Eksaktong Ay Ano ang isang Journal ng Accounting?

Ang mga bagong may-ari ng negosyo at mga naghahangad na negosyante ay hindi makakakuha ng malayo sa negosyo nang walang pag-unawa kung ano ang isang journal ng accounting at kung bakit napakahalaga nito sa mahalagang tagumpay. Kakailanganin mo ng isang accounting journal para sa pang-araw-araw na operasyon, para sa pagbabadyet, at-ng kurso-para sa mga layunin ng buwis. At kakailanganin mong subaybayan ang lahat ng mga bagay na iyon sa lalong madaling buksan mo ang iyong mga pinto sa mga kliyente o mga customer at magsimulang makibahagi sa commerce.

Eksaktong Ano ang Journal ng Accounting?

Ang isang journal sa accounting ay kung ano ang gusto nito-ito ay isang lugar upang itala ang mga detalye ng lahat ng mga transaksyong pinansyal ng iyong negosyo. At ito ay nagpapanatili ng rekord kung alin sa iyong mga account ang nakakaapekto sa mga transaksyong ito. Sa mga tuntunin sa accounting, ang isang journal ay tumutukoy sa isang talaan ng pananalapi na itinatago sa anyo ng isang libro, spreadsheet, o software ng accounting. Naglalaman ito ng lahat ng natala na impormasyon sa transaksyon sa pananalapi tungkol sa isang negosyo. Ito ay kilala rin bilang isang libro ng unang entry.

Ang pagpapanatiling isang journal ng accounting ay maaaring makapigil sa iyong negosyo mula sa overspending sa ilang mga lugar habang underspending sa iba. Maaari mo ring pigilan ka (at ang iyong mga executive) mula sa sobrang pag-withdraw ng mga pondo, at makakatulong ito sa iyo na makita ang anumang mga iregularidad bago sila mawalan ng kamay. Sa maikling salita, bagaman ito ay simpleng simpleng aklat o isang spreadsheet ng kompyuter, maaaring maiwasan ng journal na accounting ang isang potensyal na krisis mula sa pagsisimula; o pagkalat.

Bago ang mga kompyuter, ang isang journal sa accounting ay isang pisikal na log book na may maramihang hanay upang magrekord ng mga transaksyong pinansyal para sa isang kumpanya. Ngayon, ang karamihan sa mga negosyo ay gumagamit ng ilang uri ng pinansiyal na accounting software upang i-record at pamahalaan ang kanilang mga transaksyon sa negosyo. Ang mga transaksyong ito ay itinalaga sa isang partikular na klase ng ledger gamit ang isang "tsart ng mga account" na numero upang maghanda ng mga pahayag ng kita at pagkawala, mga pahayag sa pananalapi, at iba pang mahahalagang ulat sa pananalapi.

Paano Gumawa ng isang Accounting Journal

Ang isang journal ng accounting ay nilikha sa pamamagitan ng pagpasok ng impormasyon mula sa mga resibo, mga tiket sa pagbebenta, mga teyp ng cash register, mga invoice, at iba pang pinagmumulan ng data na nagpapakita ng mga transaksyong pinansyal na naganap-kabilang ang ibinalik, nasira o ninakaw na imbentaryo. Ang mga transaksyon sa negosyo ay dapat iharap sa journal sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.

Ang mga entry ay naitala noong una gamit ang double-entry na paraan o ang single-entry method ng bookkeeping. Kadalasan, kahit na ang mga transaksyon ay karaniwang ipinasok sa pagkakasunud-sunod kung saan nangyari ito, ang mga utang ay ipinasok sa kanilang sariling pagkakasunud-sunod, bago ipinasok ang mga kredito. Hindi mo kailangang sumunod sa format na ito, ngunit ang lahat na nagtatala sa journal ay dapat sumunod sa parehong mga alituntuning napagkasunduan upang maiwasan ang pagkalito.

Ang bawat nakalistang transaksyon ay tinutukoy bilang isang entry sa journal. Pagkatapos ay naitala ang impormasyon mula sa journal sa mga ledger ng negosyo.

Nagsisimula

Kung hindi mo pa sinimulan ang iyong negosyo, isipin kung aling mga indibidwal sa iyong kumpanya ang nais mong magkaroon ng access sa iyong accounting journal. Maliwanag, dapat lamang itong mga taong iyong pinagkakatiwalaan at mga indibidwal na may mga itinalagang papel sa pananalapi o pamamahala sa loob ng iyong organisasyon. Ito ay tiyak na isang sitwasyon kung saan mas mababa ang higit pa at maaaring ibig sabihin nito lamang ang pagbibigay ng access sa iyong punong pampinansyal na opisyal o treasurer, o-sa isang mas simpleng organisasyon-ikaw at ang iyong bookkeeper.

Bagaman hindi mo nais ang maraming indibidwal na magkaroon ng access sa iyong accounting journal, ito ay isang masamang ideya na ipaalam sa isang tao lamang na makontrol ito. Ang isang piling ilang dapat malaman ang mga nilalaman ng journal upang maiwasan ang anumang hindi nararapat na paggastos o kakulangan sa badyet mula sa pagbagsak ng pinsala sa mga pondo ng iyong kumpanya.