $ 2 o $ 3 profit. At ang tubo ay kung saan mo makuha ang iyong pera upang magbayad para sa karagdagang imbentaryo, bayaran ang iyong mga empleyado, bayaran ang iyong mga singil at, kung may anumang pera na natitira, bayaran ang iyong sarili.

Maaaring gumana ang iyong supply chain sa iyong mga supplier upang makipag-ayos na $ 10 hanggang sa $ 9 o $ 8. Ang pagbabawas ng halaga ng pagbawas ng mga produkto ay makakatulong na pigilan ang pagpapalaki ng mga presyo sa iyong mga customer, panatilihin ang iyong maliit na negosyo na mapagkumpitensya at tulungan ang iyong maliit na negosyo na umunlad.