10 Mga paraan sa Interes ng Lokal na Media sa Iyong Nonprofit Story

Karamihan sa mga balita at impormasyon na nakikita mo sa balita sa TV o sa pang-araw-araw na pahayagan ay binuo ng mga taong tulad mo. Nagpapadala sila ng impormasyon sa media, kadalasan sa pamamagitan ng mga release ng pahayag at personal na pakikipag-ugnay.

At ang mabuting balita mula sa mga hindi pangkalakal na organisasyon tulad ng sa iyo ay nagpapakita sa TV o sa pahayagan sa parehong paraan.

Maliban kung ang iyong nonprofit ay gumaganap sa isang pambansang yugto, hindi ka dapat mag-alala tungkol sa sinusubukang pigilan ang New York Times o ABC News. Patuloy na maglagay ng magandang kuwento sa iyong lokal na media. Pagkatapos ng lahat, gusto mong makuha ang mata ng mga tagasuporta na nakatira sa kanan sa kalye.

At, maaari ka ring magtapos sa pambansang yugto. Ang isang mahusay na lihim na ang maraming mga pambansang balita nagsisimula sa lokal na antas. Halimbawa, ang isang pambansang TV network ay maaaring mapansin ang isang makatawag pansin na kuwento sa kanyang lokal na istasyon ng kaakibat. Iniisip nila na mag-apela ito sa mas malaking madla. Voila! Nasa national news ka.

Mayroong dalawang uri ng balita na gusto mong makalabas. Ang isa ay gumagamit ng paglabas ng balita. Ang mga gawaing ito ay pinakamahusay para sa mga kuwento na nais mong masakop ng maraming mga outlet ng media, tulad ng isang espesyal na kaganapan tulad ng isang charity run, o upang ipahayag ang appointment ng isang bagong CEO. Maaari kang sumulat ng isang release at ipadala ito sa lahat ng iyong mga lokal na outlet ng media.

Gayunpaman, dapat mong idirekta ang karamihan ng iyong gawa sa media sa pagtatayo ng mga natatanging kuwento sa lokal na media at mga reporter na iyong nilinang sa paglipas ng panahon.

Gustung-gusto ng mga mamamahayag ang mga kuwento ng interes ng tao, lalo na kapag kasama nila ang tema ni David at Goliath. Mag-isip tungkol sa isang tao na nakakaabala ng napakalaki na mga hadlang, o isang bata na nangangailangan na tumulong ang iyong organisasyon.

Ang mga uri ng mga kwento ay ang mga mahipo sa mga puso ng mga potensyal na donor, na nakakuha pa ng karamihan ng kanilang impormasyon tungkol sa mga magagandang sanhi sa pamamagitan ng tradisyunal na media.

Narito ang ilang mga tip para sa pagkuha ng iyong organisasyon napansin ng iyong lokal na media.

01 Kilalanin ang media na malamang na sumasaklaw sa iyo.

Basahin at panoorin ang media sa iyong lokal na lugar. Mag-subscribe sa mga pahayagan at magasin, panoorin ang mga lokal na balita, mga website ng bookmark ng media, at sumali sa anumang mga organisasyon na malamang na makatagpo ng mga reporters at editor (may ilang mga lungsod na may mga pindutin ang mga club na maaari mong sumali).

Subukan upang malaman kung saan ang bawat palabas ng balita ay nakaupo sa pampulitikang spectrum o kung ano ang mga paksa na mukhang gusto nila. Ang pampublikong media ay malamang na maging interesado sa mga liberal na sanhi, habang ang lokal na journal ng negosyo ay maaaring maging mas konserbatibo at nakikibahagi sa isang anggulo ng negosyo sa anumang kuwento.

Alamin ang mga pangalan ng mga reporters na sumasakop sa mga beats na pinaka-makabuluhan sa iyo.

Halimbawa, ang mga reporters ng kalusugan o mga tagapagbalita sa sports ay maaaring ang mga interesado sa iyong balita. Pagkatapos ay maaari mong ipadala ang iyong impormasyon nang direkta sa kanila sa halip na sa "editor" lamang.

Huwag kalimutan ang higit pang dalubhasang tagapagbalita tulad ng editor ng pahina ng lipunan na maaaring interesado sa iyong espesyal na kaganapan kung ito ay nagsasangkot ng mga lider ng komunidad. Gusto ng editor ng pahina ng kalendaryo ang iyong mga listahan ng kaganapan. Ang karamihan sa mga pahayagan ay nagdadala ng isang listahan ng mga pagkakataon ng volunteer, kaya alamin kung sino ang nagsusulat sa mga iyon.

Ang turnover ay madalas din sa media. Kaya panatilihing napapanahon ang listahan ng iyong media sa pamamagitan ng pagsuri upang makita kung sino ang nasa iyong mga paboritong outlet ng media. Hindi ito magkakaroon ng anumang mabuting magpadala ng isang release ng balita sa isang partikular na tao kung ang taong iyon ay lumipat.

03 Kilalanin ang mga reporters at producers personal ngunit huwag maging isang peste.

Magsimula sa pamamagitan ng pag-aayos ng isang maikling pulong sa kanilang mga papel o istasyon ng TV upang ipakilala ang iyong sarili. Maging mapagbigay sa kanilang abalang mga iskedyul at gawin itong maikli. I-drop ang ilang mga naka-print na materyal o personal na naghahatid ng pahayag na iyon sa halip na ipadala o i-email ito.

Sa unang pagkakataon mayroon kang isang ideya sa kuwento para sa isang partikular na media outlet, mag-email sa reporter o TV producer sa iyong ideya at pagkatapos ay i-follow up sa isang tawag sa telepono na maaaring magbigay sa iyo ng isang pagkakataon upang simulan ang pagbuo ng isang relasyon.

Gayunpaman, huwag mag-reporter. Sinabi ng isang reporter na hindi na kailangang tumawag upang sabihin na magpapadala ka ng isang pahayag, pagkatapos ay sundin upang makita kung nakuha ng reporter ang pahayag. Gayundin, huwag magpadala ng mga email ng paalala nang higit sa isang beses. Kung hindi sumagot ang reporter, malamang na hindi siya interesado.

Tingnan sa ibang mga miyembro ng kawani, mga boluntaryo, at mga miyembro ng lupon upang makita kung alam nila ang mga reporters. Maaari silang maging isang kamag-anak, kapitbahay, o kakilala sa negosyo sa maraming lokal na personalidad sa media. Ang tip sa personal na kuwento mula sa isang tao na personal na alam ng reporter ay malamang na magdadala ng mas maraming timbang kaysa sa isang tawag mula sa taong PR sa iyong kawanggawa.

04 Magpadala ng mga kopya ng iyong mga publikasyon sa mga reporter.

Sa halip na magpadala lamang ng mga publication sa iyong mass mailings, magpadala ng isang kopya sa isang reporter sa kalakip na kalakip ng iyong business card. Malamang na ang isang reporter o producer ng TV ay kukunin ang isang ideya ng kuwento mula sa iyong publikasyon, ngunit hindi bababa sa maaaring maging pamilyar sila sa ginagawa ng iyong organisasyon.

Hindi ka makapag-sign up ng isang reporter para sa iyong mga komunikasyon sa email, ngunit sa sandaling ang isang reporter ay interesado, malamang na siya ay mag-subscribe sa iyong email newsletter o sundin ang iyong samahan sa social media.

Magpadala ng imbitasyon sa iyong espesyal na kaganapan sa angkop na reporter. Kahit na hindi dumalo ang reporter, ang paanyayang ipapaalala sa kanya mo at ng iyong organisasyon.

Subukan na magtrabaho sa maraming impormal na kontak sa reporter hangga't maaari. Sa kalaunan, maaalala ka.

05 Mag-ingat sa pagbabago ng mga tauhan sa iyong mga paboritong outlet ng media.

Ang mga tao sa media ay madalas na gumagalaw. Ang pagsubaybay ay hindi madali. Paunlarin ang isang listahan ng media at panatilihing napapanahon.Maaari kang mag-subscribe sa isang listahan ng media para sa iyong rehiyon, ngunit hindi ito maaaring kapalit ng lubos para sa iyong sariling meticulously pinananatili na listahan.

Maghanap ng mga reporter sa social media at sundin ang mga ito doon. Gayunpaman, huwag mo itong itanong sa mga reporters maliban kung mayroon kang ilang indikasyon na tinatanggap nila ito. Gawin iyon sa pamamagitan ng email, koreo, o telepono. Gayunpaman, maaari mong panatilihin up sa isang interes ng reporter sa pamamagitan ng pagsunod sa kanya sa social media. Sundin ang mga reporter sa Twitter at kahit na sa LinkedIn. Iyan din ang angkop para sa pagpapanatiling kung saan ang isang reporter ay kasalukuyang nagtatrabaho.

06 Laging bigyan ang media ng magandang kuwento.

Ang iyong impormasyon ay dapat na bago, kapansin-pansin, at may kaugnayan sa isang makabuluhang bahagi ng publiko. Ang mga reporter ay hindi interesado sa balita ng kahapon, ang mga bagay na interes lamang sa loob ng iyong organisasyon, o pang-araw-araw na mga kaganapan.

Magbigay ng mga reporters na may magandang kuwento ng interes ng tao. Mag-imbita ng mga kawani at boluntaryo sa iyong samahan upang ipaalam sa iyo ang tungkol sa mga ideya ng magandang kuwento na maaari mong ma-pitch sa media. Ang mga pinakamahusay na ideya ay madalas na nagmumula sa mga taong nasa harap ng mga linya ng iyong organisasyon.

Gumawa ng isang virtual na media kit na namamalagi sa website ng iyong samahan.

Gustong mahalin ito ng mga mamamahayag kapag marami kang online na mapagkukunan para sa kanila.

Mag-set up ng isang virtual na media kit na Kasama ang kasaysayan ng iyong hindi pangkalakal, ang misyon at layunin nito, at mga maikling profile at mga larawan ng mga pangunahing kawani at mga miyembro ng board. I-post ang iyong kamakailang release ng balita at isang online na taunang ulat.

Mag-set up ng isang gallery ng mga na-download na larawan na nagpapakita ng pagkilos ng iyong samahan. At gawing libre ang mga ito. Ang mga reporter ay madalas na sumusulat nang mabilis at kailangan upang matugunan ang mga deadline. Ang mga magagamit na imahen ay gagawin ang kanilang araw.

8. Samantalahin ang pagbubukas ng mga kuwento ng balita upang maisulong ang iyong samahan.

Ang mga smart charity ay gumagamit ng newsjacking upang maging may kaugnayan ang kanilang mga organisasyon sa kasalukuyang mga kaganapan.

Ang isang paraan upang gawin ito ay upang bumuo ng isang kadre ng "mga eksperto" na maaaring makipag-usap sa mga isyu sa iyong mga address sa organisasyon. Sanayin ang mga eksperto na ito (maaari silang maging mga miyembro ng kawani at mga boluntaryo) at gawing available ang mga ito sa mga reporters kapag mayroong may-katuturang kaganapan sa balita.

Kahit na ang isang hard freeze sa aking lugar ay nag-uudyok ng isang pakikipanayam sa Humane Society kung paano protektahan ang mga alagang hayop sa panahon ng malamig na panahon at isa pa sa Botanical Gardens tungkol sa pag-aalaga ng mga babasagin na mga halaman. Mag-isip tungkol sa mga bagay na maaari mong maging dalubhasa para sa.

Subaybayan ang mga lokal, pambansa at panrehiyong balita upang makita kung maaari mong i-tag ang kasama sa isang mas malaking kuwento. Panoorin ang mga halimbawa kung paano ito ginagawa ng iba pang mga kawanggawa. Ibinalita lang ba ng gobernador ang pagbawas sa pampublikong paggastos na makakaapekto sa mga taong pinaglilingkuran mo? Mayroon bang pambansang balita na nakakaapekto sa iyong samahan? Gustung-gusto ng mga lokal na reporter na i-localize ang isang pambansang kuwento, kaya tulungan sila sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga pagkakataon.

09 Magagamit ka sa media sa anumang oras.

Laging ibigay ang iyong email address sa iyong mga press release at sa iyong pahina ng contact sa iyong website. Ngunit kasama rin ang isang numero ng mobile kung saan maaaring maabot ka ng mga reporters araw o gabi.

Kapag nakatanggap ka ng isang tawag o isang mensahe mula sa isang reporter, bumalik ka sa kanya sa lalong madaling panahon. Gumagawa ang mga reporters sa deadline at pahalagahan ang iyong mabilis na tugon.

Kahit na hindi ka maaaring makatulong sa isang reporter kapag siya ay pagsasaliksik ng isang kuwento, magbigay ng mga contact sa iba pang mga nonprofits na maaaring makatulong. Ang iyong kooperasyon ay tatandaan at malamang na magbayad ng huli.

10 Palaging pasalamatan ang isang reporter para sa kanyang pagkakasakop.

Sa simula, salamat sa reporter sa pamamagitan ng email, ngunit mag-follow up din sa isang handwritten thank-you note. Huwag kailanman maliitin ang kapangyarihan ng isang taos-puso salamat. Plus, hindi kailanman nitpick sa mga menor de edad mga kamalian. Ang mga ito ay hindi karapat-dapat sa iyong pagsisikap, at walang makukuha sa pamamagitan ng nanggagalit ng isang reporter.