Paano Kumuha ng mga Volunteer para sa Iyong Nonprofit

Mga boluntaryo. Ang bawat hindi pangkalakal ay nangangailangan ng mga ito. Ngunit paano mo nakikita ang mga ito at kumbinsihin ang mga ito upang tumulong?

Mayroong maraming mga paraan na maaari mong gamitin upang mag-recruit ng mga boluntaryo. Gayunpaman, hindi lahat ng mga ito ay angkop para sa iyong organisasyon o sa iyong mga partikular na pangangailangan.

Isaalang-alang ang mga trabaho na kailangan mo ng mga boluntaryo upang gawin at pagkatapos ay isaalang-alang kung sino ang maaaring gumawa ng mga trabaho na pinakamahusay at na maaaring maging interesado.

Halimbawa, ang mga Baby Boomer ay maaaring magtagumpay sa pagtulong sa mga bata na may kapansanan habang ang Millennials ay maaaring magandang mga target para sa mga proyekto sa kapaligiran.

Pagkatapos ay may mga pamamaraan kung saan ka kumukuha ng mga boluntaryo. Gusto mo bang gumamit ng mga online na portal, mga boluntaryong fairs, o isang uri ng advertising tulad ng PSA?

Anuman ang demograpiko na apila ka o alinman sa mga pamamaraan na pinili mo, ang mga estratehiya na nagpapatuloy sa lahat ng ito ay nananatiling medyo karaniwang.

Rick Lynch at Steve McCurley, mga may-akda ng Mahalagang Pamamahala ng Volunteer, iminumungkahi na mayroong tatlong pangunahing paraan upang kumalap:

Warm Body Recruitment

Kapag kailangan mo ang isang malaking bilang ng mga boluntaryo para sa isang maikling panahon, at ang mga kwalipikasyon ng gawain ay minimal, maaari kang makisali sa "mainit-init na recruitment ng katawan." Kabilang dito ang malawak na pagpapalaganap ng impormasyon, kabilang ang:

• Pamamahagi ng mga polyeto
• Mga poster
• Nagsasalita sa mga grupo
• Mga abiso sa angkop na media
• Bali-balita

Naka-target na pangangalap

Ang target na kampanya ay nangangailangan ng isang maingat na binalak diskarte sa isang maliit na madla. Gamitin ang pamamaraang ito kapag sinusubukan mong mag-recruit ng mga boluntaryo na kailangan upang magkaroon ng mga tiyak na kasanayan o hindi karaniwang natagpuan na mga katangian.

Ang isang naka-target na kampanya ay nangangailangan, sa simula, na sagutin mo ang ilang mga katanungan:

• Ano ang kailangan natin?
• Sino ang maaaring magbigay ng ito?
• Paano tayo makikipag-usap sa kanila?
• Ano ang mag-udyok sa kanila?

Ang pagtatrabaho sa pamamagitan ng mga naturang katanungan ay makakatulong sa iyo na kilalanin at hanapin ang mga boluntaryo na kailangan mo. Sa sandaling makahanap ka ng pinagmumulan ng mga boluntaryong iyon, dalhin mo lamang ang iyong mensahe sa rekrutment sa kanila.

Pag-recruitment ng mga Concentric Circle

Kinakailangan ka ng ganitong uri ng pagrerekrut upang makilala ang mga tao na nasa direkta o hindi direktang pakikipag-ugnayan sa iyong samahan at pagkatapos ay makipag-ugnay sa kanila sa iyong mensahe sa pagre-recruit. Kabilang sa mga grupong ito ang:

• Ang iyong mga kliyente, ang kanilang mga pamilya at kamag-anak.
• Alumni ng iyong programa / s.
• Mga kaibigan ng iyong kasalukuyang mga boluntaryo at kawani.
• Mga tao sa kapitbahayan ng iyong samahan.
• Mga indibidwal na naapektuhan ng problema na sinusubukan mong malutas.

Ang pangangalap ng Concentric Circles ay nagsasangkot ng mga taong pamilyar sa iyong ahensya o sa problema na iyong tinutugunan, o kung sino ang nakakonekta sa pamamagitan ng mga kaibigan o kawani. Malamang na magtatagumpay ka sa paghikayat sa kanila na magboluntaryo kaysa sa mga kumpletong estranghero. Sa mga tuntunin sa pagbebenta, may malaking pagkakaiba sa pagitan ng isang "malamig" na tawag sa isang estranghero kaysa sa isang "mainit" na tawag sa isang kakilala o isang kaibigan.

Ang iyong Mensahe sa Pagrekluta

Hindi mahalaga kung aling paraan ng pangangalap ang ginagamit mo, dapat kang magkaroon ng nakahihimok na mensahe. Kailangan mong ipaliwanag kung bakit ang iyong ahensiya ay karapat-dapat sa oras ng taong iyon. Gawing maikli, simple, at direktang mensahe ang iyong mensahe sa pangangailangan ng serbisyo ng volunteer at ng mabuting magagawa niya.

I-stress ang mga pangangailangan ng komunidad para sa serbisyo, ngunit ituro din ang mga benepisyo na matatanggap ng volunteer. Kabilang dito ang paggawa ng mabuti, ngunit maaaring may mga kasanayan at mahalagang karanasan na makukuha ng boluntaryo.

Humihingi

Sa wakas, tiyaking hilingin sa mga tao na magboluntaryo. Ang pinaka-epektibong paraan upang gawin ito ay ang magkaroon ng iyong mga kawani o mga boluntaryo na tanungin ang kanilang mga kaibigan at mga kakilala upang magboluntaryo. Siguraduhing ibigay sa kanila ang impormasyon na kailangan nila upang magkaroon ng isang epektibong "magtanong."

Pagrerekrut ng mga Volunteer Online

Habang ang paghahanap ng mga boluntaryo ang lumang paraan sa pamamagitan ng mga referral at lokal na mga kontak ay nagpapatakbo pa rin ng pinakamahusay, ang paggamit ng online boluntaryo na tumutugma sa mga site ay kinuha off.

Narito ang ilan sa mga pinaka-tinatanggap na ginamit na mga site na tumutugma sa boluntaryo:

• Idealista
• Network for Good
• VolunteerSolutions
• VolunteerMatch
• Mga Punto ng Liwanag

Tiyaking suriin ang mga site na nagsisilbi rin sa iyong partikular na rehiyon. Maraming mga malalaking lungsod ang may ganitong mga site. Halimbawa, ang Baltimore, MD ay may VolunteerCentral, samantalang ang United Way ng Tucson, AZ ay nagsisilbing clearinghouse ng buong lungsod.

Kasama rin sa pag-recruit sa online ang isang komprehensibong pahina ng boluntaryo sa iyong website. Gawing masaya ang pahinang iyon at hindi lamang isang grupo ng mga bureaucratic mumbo jumbo. Nais ko lalo na ang isang ito mula sa Humane Society ng Southern Arizona at ang isang ito mula sa DC Central Kitchen.