11 Mga Tip sa Pamamahala ng Oras na Gawain

Nararamdaman mo ba ang pangangailangan na maging mas organisado at / o mas produktibo? Ginugugol mo ba ang iyong araw sa isang siklab ng galit ng aktibidad at pagkatapos ay nagtataka kung bakit hindi ka nagagawang magkano? Pagkatapos ay ang mga tip sa pamamahala ng oras na ito ay para sa iyo-matutulungan ka nilang dagdagan ang iyong pagiging produktibo at manatiling cool at nakolekta.

1. Napagtanto na ang pamamahala ng oras ay isang gawa-gawa.

Ito ang unang bagay na dapat mong maunawaan ang tungkol sa pamamahala ng oras, na gaano man ka organisado, laging may 24 oras sa isang araw. Ang oras ay hindi nagbabago. Ang tanging maaari nating pamahalaan ay ang ating sarili at kung ano ang ginagawa natin sa oras na mayroon tayo. Pinahahalagahan ito. I-internalize ito. At lumipat sa lalong madaling panahon sa susunod na tip.

2. Alamin kung saan ka nag-aaksaya ng oras.

Marami sa atin ang biktima sa mga oras ng pagnanakaw na nakawin ang oras na maaari nating gamitin nang mas produktibo. Ano ang iyong mga pangkat ng oras? Gumagamit ka ba ng napakaraming oras sa Internet surfing, pagbabasa ng email, pag-post ng Facebook, pag-text, o paggawa ng mga personal na tawag?

Sa isang survey sa salary.com, 89 na porsiyento ng mga respondent ang pinapapasok sa pag-aaksaya ng oras araw-araw sa trabaho:

• 31 porsiyentong basura halos 30 minuto araw-araw
• 31 porsiyento ang basura halos isang oras araw-araw
• 16 porsiyento na pag-aaksaya ng halos dalawang oras araw-araw
• 6 porsiyentong basura halos tatlong oras bawat araw
• 2 porsiyentong basura halos apat na oras araw-araw
• 2 porsiyento ang basura ng lima o higit pang mga oras araw-araw

Ikaw ba ay isang oras mang-aaksaya? Ang pagsubaybay ng mga pang-araw-araw na gawain ay tumutulong upang bumuo ng tumpak na larawan kung gaano karaming oras ang iyong ginugugol sa iba't ibang mga aktibidad, na siyang unang hakbang sa epektibong pamamahala ng oras.

3. Gumawa ng mga layunin sa pamamahala ng oras.

Tandaan, ang pokus ng pamamahala ng oras ay binabago ang iyong mga pag-uugali, hindi nagbabago ang oras. Ang isang mahusay na lugar upang magsimula ay sa pamamagitan ng pag-aalis ng iyong personal na oras-wasters. Para sa isang linggo, halimbawa, magtakda ng isang layunin na hindi ka magsasagawa ng mga personal na tawag sa telepono o tumugon sa mga di-gumana na mga text message na may kaugnayan habang ikaw ay nagtatrabaho.

4. Ipatupad ang isang plano sa pamamahala ng oras.

Isipin ito bilang isang extension ng tip sa pamamahala ng pangatlong oras. Ang layunin ay upang baguhin ang iyong mga pag-uugali sa paglipas ng panahon upang makamit ang anumang pangkalahatang layunin na itinakda mo para sa iyong sarili, tulad ng pagtaas ng iyong pagiging produktibo o pagpapababa ng iyong pagkapagod. Kaya kailangan mong hindi lamang itakda ang iyong partikular na mga layunin, ngunit subaybayan ang mga ito sa paglipas ng panahon upang makita kung o hindi ka nagagawa ang mga ito.

5. Gumamit ng mga tool sa pamamahala ng oras.

Kung ito ay isang Day-Timer, isang program ng software, o isang app ng telepono, ang unang hakbang sa pisikal na pamamahala ng iyong oras ay upang malaman kung saan ito ay pagpunta ngayon at pagpaplano kung paano mo gagastusin ang iyong oras sa hinaharap. Halimbawa, ang program ng software tulad ng Outlook ay nagbibigay-daan sa iyo upang mai-iskedyul ang mga kaganapan nang madali at maaaring itakda upang ipaalala sa iyo ng mga kaganapan nang maaga, mas madali ang iyong pamamahala ng oras.

6. Unahin ang ruthlessly.

Dapat mong simulan ang bawat araw sa isang sesyon na nag-prioritize ng mga gawain para sa araw na iyon at pagtatakda ng iyong benchmark sa pagganap. Kung mayroon kang 20 na gawain para sa isang araw, gaano karami sa mga ito ang talagang kailangan mong gawin?

7. Alamin ang mga delegado at / o outsource.

Ang delegasyon ay isa sa mga pinakamahirap na bagay upang matutunan kung paano gagawin para sa maraming mga may-ari ng negosyo, ngunit gaano man kalaki ang iyong negosyo, walang pangangailangan para sa iyo na maging isang isang tao na palabas-kailangan mong hayaan ang ibang tao na dalhin ang ilan sa pag-load . Ang pamamahagi ay nagbabahagi ng mga gawain na mas mahusay ka na umalis sa ibang tao, upang masulit mo ang oras na mayroon ka.

8. Magtatag ng mga gawain at manatili sa kanila hangga't maaari.

Habang lumalabas ang mga krisis, magiging mas produktibo ka kung maaari mong sundin ang mga gawain sa halos lahat ng oras. Para sa karamihan ng mga tao, ang paglikha at pagsunod sa isang gawain ay nagpapahintulot sa kanila na makakuha ng pababa sa mga gawain ng araw sa halip na pagkawasak ng oras sa pagsisimula.

9. Kumuha sa ugali ng pagtatakda ng mga limitasyon sa oras para sa mga gawain.

Halimbawa, ang pagbabasa at pagsagot sa email ay maaaring magamit sa iyong buong araw kung hahayaan mo ito. Sa halip, magtakda ng isang limitasyon ng isang oras sa isang araw para sa gawaing ito at manatili dito. (Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay upang magtalaga ng isang matatag na bloke ng oras sa gawaing ito sa halip na pagsagot sa email na hinihingi.)

10. Tiyaking organisado ang iyong mga sistema.

Nag-aaksaya ka ba ng maraming oras na naghahanap ng mga file sa iyong computer? Maglaan ng oras upang maisaayos ang isang sistema ng pamamahala ng file. Ang iyong sistema ng pag-file ay nagpapabagal sa iyo? I-redo ito, kaya nakaayos ito sa punto na maaari mong mabilis na mailagay ang iyong mga kamay sa kung ano ang kailangan mo.

11. Huwag mag-aaksaya ng oras na naghihintay.

Mula sa mga pagpupulong ng kliyente sa mga appointment ng dentista, imposibleng maiwasan ang paghihintay sa isang tao o isang bagay. Ngunit hindi mo na kailangang umupo lamang doon at mag-twiddle ng iyong mga hinlalaki. Pinadali ng teknolohiya na magtrabaho saan ka man naroroon; tutulungan ka ng iyong tablet o smartphone na manatiling nakakonekta. Maaari kang magbasa ng isang ulat, sumuri sa isang spreadsheet, o pagpaplano ng iyong susunod na kampanya sa pagmemerkado.

Ang Iyong Oras ay May Kinalaman sa Iyo

At dito ang pinakamahalagang tip sa pamamahala ng oras ng lahat. Maaari mong kontrolin at tuparin kung ano ang gusto mong gawin-sa sandaling nakuha mo na ang mga alamat sa pamamahala ng mga alamat at kinuha ang kontrol ng iyong oras.