Ano ang Panahon ng Pay at Paano Natukoy ang mga Panahon ng Pay?

Kapag itinakda mo ang iyong payroll system para sa iyong negosyo, ang isa sa iyong mga unang gawain ay ang pagtukoy kung gaano kadalas ang binabayaran ng mga empleyado. Ang iyong negosyo ay maaaring mag-set up ng iba't ibang mga tagal na pay para sa iba't ibang mga klasipikasyon ng mga empleyado, halimbawa ng kumpara sa oras-oras na empleyado. Siguraduhin na bayaran ang lahat ng parehong mga uri ng empleyado (salaried, halimbawa) sa parehong paraan.

Ano ang Panahon ng Pay?

Ang isang pay period ay isang paulit-ulit na haba ng oras kung saan ang oras ng empleyado ay naitala at binabayaran. Ang mga halimbawa ng mga panahon ng pay ay lingguhan, bi-lingguhan, semi-buwan, at buwanang.

Isang lingguhang pay period nagreresulta sa 52 paycheck sa isang taon. Ang oras-oras na empleyado ay madalas na binabayaran kada linggo Minsan ang mga empleyado ay binabayaran ng isang linggo sa mga utang. Iyon ay, ini-record nila at i-on ang kanilang oras sheet sa dulo ng isang linggo at binabayaran para sa oras na iyon sa isang linggo mamaya. Nagbibigay ito ng oras ng payroll clerk upang makalkula ang suweldo para sa mga empleyado.

Isang bi-lingguhan (bawat iba pang linggo) na panahon ng pagbabayad nagbunga ng 26 paycheck sa isang taon. Ang ilang oras-oras na mga empleyado ay binabayaran kada lingguhan, at ang ilang mga suweldo na empleyado ay masyadong. Sa ilang mga taon, ang isang bi-lingguhang sistema ng payroll ay maaaring magresulta sa isang karagdagang panahon ng pay.

Isang semi-buwan (dalawang beses sa isang buwan) panahon ng pagbabayad nagbunga ng 24 paycheck sa isang taon. Karaniwan, ang mga suwelduhang empleyado ay binabayaran ng semi-buwan.

Ang isang buwanang mga resulta ng pay period sa 12 paychecks sa isang taon. Halos lahat ng buwanang pay period ay para sa mga suwelduhang empleyado.

Ang bilang ng mga paycheck sa isang taon ay isang mahalagang pagkakaiba sa pagkalkula ng kabuuang gross pay para sa isang taon.

"Leap Years"

Ang ilang taon ay may dagdag na panahon ng suweldo para sa ilang mga empleyado. Ito ay tinatawag na "year leap period pay." Ang hindi pangkaraniwang bagay na ito ay nakakaapekto lamang sa mga empleyado ng suweldo na binabayaran sa bi-weekly basis. Depende sa kung kailan ang huling panahon ng pagbabayad ay bumaba sa taon, posible na magkaroon ng ika-27 na panahon ng suweldo sa taon. Kung maaari mong mahuli ang isyu nang maaga, maaari mong hatiin ang taunang suweldo ng empleyado sa pamamagitan ng 27, sa halip na 26. Kung hindi mo ito mahuli sa oras, kailangan mong gumawa ng ilang mga pagsasaayos. Ang artikulong ito sa Pay Period Leap Years ay nagpapaliwanag ng iyong mga opsyon para sa pagharap sa sobrang pay period.

Mga Kwalipikadong Empleyado

Ang mga empleyado ng suweldo ay binabayaran batay sa taunang halaga, na hinati sa bilang ng mga panahon ng pay sa taon. Kaya, kung ang iyong mga empleyado na suweldo ay binabayaran buwan-buwan, ang taunang suweldo ng bawat suweldo ng empleyado ay hinahati ng 12. Ang ilang mga empleyado ng suweldo ay mababayaran bawat linggo at ang iba ay maaaring bayaran kada linggo. Ang oras ng panahon ng pay ay hindi mahalaga, hangga't natatanggap ng empleyado ang buong halaga ng kanilang taunang suweldo.

Overtime

Kung mayroon kang mga empleyado na karapat-dapat para sa overtime, kakailanganin mo ng isang paraan upang subaybayan at kalkulahin ang overtime pay. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay hindi maglaan ng overtime sa panahon ng suweldo kapag ito ay nakuha, ngunit naghihintay sila hanggang sa susunod na panahon ng pay upang idagdag ang overtime.

Ang isa pang alternatibo ay ang pagkaantala ng pagbabayad sa loob ng ilang araw. Halimbawa, sabihin natin na ang araw ng payroll ng Linggo ay nagtatapos sa isang Biyernes. Maaari kang maghintay hanggang sa susunod na linggo upang ipamahagi ang mga paycheck para sa payroll na One Week, upang bigyan ng oras upang makalkula ang obertaym.

Laging pinakamahusay na magbayad ng overtime sa panahon ng suweldo kapag ito ay nakuha.

Karamihan sa mga payroll software at mga serbisyo ng payroll ay may madaling paraan upang makalkula ang regular na pay at overtime.

Kung ginagawa mo ang iyong payroll sa pamamagitan ng kamay, maaari kang maglaan ng overtime sa susunod na panahon ng pay. Halimbawa, nakakuha si Bob ng 3.5 oras ng overtime sa Week One. Kung maaari, ilagay ang suweldo para sa mga overtime hours sa Week One, ngunit maaari mong ilagay ang mga oras sa Linggo Dalawang.

Mga Kasangkapan at Serbisyo ng Payroll

Mahalaga ang proseso ng pagbabayad ng mga empleyado. Kailangan ng oras (na dapat bayaran) upang magsagawa ng mga kalkulasyon ng pay, kahit na may payroll software o isang online payroll system. Ang mga sistemang online na ito, tulad ng Gusto, ay magbabayad sa bawat paycheck. At ang isang serbisyo sa pagpoproseso ng payroll ay sisingilin rin sa bawat transaksyon. Inilalarawan ng artikulong ito ang ilang mga kadahilanan na maaari mong isaalang-alang sa pagpapasya kung gaano kadalas na magbayad ng mga empleyado.

Ang ilang mga tagapag-empleyo ay mas gusto magbayad ng mas madalas upang mapanatili ang mababang gastos sa payroll.

Ngunit ang mga empleyado ay mas madalas na mababayaran. Mas mahirap na badyet kung mayroon kang mas matagal na oras sa pagitan ng pagkuha ng bayad.

Karamihan sa mga tagapag-empleyo ay nagbabayad ng suwelduhang empleyado sa isang buwanang o semi-buwan na batayan at oras-oras na empleyado sa isang lingguhan o bi-lingguhan na batayan.

Mga Batas sa Pagtatrabaho

Isa pang maliliit na kulubot: Ang mga batas ng pederal at estado ay nakikipaglaro din sa pagtukoy sa panahon ng pagbabayad. Kahit na ang IRS ay hindi umayos sa dalas ng mga panahon ng pagbabayad, ang ilang mga estado gawin. Tingnan sa kagawaran ng paggawa ng estado para sa impormasyon tungkol sa mga regulasyon ng pay.

Disclaimer:Pakitandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang madla sa buong mundo, at ang mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag-iiba mula sa estado sa estado at bansa sa bansa. Mangyaring humingi ng legal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong.