Talaan ng mga Nilalaman:
- Pagkawala ng Data
- Ang isang Backup ng Data ay isang Kailangan
- Data Archive vs Data Backup
- Backup Critical Business Data
- Mga Device sa Pag-backup
- I-back It Up o Panganib Pagkawala Ito
Video: How to Change Microsoft OneDrive Folder Location 2024
Ang backup ng data ay napakahalaga para sa pagprotekta sa pagpapatuloy ng iyong negosyo. Kung ang iyong tanging backup ay nasa isang solong desktop / laptop computer o mobile device at nawala ito o ninakaw, nawala ang data ng iyong negosyo. At ang pagkakaroon ng mga kopya ng papel ng data ng negosyo ay hindi sapat na proteksyon ng data; paano kung ang pasada ng iyong negosyo ay sumunog sa lupa o makaranas ng malubhang pagbaha? Sa sandaling muli ang data na kailangan mong dalhin sa iyong negosyo ay maaaring irretrievably nawala.
Pagkawala ng Data
Upang paraphrase si Paul Simon, mayroong 50 mga paraan upang mawala ang iyong data:
- Ang isang desktop / laptop hard drive crash o pinsala sa iyong mobile na aparato ay maaaring mag-render ang iyong data na hindi mabubuksan
- Ang iyong computer o telepono ay maaaring ninakaw - negosyo break ins ay karaniwan at ayon sa mga istatistika ng FBI 97% ng ninakaw na mga laptop / desktop ay hindi nakuhang muli
- Maaaring tinanggal ang data (o sadyang tinanggal ng isang hindi nasisiyahan na empleyado)
- Ang iyong computer ay maaaring i-hijack sa pamamagitan ng malware
- Maaaring mai-hack ang iyong mga online na imbakan account
- Ang pag-atake ng ransomware ay maaaring maghatid ng iyong mga file na hindi maa-access hanggang sa mabayaran ang malaking bayad
Ang isang Backup ng Data ay isang Kailangan
Para sa sapat na proteksyon ng data, kailangan mong magtatag ng isang data backup na sistema na sumusunod sa tatlong hakbang na ito:
- Regular na i-backup ang data ng negosyo
- Gumawa ng mga backup sa maaasahang media o sa cloud
- Kung ang paggamit ng media para sa mga backup ay panatilihin ang mga device sa isang secure, off-site na lokasyon
Ang pangunahing tuntunin para sa proteksyon ng data ng negosyo ay kung ang pagkawala ng data ay makagambala sa paggawa ng negosyo, i-back up ito. Maaaring muling ma-install ang mga programa sa software ng desktop kung kinakailangan, ngunit imposible ang pagbawi ng mga detalye ng mga transaksyon o negosyong pang-negosyo kung ang mga file na iyon ay nawala o nasira na hindi maayos.
Data Archive vs Data Backup
Mga Backup ay karaniwan na pana-panahong, mga maikling term na imahe ng data para sa mga layunin sa pagbawi ng sakuna.
Pag-archive sa pangkalahatan ay tumutukoy sa pangmatagalang imbakan ng data na hindi na ginagamit sa regular ngunit maaaring maibalik kung kailangan (halimbawa, isang natapos na proyekto o data mula sa isang dating kliyente).
Backup Critical Business Data
Mayroong dalawang mga hakbang sa matagumpay na backup ng data;
- Kinikilala ang mga kritikal na data na kailangang ma-back up
- Pagpapatupad ng mga backup ng data sa isang regular na iskedyul
Ano ang kailangang nasa isang backup na data?
Ang lahat ng mga file na iyong nilikha at / o binago ay dapat na regular na mai-back up. Para sa maraming mga negosyo, kasama dito ang lahat mula sa mga file ng accounting sa pamamagitan ng email.
Maraming mga application ng negosyo ay magagamit sa pamamagitan ng cloud. Gayunpaman, kung gumagamit ka ng mga desktop (non-browser) na mga application, ang mga ito ay maaaring muling ma-install mula sa media o nai-download, kaya hindi kailangang ma-back up.
Cloud Storage
Ang paggamit ng online backup na mga serbisyo ay gumagawa ng pag-back up ng iyong data madali - na kung saan ay isa lamang sa mga dahilan ng ulap computing ay mainam para sa mga maliliit na negosyo. Ngunit ang mga serbisyo ng ulap ay maaari pa ring mahawahan sa pagkawala ng data sa pamamagitan ng pag-hack o pag-sabotahe ng empleyado (isaalang-alang ang kamakailang kaso ng American College of Education na nakabase sa Indianapolis na, matapos ang pagpapaputok ng isang empleyado ng teknolohiya ng impormasyon natuklasan na bago umalis ay binago niya ang mga password ng administratibo sa online mga account, na pumipigil sa kolehiyo na ma-access ang kanilang data).
Ito ay hindi isang masamang ideya na magsagawa ng paminsan-minsang mga lokal na pag-backup ng data ng ulap.
Mga Backup ng Data sa Lokal
Kung i-save mo ang iyong data nang lokal (hal. Hindi mo ginagamit ang cloud storage) maaari mong gawing simple ang iyong mga backup sa pamamagitan ng pagsunod sa lahat ng mga file na kailangang i-archive sa isang solong drive sa iyong computer. Halimbawa, ipagpalagay na kailangan mong i-back up ang mga file ng accounting, mga dokumento sa pagproseso ng salita, mga spreadsheet, mga larawan at email. Ang Puting Simply Accounting, Microsoft Office (kabilang ang Outlook) at Paintshop Pro lahat sa isang hiwalay na drive o sa ilalim ng isang nakahiwalay na folder ay ginagawang mas madali ang pag-archive ng lahat ng mga file na iyong nilikha o binago gamit ang mga programang iyon.
Ang kailangan mo lang gawin ay i-back up ang drive o folder.
Sa sandaling napili mo ang kritikal na data upang i-archive, ito ay isang simpleng bagay na mag-install at gumamit ng backup software program upang i-archive ang iyong data ng negosyo sa isang regular na iskedyul.
Inirerekomenda ang pag-back up ng iyong data tuwing gabi. Maraming mga backup na program ng software na magagamit na nagbibigay-daan sa iyo upang magtakda ng isang iskedyul na awtomatikong i-backup ang iyong data. Ang pag-backup ng software na din zips at naka-encrypt na mga file ay nagse-save ng disk space at nagpapataas ng seguridad ng data.
Itago lamang ang iyong mga backup ng data sa site kung sila ay naka-imbak sa isang sunog-patunay, hindi masisira ligtas. Pamumuhunan sa isang tape drive o panlabas na hard drive at meticulously adhering sa isang regular na data backup na iskedyul ay hindi makakatulong kung ang lahat ng iyong data backup na kopya ay sa isang lugar at lugar na iyon ay struck sa pamamagitan ng kalamidad. Upang maging tunay na secure ang iyong mga backups ay dapat na naka-imbak off-site. (Ang Cloud backup ay hindi lubos na maalis ang pag-aalala na ito ngunit tiyak na mas mahusay kaysa sa maraming pisikal na lokasyon.)
Ang ilang mga negosyo ay nagpapanatili ng kanilang mga backup na data sa mga kahon ng seguridad sa mga bangko. (Ang bayad para sa isang kahon ng seguridad ay maaaring mabawas sa buwis, kung kailangan mo ng karagdagang insentibo.) Ang iba pang maliliit na may-ari ng negosyo ay nagtatabi ng maraming mga backup na kopya ng data ng kanilang mga talaan sa mga tahanan ng iba't ibang mga kaibigan o kapamilya. Hindi mahalaga kung saan pipiliin mong panatilihin ang mga ito, hangga't ang site na pinili mo para sa off-site na backup ng data ay ligtas at mayroon kang regular na access dito.
Mga Device sa Pag-backup
Online backup na mga serbisyo
Para sa tunay na seguridad tiyaking gumamit ka ng mga mahahalagang password, palitan ang mga ito nang regular, at tiyaking naka-encrypt ang naka-back up na mga file (dahil ibinahagi ang cloud storage, ang mga tagapagbigay ng ulap ay normal na naka-encrypt ng data ng user).
USB (thumb) drive
Ang mga USB stick ay patuloy na nakakataas sa kapasidad at perpekto para sa mga mabilis na pag-backup ng data.Habang hindi pagkakaroon ng kapasidad ng panlabas na hard drive mayroon silang mabilis na mga rate ng transfer ng data at lubos na portable. Maaari mong madaling i-backup ang data sa isang USB drive at dalhin ito offsite. Dahil wala silang mga gumagalaw na bahagi, ang mga USB drive ay maaasahan.
Panlabas na hard drive
Para sa mga maliliit na negosyo, ang pagbili at paggamit ng isang panlabas na hard drive para sa pag-backup ng data ay ang inirekumendang paraan. Ang mga panlabas na hard drive ay hindi mahal kumpara sa mga system ng tape drive. Madaling gamitin din ang mga ito; i-plug ang hard drive sa USB port ng iyong computer. Karamihan sa mga panlabas na hard drive ay may backup na software.
Imbakan ng Local Area Network (LAN)
Kung mayroon kang lokal na network ng lugar (LAN) maaari ka ring mag-backup ng mga file sa ibang computer o server. Gayunpaman, kung ang backup machine ay namamalagi sa parehong lokasyon maaari itong mahina sa pagnanakaw o mapinsala ng sunog o baha. Upang maiwasan ang pagnanakaw isang server ay maaaring mai-install sa isang naka-lock na hawla, cabinet, o closet.
Storage ng tape
Kung mayroon kang maraming mga data upang i-backup (o nais na gumawa at panatilihin ang regular na kumpletong mga archive ng data para sa pang-matagalang imbakan) tape backup ay ang pinakamahusay na pagpipilian. Sila ay lubos na maaasahan at maaaring mag-imbak ng napakalaking halaga ng data.
I-back It Up o Panganib Pagkawala Ito
Huwag patakbuhin ang panganib na mawala ang data ng iyong negosyo. Ang pinakamahusay na depensa laban sa gayong kalamidad ay ang tamang proteksyon ng data. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang backup na system na kasama ang pag-archive at pag-back up ng iyong data ng negosyo nang regular at maayos, masisiguro mo na ang iyong negosyo ay magagawang upang mapahusay ang anumang bagyo ito nakaharap at magpatuloy. Tandaan - hindi ka maaaring magkaroon ng masyadong maraming pag-backup ng data!
Pag-back up ng iyong Data ng Negosyo - Data Backup ng Negosyo
Paano i-back up ang iyong mga file sa computer at sistema ng pag-record ng record ng negosyo, at kung bakit mahalaga na magtayo sa kalabisan.
Alamin kung Ano ang Nagagawa ng Mga Negosyo sa Ecommerce na Matagumpay
Ang mga matagumpay na negosyo sa e-commerce ay hindi nagmumula sa pag-aalis ng isang magic wand. Alamin kung ano ang matagumpay sa mga pagsisikap na ito.
Paano Magsimula ng isang Matagumpay na Negosyo ng Pizza sa Negosyo
Kung interesado ka sa pagsisimula ng isang matagumpay na negosyo sa pizza ng mga panya, gagabayan ka ng mga pangunahing tip na ito sa pamamagitan ng mga pangunahing kaalaman sa negosyo.