Pagpaplano ng Kaganapan Mga Trabaho

Madalas na tila ang bawat pangkat ng mga kaibigan ay may isang tao na namamahala sa pagpaplano ng partido. Alam ng taong ito kung paano isagawa ang isang kaganapan, coordinate ang lahat ng mga gumagalaw na bahagi, at siguraduhin na ang lahat ay may isang mahusay na oras. Sa tunay na mundo, mayroong isang trabaho na kung saan ang mga nakaaaliw na gurus ay malamang na maging excel, at tinatawag itong pagpaplano ng kaganapan.

Ang mga organisasyon, negosyo, at indibidwal ay madalas na umaasa sa mga serbisyo ng mga tagaplano ng kaganapan upang mag-coordinate ng mga kombensiyon, mga pulong sa negosyo, mga palabas sa kalakalan, at mga pribadong partido.

Tinatawag din na convention at pulong tagaplano, ginagawa nila ang lahat ng kasangkot sa siguraduhin na ang mga pangyayari na ito ay maayos, kabilang ang pagpili ng mga lokasyon, pagkuha ng mga caterer, entertainment, at iba pang mga vendor. Sila rin ay nagsasaayos ng pangaserahan at transportasyon para sa mga dadalo. Ang mga taong may kadalubhasaan ay pagpaplano ng kasal ay tinatawag na mga tagapayo ng kasal o mga tagaplano ng kasal.

Mga Mabilis na Katotohanan

• Ang mga tagaplano ng kaganapan ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 48,290 sa 2017.
• Lamang mahigit sa 102,000 katao ang nagtatrabaho bilang mga tagaplano ng kaganapan sa 2017.
• Karamihan ay nagtrabaho para sa mga pribadong kumpanya; isang-ikasampu ay self-employed.
• Hinuhulaan ng U.S. Bureau of Labor Statistics ang pananakop na ito ay magkakaroon ng napakahusay na pananaw sa trabaho, na may pagtaas ng trabaho na 11 porsiyento na mas mabilis kaysa sa average para sa lahat ng trabaho sa pamamagitan ng 2026.
• Ang mga trabaho ay karaniwang full-time, ngunit dapat mong asahan na magtrabaho ng mga karagdagang oras sa mga araw na humahantong sa at sa panahon ng malaking kaganapan. Maaari ka ring magtrabaho tuwing Sabado at Linggo.

• Kailangan mo ring dumalo sa mga pangyayari kung saan ka nagtatrabaho.

Isang Araw sa Buhay ng Planner ng Kaganapan

Ano ang ilang karaniwang mga tungkulin sa trabaho para sa mga tagaplano ng kaganapan? Ayon sa mga anunsyo sa trabaho sa Indeed.com, kinabibilangan nila ang:

• "Mag-organisa at mag-iskedyul ng onsite at offsite corporate events, kabilang ang mga retreats sa ehekutibo, mga programa ng award, mga programa sa gantimpala ng anibersaryo, mga palabas sa loob at mga espesyal na kaganapan"

• "Lumikha ng bagong negosyo at bumuo ng mga bagong benta"
• "Magsagawa ng pananaliksik, gumawa ng mga pagbisita sa site, at maghanap ng mga mapagkukunan upang matulungan ang mga kawani na gumawa ng mga desisyon tungkol sa posibilidad ng kaganapan"
• "Coordinate menu para sa lahat ng mga function ng pagkain"
• "Kilalanin, anyayahan, at kumpirmahin ang angkop na mga nagsasalita para sa mga komperensiya"
• "Bumuo, pamahalaan, at pangasiwaan ang lahat ng aspeto ng mga sistema ng software ng kaganapan para sa pagpaparehistro, pag-uulat, at iba pang mga pangangailangan na may kaugnayan sa pulong at mga kaganapan"
• "Direktang at lutasin ang iba't ibang mga hamon sa araw-araw na kung saan ang mga solusyon ay mahalaga sa pagpapabuti ng kinalabasan o pagtupad sa mga layunin ng bawat programa o kaganapan"
• "Makipag-ayos at pamahalaan ang lahat ng aspeto ng mga kasunduan sa kontrata"

Maging isang Planner sa Kaganapan

Kung nais mong magtrabaho bilang isang tagaplano ng kaganapan, dapat kang kumita ng isang bachelor's degree sa pamamahala ng mabuting pakikitungo o isang kaugnay na pangunahing. Kahit na maaari kang makakuha ng isang entry sa antas ng trabaho na walang pormal na edukasyon, ito ay limitahan ang iyong mga pagkakataon para sa paglago ng karera.

Ang ilang mga tao na nagtatrabaho sa larangan na ito ay may degree sa relasyon sa publiko, marketing, komunikasyon, at negosyo, ngunit dapat mong dagdagan ang iyong edukasyon sa karanasan sa trabaho. Ang isang paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng isang internship.

Kakailanganin mo ang ilang mga Soft Skills

Bilang karagdagan sa isang pag-unawa sa pangangasiwa ng mabuting pakikitungo mula sa isang aspeto ng negosyo, madaragdagan mo ang iyong mga pagkakataon ng tagumpay kung mayroon kang mahusay na mga kasanayan sa soft, tulad ng mga sumusunod:

• Kakayahan sa pakikipag-usap: Ang mahusay na pakikinig, pagsasalita, at mga kasanayan sa pagsusulat ay mapadali ang iyong kakayahang makipag-ugnayan sa mga vendor, mga dadalo sa kaganapan, at kawani.
• Pansin sa detalye: Ang iyong kakayahang mapansin ang pinaka-minutong mga detalye ng isang kaganapan, mula sa typeface sa mga imbitasyon sa uri ng salad na ihain sa pagtanggap, ay mahalaga.
• Koordinasyon: Dapat kang magtrabaho sa tabi ng ibang mga tao at ayusin ang iyong mga aksyon sa kanila.
• Pagtugon sa suliranin: Kailangan mong maging sanay sa hindi lamang paglutas ng mga problema ngunit pagpapanatili ng iyong pagpipigil kapag ginagawa ito.
• Mga kasanayan sa interpersonal: Ang kakayahang maitatag at mapanatili ang mga relasyon sa mga vendor ay mahalaga at gagawing mas madali ang iyong buhay kapag oras na upang magplano ng mga pangyayari sa hinaharap.

Mga Mapaggagamitan ng Advancement para sa Mga Planner ng Kaganapan

Habang nakakuha ka ng karanasan, maaari kang magkaroon ng pagkakataon na kumuha ng higit pang mga responsibilidad.

Maaari kang umakyat mula sa pagiging isang coordinator ng kumperensya upang maging isang coordinator ng programa at pagkatapos ay sa pagiging tagapamahala ng pulong. Sa kalaunan, maaari kang maging isang ehekutibong direktor ng isang organisasyon. Maaari mong piliin na simulan ang iyong sariling negosyo.

Inaasahan ng iyong Employer

Bilang karagdagan sa edukasyon, karanasan, at malambot na kasanayan, ang mga tagapag-empleyo ay may mga tiyak na inaasahan para sa mga tagaplano ng kaganapan na kanilang inaupahan. Lumitaw ang mga kinakailangang ito sa mga anunsyo sa trabaho sa Indeed.com:

• "Energetic at positibong saloobin"
• "Ang isang mapagmahal na manlalaro ng koponan na lumalaki sa isang collaborative na kapaligiran"
• "Kakayahang magtrabaho nang may kakayahang umangkop at hinihingi ang mga oras, kabilang ang mga gabi, pista opisyal, at mga katapusan ng linggo kapag kinakailangan"
• "Dapat magkaroon ng magandang kasanayan sa pampublikong pagsasalita"
• "Self-motivated at magagawang magtrabaho parehong malaya at bilang bahagi ng isang koponan"
• "Kakayahang mag-multitask at mahusay na gumagana sa ilalim ng presyon"
• "Malakas na kasanayan sa computer na kinabibilangan ng kasanayan sa MS Office at mga application ng Google"
• "Kakayahang maglakbay"

Ito ba ay Trabaho na Magandang Pagkasyahin mo?

Isaalang-alang ang iyong mga interes, uri ng pagkatao, at mga halaga na may kaugnayan sa trabaho kapag sinusubukan mong magpasiya kung ang karera sa pagpaplano ng kaganapan ay angkop para sa iyo. Ang karera na ito ay maaaring maging angkop para sa isang taong may mga sumusunod na katangian:

• Mga Interes (Code ng Holland): ECS (Magagaya, Maginoo, Panlipunan)
• Uri ng Personalidad (Myers Briggs Personality Type Indicator [MBTI]): ENFJ, ENFP
• Mga Kahalagahan na may kaugnayan sa Trabaho: Mga Relasyon, Independence, Achievement, Recognition

Makakahanap ka ng mga online na pagsusuri sa pagtatasa na sukatin ang iyong lakas sa mga katangian sa itaas, pati na rin ang iba pang impormasyon na maaaring magabayan sa isang produktibong direksyon para sa iyong mga pagpipilian sa trabaho.

Mga Trabaho na May Katulad na Mga Gawain at Aktibidad

	Paglalarawan	Median Taunang Pasahod (2017)	Minimum na Kinakailangang Edukasyon / Pagsasanay
Training and Development Specialist	Coordinate programs na nagpapabuti sa mga kasanayan ng empleyado	$60,360	Bachelor's degree
Fundraiser	Isinaayos ang mga kaganapan upang mangolekta ng mga donasyon para sa isang hindi pangkalakal na samahan.	$55,640	Bachelor's degree
Pagbebenta o Pagbili ng Mamimili	Bumili ng mga produkto sa ngalan ng mga kumpanya na, sa turn, ay nagbebenta ng mga ito.	$53,340	HS diploma o bachelor's degree

Pinagmulan:Bureau of Labor Statistics, Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos, Handbook para sa Paggawa sa Pananaliksik, 2017-18; Pangangasiwa sa Pagtatrabaho at Pagsasanay, Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos, O * NET Online.