Paglikha ng Gabay sa Entry ng Journal sa Accounting

Kapag ang isang maliit na negosyo ay gumagawa ng isang pinansiyal na transaksyon, gumawa sila ng journal entry sa kanilang accounting journal upang i-record ang transaksyong iyon. Ang transaksyon ay naitala sa pangkalahatang journal o isa sa mga espesyal na journal para sa mga pinaka aktibong account. Ang pinakakaraniwang mga espesyal na journal ay ang sales journal, ang journal ng pagbili, ang cash resibo journal, at ang cash disbursement journal.

Ang isang journal sa accounting ay isang detalyadong talaan ng mga transaksyong pinansyal ng negosyo.

Ang mga transaksyon ay nakalista sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, sa pamamagitan ng halaga, ng mga account na apektado at sa kung anong direksyon ang mga account na iyon ay apektado. Depende sa laki at pagiging kumplikado ng negosyo, ang isang numero ng sanggunian ay maaaring italaga sa bawat transaksyon at maaaring naka-attach ang isang tala na nagpapaliwanag sa transaksyon.

Ang journal ng accounting ay ang lugar kung saan ang mga detalye ay kasinungalingan. Ang general ledger ay kung saan ka tumingin sa malaking larawan. Ang isang sample na pahina ng journal sa accounting ay may mga hanay para sa petsa, account, halaga ng debit, at halaga ng credit.

Kailan Magagamit ng Debit o Credit sa isang Journal Entry

Ang isa sa mga pinakamahirap na bagay upang makakuha ng isang hawakan kapag nag-set up ng iyong mga libro ay kapag gumamit ng isang debit at kung kailan gumamit ng credit. Narito ang ilang mga simpleng panuntunan. Kung susundin mo ang mga alituntuning ito, ito ay magiging mas madali ang iyong buhay ng accounting.

• Palagi mong gagamitin ang parehong debit at kredito para sa bawat entry sa journal. Iyon ang batay sa sistema ng double-entry na bookkeeping. Mayroon kang dalawang haligi sa iyong entry sa journal. Ang bawat isa ay magkakaroon ng pantay na entry - isa para sa isang debit, isa para sa isang credit.

• Tandaan ang format ng equation accounting kung saan Asset = Liabilities + May-ari ng Equity. Ang Asset side ay ang kaliwang bahagi ng equation at ang Liabilities + Equity Owner ay ang kanang bahagi ng equation. Kapag kailangan mong gumawa ng journal entry, sumangguni sa iyong chart ng mga account upang makita kung ang account na kailangan mong gamitin ay bumaba sa kaliwa o kanang bahagi ng equation accounting.
• Kung ang account ay nasa Asset o kaliwang panig, iyon ay bahagi ng Debit. Ang isang debit ay magpapataas ng mga account na iyon at ang isang credit ay babawasan ito. Kung ang account ay nasa Liabilities at Equity ng May-ari o kanang bahagi, iyon ay ang panig ng Credit. Ang isang credit ay magpapataas ng mga account na iyon at babawasan ng isang debit ang mga ito.

Journal Entries Kapag May Mga Karaniwang Balanse ang Mga Account

Ang isang madaling paraan upang matandaan kung kailan i-debit at kung kailan kredito ang isang account ay matandaan ang normal na balanse ng limang uri ng mga account sa tsart ng mga account. Ang normal na balanse ay kung ano ang magiging account kung ang pagtaas ay higit sa bumababa. Narito ang isang listahan ng mga account na iyon at ang kanilang mga normal na balanse. Kung naaalala mo ang listahang ito, i-save ka nito ng maraming oras.

• Mga account ng asset - debit
• Mga account ng pananagutan - credit
• Equity ng may-ari - credit
• Mga account ng kita - credit
• Mga account ng gastos - debit

Bilang isang halimbawa, kung nagre-record ka ng isang entry sa account ng pag-aari, itatapon mo ang account ng pag-aari at kredito ang iba pang account.

Halimbawa ng Journal Entry

Narito ang isang halimbawa ay ang entry sa journal na gagawin mo sa simula ng isang bagong negosyo. Kung ang isang may-ari ay namuhunan ng $ 20,000 sa isang bagong negosyo, ito ang magiging format ng entry sa journal. Magkakaroon ng pagtaas ng mga asset, partikular, ang cash account, sa halagang $ 20,000 na naitala bilang isang debit at ang pagtaas sa account equity ng may-ari ay isang kredito.

Format ng Journal Entry

Nagsimula ang Negosyo ng May-ari
Account	Utang	Credit
Cash	$20,000
Mga May-ari ng Equity		$20,000