Paano Gamitin ang Evernote sa Iyong Negosyo sa Real Estate

Ang Evernote ay maaaring maging isa sa iyong pinakamahalagang mga tool sa negosyo kung bumuo ka ng mga gawi at mag-set up ng automation upang i-save ang impormasyon, matatagpuan ito kapag kailangan mo ito, at ipamahagi ito nang pili sa mga kliyente o iba pang mga contact sa negosyo. Dahil maaaring maghanap ang Evernote sa loob ng mga PDF file, at gumagamit ng OCR upang maghanap ng teksto sa mga larawan, halos anumang bagay na maaari mong makuha sa Evernote mula sa iyong computer, cell phone bilang teksto, o cell camera ay mahahanap sa ibang pagkakataon. Ito ay isang mahusay na paraan upang mag-imbak ng impormasyon, ngunit lalo pa, upang mahanap ito sa ibang pagkakataon.

Narito ang 50 mga paraan kung saan ginagamit ko ang Evernote sa aking negosyo sa real estate.

I-UPDATE Oktubre 2017:Ako ay isang masugid na gumagamit ng Evernote, ginagamit ito upang makikipagtulungan din sa mga kliyente. Ito ang isang tool ng software na patuloy kong ginagamit para sa higit sa 8 taon.

1. Ang mga tala ng email ay nasa labas ng Evernote sa sinuman.
2. Kumuha ng mga larawan ng mga plata, mga dokumento ng courthouse, at iba pa at ipadala sa Evernote mula sa field.
3. Kumuha ng mga larawan at mga tala ng teksto sa mensahe ng larawan sa Evernote upang matandaan ang mga tampok ng karawan / tour property.
4. Dokumento ang pag-unlad ng bagong home construction na may mga larawan / text message sa espesyal na Evernote address.
5. Muli sa mga bagong deal sa bahay, kumuha ng mga larawan / mga tala ng teksto sa pagkumpleto ng pagkumpleto ng order ng dokumento.
6. Habang lumilipat ka sa Web, mga larawan ng clip, mga piraso ng teksto, o buong mga pahina sa isang tala.
7. Para sa mga gumagamit ng Google Reader, maaaring maitakda ang link na "Ipadala Upang" upang ipadala ang item ng feed sa isang tala.

1. Kung gumagamit ka ng GPS na pinagana ng telepono, mag-text sa mga coordinate sa isang tala.
2. Sa halip na mga draft sa email, i-unclutter email sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa pagbuo ng mga item sa isang tala, pagkatapos ay i-email ang tala.

Opisina, Pamamahala ng Oras at Accounting

1. Gamit ang parehong software sa onboard at ang bersyon ng Web, nananatili ang lahat ng naka-sync sa pagitan nila.
2. Gamit ang isang link na Jott.com, magpadala ng mga naka-transcribe na tala na may link sa audio sa Evernote.
3. Ibahagi ang mga tala sa iba sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga buong notebook nang secure.
4. Gumamit ng isang Assistant Notebook upang piliing magbahagi ng mga tagubilin at tala sa isang katulong.
5. Para sa mga broker, gamitin ang Mga Notebook ng Ahente para sa parehong layunin.
6. Magdagdag ng mga kahon sa pagkumpleto ng gawain sa mga tala upang malaman kung kumpletuhin ng isang ahente / katulong ang isang gawain.
7. Ang mga tala ng teksto sa mga katulong at mga ahente mula sa field, nagse-save para sa dokumentasyon sa Evernote.

1. Kumuha ng larawan ng mga resibo ng cell, mag-text para sa isang rekord, at ang teksto ay mahahanap.
2. Gumamit ng mga patakaran / filter ng email upang awtomatikong magpadala ng mga invoice mula sa email sa Evernote.
3. Kumuha ng larawan ng cell ng mga tseke bago mag-deposito, at deposito ng resibo pagkatapos, mag-text sa isang tala.
4. Maaaring i-set up ang Evernote upang subaybayan at i-auto-sync sa mga folder sa iyong computer upang kopyahin ang mga dokumento sa mga tala nang walang abala.

Pamamahala ng Transaksyon

1. Paggamit ng mga filter / panuntunan, ang lahat ng mga email na binabanggit ang mga pangalan ng mamimili o nagbebenta ay pumunta sa mga tala.
2. Ang mga serbisyo tulad ng Google Voice, Callwave, Jott, o iba pang mga voicemail na may transcribed na teksto ay maaaring maipasa sa notebook ng transaksyon, at ang link sa audio ay kasama nito.
3. Kung kasama inspectors, gumamit ng mga larawan / text message upang idokumento ang mga isyu sa inspeksyon.
4. Gamitin ang "bago at pagkatapos" na mga larawan ng cell camera upang idokumento ang pagkumpleto ng pagkumpleto sa isang tala.
5. Gumamit ng isang shared notebook na transaksyon upang magbahagi ng mga larawan at tala sa mga maliliit na mamimili.
6. Maghatid ng mga dokumento sa pamamagitan ng paglakip sa mga ito sa mga tala sa isang nakabahaging kuwaderno.
7. Bago mawala ang mga ito, ideklara ang survey stakes corner na may pic / text message.
8. Dalhin ang lahat ng mga email, mga dokumento, mga tala, mga text message at mga voicemail sa isang folder ng transaksyon.
9. Kumuha ng cell picture ng electric at gas meters para sa mga numero at pagbabasa para sa mga utility swaps.
10. Kapag magsara ang transaksyon, i-save ang lahat ng mga tala sa folder sa html upang i-print sa isang dokumento sa petsa ng pagkakasunud-sunod.
11. I-save ang mga nakasulat na mga tala sa folder ng transaksyon sa format ng Evernote sa hard drive at CD para sa pagpapabalik mamaya, pagtanggal ng notebook.

Pamamahala ng Listahan

1. Gumawa ng kuwaderno ng larawan at impormasyon upang ibahagi sa mga prospective na mamimili sa pamamagitan ng email.
2. Panatilihin ang lahat ng mga tala, mga gawain, mga komento sa nagbebenta, mga email ng nagbebenta, atbp sa isang listahan ng kuwaderno.
3. Suriin ang mga ari-arian ng check dokumento para sa mga remote na nagbebenta na may mga larawan / text message, kopyahin sa Evernote.
4. Tumawag sa mga tala sa Jott.com mula sa cell phone na may mga lockbox code, iba pang mga isyu sa ari-arian.
5. I-impress ang nagbebenta sa unang pagbisita sa pamamagitan ng pagkuha ng mga imahe ng cell na may teksto upang i-save at tandaan ang mga tampok na gusto mong i-market tungkol sa ari-arian.
6. I-clip ang mga listahan ng ari-arian mula sa mga site tulad ng Realtor.com, Trulia, atbp upang ipadala ang buong pahina sa nagbebenta.
7. Kapag nagkomento o nagbigay ng feedback sa iba pang mga Realtors sa pamamagitan ng email o voicemail, ipadala sa notebook ng listahan upang ibahagi sa nagbebenta.
8. Magpadala ng agarang voice-to-Jott feedback sa nagbebenta at Evernote kapag pinapakita mo ang iyong nakalistang ari-arian.
9. Makatipid ng oras at paglalakbay sa pamamagitan ng pagkuha ng mga imahe ng cell ng mga bill ng utility upang mag-file para sa pagpapatunay ng mga numero ng account at mga gastos sa utility … text na mahahanap sa mga larawan.

Marketing

1. I-clip ang mga ideya sa pagmemerkado mula sa mga website, o magpadala ng mga link mula sa mga mambabasa ng feed sa Evernote para magamit sa ibang pagkakataon.
2. Magbahagi ng isang kuwaderno sa iyong ad rep ng pahayagan upang magbahagi ng mga ideya at gumawa ng mga pagbabago sa ad.
3. Gawin ang parehong bagay sa pagbabahagi sa iyong website o blog (mga tao) upang i-clip ang mga ideya mula sa buong Web, tulad ng "Maari ba namin ito?"
4. Direktang gumana sa mga tala, sa halip na ibang software, upang gawing madali at mabilis ang pagbabahagi o pagpapadala sa pamamagitan ng email. Idagdag sa tala habang lumilikha ang mga ideya.
5. Gamitin ang mahusay na kakayahang paghahanap ng Evernote upang hilahin ang lahat ng iyong na-save sa nakaraang nauugnay sa mga keyword o tao.
6. Kumuha ng mga larawan ng mga business card bago mo mawala ang mga ito. Huwag i-scan, tulad ng paghahanap ng Evernote sa teksto ng card.
7. Magpadala ng Mga Tweet sa Evernote na may espesyal na command sa tweet.Panatilihin ang mga mahahalagang pakikipag-ugnayan sa Twitter ng mga mamimili kung saan maaari mong makita ang mga ito.

Pangkalahatan

1. Kinukuha ng Evernote ang lahat ng uri ng impormasyon mula sa iba't ibang mga mapagkukunan sa isang paraan na nagbibigay-daan sa mahusay na samahan at madaling lokasyon ng impormasyon sa ibang pagkakataon.
2. Gamit ang online na pag-fax, maaari kang mag-fax ng mga PDF na dokumento na awtomatikong ipapasa sa Evernote para sa imbakan at pagkuha.
3. Gamit ang parehong software at mga online na bersyon, mayroon kang kumpletong kontrol sa iyong naka-sync na mga tala, at kalabisan na proteksyon.

Sigurado ako na magkakaroon ka ng iba pang mga gamit, dahil kami ay isang dokumento at gawain ng mabibigat na negosyo. Isaalang-alang ko ang Evernote bilang isa sa aking pinakamahalagang mga tool sa pagbabawas ng stress. Ginagawa ko ang pakiramdam ko higit pa sa kontrol ng labis na karga ng impormasyon sa araw na ito.