Paano Ayusin ang Iyong Tungkulin

Ang pinakamahalagang katangian ng mahusay na disenyo ng opisina ay pag-andar. Gayunpaman, kadalasan ang aming mga tanggapan ay napupunta sa napakaraming kagamitan sa opisina, kagamitan, suplay at mga piraso ng papel na ang aming mga maliit o opisina sa bahay ay ganap na hindi ginagawang.

Kailangan mo bang lumipat ng mga bagay bago mo maupo at magtrabaho? Mayroon bang napakaraming mga papeles sa iyong desk na sila ay umagos sa sahig? Kailangan mo bang makipag-ugnay sa isang koponan ng paghahanap at pagsagip upang mahanap ang anumang hinahanap mo? Pagkatapos ay siguradong oras na ilunsad ang iyong mga manggas at ayusin ang iyong opisina.

Maaari kang magkaroon ng pinaka-kaakit-akit, up-to-date na disenyo ng opisina na magagamit at hindi pa rin magagawang makamit kung ano ang kailangan mong gawin maliban kung ayusin mo ang iyong opisina.

Ang mga hakbang na ito para sa isang makeover sa opisina ay magpapakita sa iyo kung paano ayusin ang iyong desk at ang iyong puwang sa opisina upang magkaroon ka ng isang disenyo ng opisina na maaari mong kapwa mapahalagahan at magtrabaho.

I-clear ang mga pathway

Ang isang kaibigan ay may isang coffee table sa gitna ng kanyang opisina - na lumipat mula sa desk papunta sa kabinet ng pag-file ng shin-cracking task para sa kahit sino na walang agility at balanse ng isang sinanay na acrobat. Habang hindi siya nag-alok ng mga kliyente sa kanyang opisina, ang mesa ng kape ay ginagamit lamang kapag nagtakda siya ng mga bagay dito. Ang paglipat ng coffee table ay nagbigay sa kanya ng isang malinaw na tulay - at na-save sa kanya ng maraming mga potensyal na shin pinsala!

Mayroon bang mga obstacles sa kasangkapan sa disenyo ng iyong opisina? Ilipat ang mga ito o ilipat ang mga ito nang buo. Kailangan mong maglakad sa paligid.

I-clear ang iyong desktop

Mayroong ngayon. Hindi ba mukhang maganda iyan? Isang showpiece sa disenyo ng opisina! Ngayon ang mahirap na bahagi. Simulan upang ayusin ang iyong opisina sa pamamagitan ng pagtingin sa iyong opisina desk at magpasya kung ano may upang maging doon. Ang iyong computer, malinaw naman. Ibalik mo. Ang iyong telepono, siguradong. Ibalik din ito. Ngunit ano pa?

Tingnan ang lahat ng iba pang mga bagay na kinuha mo sa iyong desk at tanungin ang iyong sarili, "Ba ito mayroon upang maging sa opisina ng opisina ko? "Kung hindi ito isang bagay na ginagamit mo araw-araw upang gawing mas madali ang iyong trabaho, hindi ito at oras na maghanap ng ibang lugar para dito.

Ang salansan ng mga papel na naiisip mo upang makitungo? Harapin sila at i-file ang mga ito. Ang kalahati ay kinakain donut mula noong nakaraang linggo. Ugh! Alam mo kung ano ang gagawin sa …

Kumuha at gamitin ang mga caddys at trays upang ayusin ang iyong desk at ang iyong mga drawer

Ang mga tindahan ng supply ng opisina at mga retailer ng chain ay may lahat ng mga uri ng mga plastic tray at mga caddy, kabilang ang mga na idinisenyo upang magkasya ganap na ganap sa isang desk drawer. Gamitin ang mga ito upang maayos ang iyong mga supply ng opisina. Ngayon ang lahat ng mga maluwag na panulat, clip ng papel at thumb tack ay may isang lugar upang pumunta - at kapag gusto mo ang isa, magagawa mong mahanap ito.

Para sa karagdagang pag-aayos ng iyong desk, ang mga stacking tray ay mainam para sa iyong "inbox" at "outbox". Tutulungan ka nitong mapanatili ang iyong office desktop na malinis at mag-save ng espasyo.

I-update ang iyong kagamitan

Anong mga kagamitan sa opisina ang bumabagal sa iyo o tinutulak ang disenyo ng iyong opisina? Kailangan ba ng iyong computer na mag-upgrade ng memorya o hard drive? Marahil ay oras na upang mapupuksa ang iyong lumang printer, fax machine at scanner at mamuhunan sa isang multifunction printer. O oras upang i-upgrade ang primitive touch tone phone sa isang speaker phone. Palakihin ang pag-andar ng disenyo ng iyong opisina at gumawa ng ilang karagdagang puwang sa trabaho na magagamit.

Alisin mo ang iyong mesa

I-clear ang mas maraming espasyo ng trabaho at ayusin ang iyong opisina sa pamamagitan ng pagbibigay ng ilan sa iyong mga mahahalaga sa opisina ng kanilang sariling hiwalay na espasyo. Halimbawa, ang iyong printer o multifunction copier ay hindi dapat nasa iyong desk. Ang pamumuhunan sa isang printer stand ay panatilihin ito sa loob ng isang kapaki-pakinabang na distansya, libre ang higit pa sa mahalagang hotel na real estate, at magbibigay sa iyo ng ilang karagdagang storage space para sa mga accessory tulad ng printer paper.

Magkaroon ng isang maliit na desk at kailangan ng mas maraming kuwarto? Ang isang paminsan-minsang table na inilagay sa tabi ng iyong desk ay magdaragdag ng eleganteng ugnayan sa disenyo ng iyong tanggapan at maglingkod bilang isang karagdagang lugar ng pagtatrabaho. (Siguraduhin na pumili ng isa sa tamang taas upang magawa mo ito nang hindi na kinakalimutan ang paglipas.)

Ang iyong desk ba ay may mga libro o mga manwal? Mamuhunan sa isang shelf ng libro, alinman sa freestanding o built-in. Ikaw ay nagtaka nang labis sa kung magkano ang espasyo mayroon kang magtrabaho sa kapag naglilipat ka lamang ng ilang mga libro mula sa iyong desk.

Paano pa mapapabuti mo ang disenyo ng iyong tanggapan at ayusin ang iyong tanggapan ao na mayroon ka ng isang kaakit-akit at isang functional na puwang sa trabaho? Subukan ang mga tip na ito:

Bigyan ang iyong mga mata ng isang bagay na kaakit-akit upang magpahinga

Umupo sa harap ng iyong computer gamit ang iyong mga kamay sa keyboard at umalis mula sa monitor, nakahagupit 90 degrees (o mas maraming maaari kang mag-survey nang kumportable nang walang craning ang iyong leeg). Inirerekomenda ng Canadian Center for Occupational Health & Safety ang pagtingin sa layo mula sa screen ng computer bawat ilang minuto at nakatuon ang iyong mga mata sa mas malayong mga bagay upang makatulong na labanan ang strain ng mata at pagkapagod. Ngunit may anumang bagay na kaakit-akit sa iyong hanay ng pangitain? Kung hindi, magdagdag ng isang bagay na nagkakahalaga ng pagtingin sa disenyo ng iyong opisina, tulad ng pagpipinta, naka-print o poster na gusto mo.

Kung ang espasyo ay nagpapahintulot at ang mga kondisyon ay tama, ang isang nabubuhay na namumulaklak na halaman ay maaaring gumawa ng mga kababalaghan para sa pagbibihis ng espasyo sa opisina at pagpapakain sa iyong espiritu. Pinindot para sa espasyo? Ilagay ang isang maliit na corkboard at gamitin ito upang i-pin up ang mga bagay na nagagalak sa iyo, tulad ng mga larawan ng pamilya at mga kaibigan, mga guhit ng iyong mga anak, o kahit isang makulay na kalendaryo.

Ibigay ang iyong revamped desk ng opisina sa pagsubok sa pag-abot

Umupo sa iyong bago at pinahusay na desk at trabaho. Ang lahat bang kailangan mo ay madaling maabot? Ayusin ang iyong disenyo ng opisina kung kinakailangan, ilipat ang mga item o kagamitan na kailangan mo ang pinaka-madaling maabot.Hindi ka dapat gumising at iwanan ang iyong mesa sa isang bagay na halimbawa, halimbawa. Tandaan kung ano ang hindi mo ginagamit. Kung hindi mo ito ginagamit ng marami, ang pagsasaayos ng iyong panuntunan sa opisina ay dapat na ito ay mai-imbak sa karagdagang malayo.

Suriin ang iyong mga pangangailangan sa imbakan

Maliit at mga tanggapan ng bahay ay tila gumawa ng mas maraming papel kaysa sa iba pa. At marami sa mga bagay na nagtatakip sa aming mga opisina ay mga bagay lamang na nakaupo dahil walang ibang lugar na ilagay ito. Ayusin ang iyong opisina sa pamamagitan ng pagkuha ng isa pang kabinet ng pag-file kung kailangan mo ito o magdagdag ng isang supply ng aparador. Pagkatapos ay magkakaroon ka ng isang lugar upang ilagay ito at panatilihin ang iyong disenyo ng opisina uncluttered ay magiging mas madali.

Mag-set up ng isang recycling center

Papel, karton, salamin, plastik na bote at mga inumin na lalagyan - napakarami ng materyal na itinatapon namin sa aming mga tanggapan ay maaring mag-recycle. Gawing madali para sa mga tao na gawin ang tamang bagay at makuha ang kalat sa labas ng iyong opisina sa pamamagitan ng pag-set up ng isang maliit na recycling center na may label na mga bin, alinman sa o malapit sa iyong opisina. Ang mga plastic totes ay hindi magastos at madali para sa isang tao na magdala kapag dumating ang oras upang gawin ang recycling sa gilid ng bangketa o recycling depot.

I-revamp ang window treatment

Kung ang iyong maliit o opisina ay may mga bintana, tandaan na ang pagpapanatili ng bintana ay bahagi ng disenyo ng iyong tanggapan. Ang isang bagong uri at / o kulay ng mga blinds o drapes ay maaaring gumawa ng isang kapansin-pansin visual na pagkakaiba sa kapaligiran ng iyong opisina. Tulad ng mayroon ka o ayaw mong gastusin ang pera sa pag-update ng iyong paggamot sa window ngayon? Pagkatapos ay mag-opt para sa isang paglilinis. Walang sinasabi na spring na malinis at sariwa.

I-reset ang iyong desk sa opisina

Dahil lamang na gumamit ka ng isang disenyo ng opisina para sa mga taon ay hindi nangangahulugan na hindi mo ito mababago. Kumuha ng isang kritikal na pagtingin sa kung paano ang iyong opisina desk ay nakaposisyon sa loob ng kuwarto. Ang paglipat ng iyong desk ay maaaring magbigay sa iyo ng isang buong bagong pananaw at kahit na gumawa ka ng mas produktibo. Kung ang iyong opisina desk ay jammed sa isang sulok, halimbawa, at puwang ay nagbibigay-daan, pull ito sa gitna ng kuwarto. Kung ang iyong desk ay nakaharap mula sa tanging window, ilipat ito nang mas malapit sa window upang mapakinabangan mo ang pagtaas sa likas na liwanag.

Kulayan itong asul

Kung seryoso ka sa pagbibigay ng disenyo ng iyong opisina ng isang sariwang, bagong hitsura, isang amerikana ng sariwang pintura ang sagot. Ang Blue ay ang malaking kulay sa panahong ito, sa lahat ng uri ng nakapapawi na kulay. Tingnan ang iyong lokal na hardware o tindahan ng pintura at sigurado kang makahanap ng lilim na apila sa iyo.

Pinipili mo man o hindi ang iyong maliit o opisina, kung nagtrabaho ka sa iba pang mga hakbang upang maisaayos ang iyong opisina, mayroon ka na ngayong puwang ng opisina na hindi lamang tumitingin ng neater ngunit magiging mas madali ang pagtrabaho. At sa ang mga pagbabago na iyong ginawa, ang pagsunod sa iyong opisina ay mas madali, masyadong.