Mga Kasanayan sa Pagsusuri ng Dokumento at Mga Mahahalagang katangian

Ang pagsusuri ng dokumento ay isang mahalagang bahagi ng paglilitis at ang pinaka-matrabaho na bahagi ng pagtuklas. Habang umuunlad ang industriya ng pagsusuri ng dokumento, ang mga karera sa patlang na ito ay lumago nang mas marami at kumplikado.

Ang mga tagasuri ng dokumento ay nagtataglay ng mga espesyal na kasanayan upang pag-aralan ang kumplikadong impormasyon at gumawa ng mga tawag sa paghatol na may paggalang sa kaugnayan, pribilehiyo, kakayahang tumugon, at pagiging kompidensiyal. Ang mga kasanayan na kinakailangan ay maaaring mag-iba, depende sa kung ang koponan ng pagsusuri ay nagsasagawa ng isang pagsusuri sa unang antas, pagsusuri sa ikalawang antas o pagrerepaso sa ibang pagkakataon. Gayunpaman, ang isang bilang ng mga pangunahing kasanayan ay mahalaga upang idokumento ang pagsusuri. Narito ang mga nangungunang 10 na mga kasanayan sa pagsusuri ng dokumento na kinakailangan para sa tagumpay sa lumalaking industriya na ito.

Ang Mga Nangungunang 10 na Kasanayan

1. Legal na kaalaman - Ang pag-unawa sa proseso ng paglilitis kabilang ang mga yugto ng isang kaso at ang proseso ng pagtuklas ay kritikal.
2. Pakikitungo sa paksa - Dapat na maunawaan ng mga tagasuri ng dokumento ang mga detalye ng kaso o proyektong gumawa ng mga intelligent decision tungkol sa produksyon ng mga dokumento. Bilang karagdagan sa isang pag-unawa sa naaangkop na batas, mahalaga din na ang tagasuri ay may mahusay na kaalaman sa mas maraming mga nuanced aspeto ng proyekto o kaso. Maaaring kasama dito ang pag-unawa sa mga keyword at mga parirala at kung paano naaangkop ang impormasyon sa pangkalahatang diskarte sa kaso.

1. EDRM Kaalaman - Ang pag-unawa sa modelo ng reference ng electronic discovery ay mahalaga rin. Dapat na maunawaan ng mga tagasuri kung paano ginagamit ang teknolohiya upang pamahalaan ang pagkolekta, pagkuha, pagproseso, pagtatasa at paggawa ng mga dokumento. Dapat din nilang malaman kung paano magkasya ang kanilang mga trabaho sa EDRM scheme.
2. Teknikal na kasanayan - Ang mga tagasuri ay dapat makakuha ng kasanayan sa iba't ibang mga tool sa pagsusuri ng dokumento at mga program ng software kabilang ang pamamahala ng proyekto at mga sukatan ng kontrol sa kalidad. Dapat din silang makapag-angkop sa mga bagong teknolohiya habang laging nagbabago ang industriya ng elektronikong pagsusuri.

1. Pansin sa detalye - Mahalagang pansin sa detalye ang kailangan upang pag-aralan ang malalaking volume ng data at mga dokumento. Maaaring masuri ng isang karaniwang reviewer ang daan-daang mga dokumento sa isang araw at libu-libong mga dokumento sa kurso ng proyekto.
2. Mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto - Maaaring pamahalaan ng mga reviewer ng dokumento ang mga koponan ng mga tagasuri o mga partikular na proyekto. Dapat nilang maunawaan kung paano humantong sa mga koponan at mangasiwa ng mga malalaking dokumento ng mga produkto, mga log ng pribilehiyo, at iba pang mga proyekto.
3. Kakayahan sa pakikipag-usap - Dahil ang mga tagarepaso ng dokumento ay regular na nakikipag-ugnayan sa mga vendor, kliyente at iba pang mga miyembro ng legal na koponan, ang malakas na pasalita at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon pati na rin ang mahusay na kasanayan sa pakikinig ay mahalaga.
4. Kasanayang pang-wikang banyaga - Ang kakayahang magbasa at pag-aralan ang mga kumplikadong legal na dokumento sa mga banyagang wika ay mahalaga sa mga proyekto na may kinalaman sa mga multi-pambansang dokumento at mga dokumento na nangangailangan ng pagsasalin mula sa iba pang mga wika.
5. Mga kasanayan sa serbisyo sa customer - May ilang mga reviewer dokumento na may contact sa kliyente at dapat malaman kung paano epektibong makipag-ugnay sa mga panloob at panlabas na kliyente, abogado, vendor, at iba pa. Ang saloobin na nakatuon sa serbisyo ay kadalasang mahalaga bilang mga teknikal na kasanayan at kaalaman sa industriya.
6. Kontrol ng kalidad - Dapat na maunawaan at masunod ng mga tagasuri ang mga programang kontrol sa kalidad na sinusubaybayan, kinilala at inaayos ang mga depekto at mga isyu. Dapat din nilang maunawaan ang analytics at sukatan na may kaugnayan sa proseso ng pagsusuri ng dokumento upang sukatin at mahulaan ang bilis at katumpakan ng trabaho ng mga reviewer.

Kinakailangang Mga Personal na Kinalaman upang Magtagumpay sa Pagsusuri ng Dokumento

Bilang karagdagan sa mga kasanayan na nakabalangkas sa itaas, ang mga sumusunod na katangian ng pagkatao ay kinakailangan para sa tagumpay bilang isang tagasuri ng dokumento:

1. Maaasahan - Ang mga reviewer ng dokumento na mapagkakatiwalaan at maaasahan ay magbibigay ng pinakamaraming return on investment para sa mga kumpanya at organisasyon ng batas.
2. Kahusayan - Dahil ang pagtuklas ay ang pinakamaraming yugto ng paglilitis, ang kahusayan ay mahalaga sa pagpapanatili ng mga gastos sa tseke.
3. Pagkakatimbang - Ang pagsuri sa libu-libong dokumento at pag-aayos sa pamamagitan ng napakalaking halaga ng data ay nangangailangan ng maingat, maalalahanin at sinadyang pag-aaral. Ang di-sinasadyang produksyon ng isang pribilehiyo o kumpidensyal na dokumento ay maaaring sirain ang kaso o magpahiwalay sa isang kliyente.
4. Positibong saloobin - Ang isang pagtaas, "maaaring gawin" saloobin ay kapaki-pakinabang sa isang industriya kung saan ang moral ay maaaring maging mababa at ang trabaho nakakapagod.
5. Nakatuon sa team - Ang pagsusuri ng dokumento ay isang proseso na nakabatay sa koponan at ang kakayahang magtrabaho kasama ng ibang mga miyembro ng koponan ay mahalaga.
6. Malakas na etika sa trabaho - Dahil ang mga reviewer ng dokumento ay madalas na sinusubaybayan para sa bilis at kahusayan, ang mga may isang malakas na etika sa trabaho at pagpayag na pumunta sa dagdag na milya ng tulong upang mapanatili ang mga gastos pababa.
7. Kakayahang umangkop - Ang mga reviewer ng dokumento na may kakayahang tumanggap ng mga huling minuto, mga oras na sensitibong proyekto ay pinapahalagahan ang mga miyembro ng koponan ng pagsusuri.

Interesado sa isang karera sa pagsusuri ng dokumento? Matuto nang higit pa tungkol sa proseso ng pagrerepaso ng dokumento at pag-review ng dokumentong dokumento upang makapagpasiya na ang isang trabaho sa pagsusuri ng dokumento ay tama para sa iyo.