4 Cardinal Rules of Terrific PowerPoint Presentations

Dahil ang pagtatanghal ng negosyo ay sinadya upang ipaalam, mag-udyok, at lumikha ng isang tawag sa pagkilos, PowerPoint ay karaniwang ginagamit sa mga pulong ng negosyo bilang isang tulong sa paksa sa kamay. Sa kabila ng paglaganap at pagiging simple ng visual na tulong na ito, sa tuwina ang maling paggamit ng teknolohiya ng PowerPoint ay nagtatapos sa pag-alis mula sa orihinal na layunin ng pulong.

Maaari kang lumikha at maghatid ng isang makapangyarihang presentasyon ng PowerPoint kung nauunawaan mo ang apat na kardinal na mga panuntunan ng napakalakas na mga presentasyon ng PowerPoint.

1. Huwag magpanggap na isang May-akda Pagbasa Mula sa Iyong Aklat

Ang unang sirang kardinal na tuntunin ng epektibong mga presentasyon ng PowerPoint ay nalilimutan ang layunin ng software. Ang PowerPoint ay hindi isang programa ng dokumento ng salita o isang paraan para sa paglalaglag ng data sa isang madla. Kung iyong i-cut at i-paste ang teksto mula sa isang nakasulat na dokumento sa pagtatanghal ng PowerPoint, iyon ay isang paraan para sa pag-alienate ng iyong madla. Ang pinakamalaking pagkakakilanlan ng mga presenter ay nagsasagawa ng papel ng manunulat habang patuloy nilang binabasa ang nilalaman sa mga slide. Tandaan na ikaw ang "nagtatanghal" hindi ang mananalumpati at ang iyong trabaho ay upang ang iyong tagapakinig sa pamamagitan ng pagkonekta sa kanila habang pinapatnubayan mo sila sa mga slide.

2. Simple ay Laging Pinakamabuti

Ang pagiging simple ay nasa puso ng bawat magandang pagtatanghal sa negosyo. Ang mga tao ay hindi gusto, o maaari silang sumipsip, ng maraming impormasyon sa isang pag-upo. Isaalang-alang ang hindi nasisiwalat na hitsura ng homepage ng Google o ang malinis at simpleng disenyo ng iPad. Ang parehong ay lumikha ng isang madamdamin fan base.

Upang ilipat ang mga tao sa iyong pagtatanghal sa negosyo, kailangan ng iyong PowerPoint na pukawin ang damdamin sa simple, gayunpaman malakas na mga mensahe at larawan. Mas mababa pa ang palagi kapag naghahatid ng isang pagtatanghal sa negosyo ng top-notch.

3. Mga Larawan Higit sa Mga Salita

Ang lumang kasabihan na "isang larawan ay nagkakahalaga ng isang libong salita" ay nagbawas sa puso ng epektibong presentasyon ng PowerPoint. Ang 25 Best PowerPoint presentasyon ng Hubspot ay nagtatampok ng higit pang mga graphics at mas kaunting mga salita. Gayundin, ang bawat isa sa mga presentasyon ay gumamit ng mga nakakahimok na orihinal na mga imahe, hindi nakakapagbigay ng pangkaraniwang clipart. Tandaan, kahit naglalaman ang PowerPoint na mga presentasyon ng data tulad ng mga katotohanan at istatistika, nakikita ng mga tao ang mga pagtatanghal, hindi nila binabasa ang mga ito.

4. Isama ang Hindi inaasahang

Upang lumikha ng hindi malilimutang pagtatanghal, kailangan mong lumampas sa inaasahan. Ang pag-uugali ng kontrobersiya o paghamon sa mga paniniwala ng iyong tagapakinig ay isang paraan para sa pagpukaw sa kanila at pagpapanatili sa kanila.

Ang Chip at Dan Heath ay ang mga may-akda ng bestselling book na "Made to Stick: Bakit Nawawalan ang ilang mga Ideya at iba pa." Kung naaalala mo ang kanilang payo, itataas mo ang iyong mga presentasyon sa isang mas mataas na antas habang nakikipagtulungan sa iyong madla.

Kung nais nating ganyakin ang mga tao na magbayad ng pansin dapat nating sakupin ang kapangyarihan ng malalaking sorpresa. Iwaksi ang mga pattern, lumikha ng misteryo, bumuo ng mga natatanging kuwento, at makahanap ng mga kaalaman sa mga puwang. Ang di-inaasahang katumbas ng pansin.

Paano Iwasan ang Pagbubutas

Hindi lahat ay isang ipinanganak pampublikong tagapagsalita. Kahit na ang pinaka-natapos na mga tao sa negosyo ay maaaring makaranas ng takot ng entablado kapag tumutugon sa isang madla. Sa mga kasong ito, ang nagtatanghal ay may kaugaliang bumasa mula sa mga tala at hindi nakikipag-ugnayan sa mga tagapakinig. Ito ay isang recipe para sa kalamidad. Para sa iyong tagapakinig, huwag gamitin ang PowerPoint bilang isang tala na toll. Maglaan ng panahon upang gawing pamilyar ang iyong paksa at mga puntos ng talakayan na bumubuo sa iyong presentasyon.