Template ng Pagpaplano ng Succession

Mahalaga ang pagpaplano ng pagkakasunud-sunod upang matiyak ang pangmatagalang tagumpay ng anumang organisasyon. Ang isang "plano ng sunod" ay karaniwang nangangahulugan ng isa sa tatlong bagay:

• Ang isang konsepto, ideya, hula, o pag-asa na walang sinasabing dokumentado. Gg "Ang aming CEO, na 63, ay nagsabi na siya ay magretiro sa loob ng dalawang taon. Ang isa sa mga araw na ito ay kailangan naming gumawa ng isang plano ng sunod. "
• Ang isang komprehensibong hanay ng mga dokumento, na kadalasang ginagamit sa pormal na Lupon ng Direktor o mga pulong sa pagpupulong ng senior, na kasama ang mga kapalit na tsart para sa mga pangunahing posisyon, mga profile ng posisyon, pagganap at mga potensyal na grids, mga plano sa pag-unlad, mga profile ng ehekutibo, mga modelo ng kumpetisyon, diskarte sa pamamahala ng kumpanya at talento, at iba pang iba't ibang mga dokumento. Habang ang matalinong mga kumpanya ay gumawa ng kanilang makakaya upang i-streamline ang mga dokumentong ito hanggang sa mga mahahalagang ilan, maraming mga kumpanya ang sumasangguni pa rin sa sampung-kalahating stack ng mga dokumento bilang "ang aklat." "Kailangan nating ihanda ang ating taunang plano sa pagpapalitan para sa paparating na pulong ng lupon. Mas mahusay na order ng isang bagong ream ng papel. "

• Isang listahan ng mga pangalan na maaaring palitan ng isang mahalagang posisyon sa isang samahan. Ang mga ito ay madalas na tinatawag na "kapalit na mga tsart." "Ang mga pangunahing posisyon" ay kadalasang mga antas ng antas ng "C", ibig sabihin, CEO, CFO, COO; mga uri ng mga posisyon kung saan ang isang kumpanya ay maaaring mahina kung ang nanunungkulan ay upang manalo sa loterya o ma-hit ng isang bus.

Plano ng Pagsunod

Ang mga plano sa pagkakasunud-sunod ay mga kumpidensyal na mga dokumento na karaniwang makikita lamang ng HR, ng Lupon, o mga tagapangasiwa ng mataas na antas na may pangangailangan na malaman. Maaari silang maging input at organisado sa mga sopistikadong mga sistema ng software, o kasing simple ng isang dokumento ng Word.

Kapag nagpapatupad ng isang proseso ng pagpaplano ng sunodsunod, natagpuan ko na makatutulong na magsimula sa isang halimbawa, o template, at pagkatapos ay i-customize ito sa mga pangangailangan ng posisyon o organisasyon. Sa katunayan, pagdating sa pagpapaliwanag sa mga executive kung paano makumpleto ang isang plano ng sunodsunod, hindi nila babalewalain ang anumang detalyadong pandiwang o nakasulat na mga tagubilin na ibinigay mo sa kanila at punan lamang ang anumang anyo na ibinigay mo sa kanila. Siyamnapung porsiyento ng oras, nakukuha nila ito nang tama, at ang iba ay tatawag sa iyo ng mga tanong.

Kapag ginawa ko ang isang paghahanap sa Google para sa mga "template ng sunod na plano," ang karamihan sa kung ano ang nakita ko ay hindi masyadong kapaki-pakinabang. Totoo, ang isang mahusay na plano sa pagpapalitan ay dapat na higit pa sa ilang mga pangalan na nakasulat sa likod ng isang maliit na tuwalya, ngunit sa praktikal na katotohanan, kadalasan ang kailangan mong gawin ang karamihan sa mga desisyon.

Wastong "Mga Sangkap ng Data"

Hindi mahalaga kung nagdidisenyo ka ng isang sistema ng software o paggamit ng mga form, narito ang mga "elemento ng data" na dapat palaging kasama, kasama ang mga tagubilin:

• Posisyon: Ito ang posisyon na iyong pinaplano na palitan sa ibang araw - kadalasan ay ilan lamang sa mga mission-critical na posisyon, madalas na "C-level."
• Nanunungkulan: Ang taong sumasakop sa posisyon ngayon.
• Mga Kandidato: Mga pangalan ng mga indibidwal na may potensyal na lumipat sa posisyon. Walang magic number, ngunit karaniwang tungkol sa tatlo. Sila ay karaniwang panloob ngunit maaaring panlabas pati na rin.
• Ang rating ng pagiging handa para sa bawat kandidato: Ang ilang mga tagapagpahiwatig kung gaano handa ang kandidato ay lumakad sa papel, ibig sabihin, "kaagad, sa loob ng isa hanggang dalawang taon, sa loob ng dalawa hanggang limang taon", o isang rating, tulad ng "mataas, katamtaman, at mababa," o "berde, dilaw, at pula. "

Iyan talaga ang tungkol dito. Ang mga samahan ay kung minsan ay kasama ang mga larawan ng mga kasalukuyang nanunungkulan at kandidato at ipakikita ang mga ito sa tsart ng samahan - isang magandang pakete ng software ng HR ang gagawin para sa iyo. Oo naman, may iba pang mga patlang na maaari mong isama, ngunit tiyakin lamang na ang impormasyon ay ganap na mahalaga. Ang mga detalye ay maaaring isama sa pagsuporta sa mga dokumento. Halimbawa, ang karagdagang impormasyon tungkol sa mga kandidato ay maaaring isama sa mga profile ng posisyon at mga plano sa pag-unlad.

Iba Pang Pagsasaalang-alang

• Nangungunang tatlong pangangailangan sa pag-unlad para sa bawat kandidato
• Nangungunang tatlong pagkilos ng pag-unlad para sa bawat kandidato
• Ang impormasyong demograpiko para sa bawat kandidato, ibig sabihin, edad, kasarian, kategorya ng EEO, lokasyon, kasalukuyang posisyon, grado ng sahod, at iba pa.
• Pagganap at potensyal na rating para sa bawat kandidato, ibig sabihin, "3A," 1B ", atbp.
• Impormasyon sa pagsusuri: rating ng pagganap, mga potensyal na pagtasa, mga pagtatasa sa pag-uugali, atbp.
• Ang panganib sa pagpapanatili para sa mga nanunungkulan at mga kandidato
• Kakayahan sa paglilipat para sa mga kandidato o pagpayag na lumipat

Sigurado ako na may higit pa, ngunit muli, higit pa ay hindi laging mas mahusay. Ako ay isang malaking mananampalataya sa K.I.S.S. paraan ng pagpaplano ng sunod. Tulad ng palaging ginagamit ng aking kaibigan na si Alex upang sabihin sa akin, "dahil lamang kami maaari mangolekta ng impormasyon ay hindi nangangahulugang namin dapat. '