Pakikipag-ugnay sa Mga Kandidato para sa Iyong Trabaho

Mayroon kang apat na pangunahing pagkakataon upang makipag-usap sa mga aplikante sa trabaho na tumugon sa iyong pag-post ng trabaho. Kailangan mong:

• Kilalanin ang kanilang aplikasyon.
• Sabihin sa kanila na hindi sila napili para sa isang interbyu o mag-iskedyul ng isang interbyu.
• Tanggihan ang mga ito pagkatapos ng isang interbyu o mag-iskedyul ng isang oras para sa isang pangalawang panayam.
• Tanggihan ang mga ito o gumawa ng alok ng trabaho pagkatapos makumpleto ang proseso ng iyong pakikipanayam.

Ito ang iyong apat na pagkakataon upang magpakita ng propesyonalismo at biyaya. Pinasasalamatan mo ang iyong mga aplikante para sa kanilang interes, at ang oras na kanilang namuhunan sa pag-aaplay, sa pamamagitan ng pagbibigay ng kasalukuyang impormasyon tungkol sa kalagayan ng iyong trabaho sa lahat ng oras. Ang komunikasyon na ito ay magpapanatili sa iyo mula sa pagkakaroon ng mga kandidato na pakiramdam ng walang paggalang.

Oo, abala ka at nakatanggap ka ng daan-daang mga application para sa iyong mga bukas na posisyon-maraming hindi kwalipikado. Nag-aatubili ka rin upang magbigay ng masamang balita sa isang kwalipikadong kandidato. Talagang ikaw ay nag-aalangan na tumawag dahil humingi ng feedback ang mga kandidato. Ito ay hindi komportable para sa mga tagapag-empleyo kapag ang tamang sagot ay ang kagustuhan ng koponan ng empleyado ng isa pang aplikante. Ang simpatiya sa iyo. Ang ilang komunikasyon sa kandidato ay mahirap.

Halimbawa, ang pagtanggi sa isang kandidato sa trabaho ay palaging matigas kapag ang kandidato ay parehong kwalipikado at nagustuhan. Sa ibang mga pagkakataon, huminga ka ng hininga ng kaluwagan na iniwasan mo ang paggawa ng masamang pagpili para sa iyong organisasyon.

Ngunit, kahit na ano, isang kandidato lamang ang maaaring mapili para sa parehong trabaho. Ang alinman sa hiring manager o kawani ng kawani ng HR ay dapat tumawag, magsulat, o mag-email sa mga kandidato na tinatanggihan mo tulad ng tawagan mo ang kandidato na gusto mong gawin ang alok ng trabaho. Ito ang positibong propesyonal na aksyon na maaari mong gawin.

Iniwan mo ang bawat kandidato na may positibong pagtingin sa iyong organisasyon. Ang positibong impresyon ay maaaring makaapekto sa aplikasyon ng iyong kandidato sa iyong organisasyon sa hinaharap. O ang impression na iyong iniwan-at ang talk tungkol sa kandidato-ay maaaring makaapekto sa iba pang mga potensyal na kandidato para sa iyong mga trabaho sa hinaharap.

Sa mga kasalukuyang naghahanap ng mga kandidato sa kasalukuyan, ang kanilang pinakamalaking reklamo ay ang kawalan ng paggalang kung saan sila ay ginagamot ng mga tanggapan ng HR. Sa kasamaang palad, walang komunikasyon ang tila ang pamantayan. Ito ay nag-iiwan ng mga aplikante na nagtataka kung natanggap pa ninyo ang kanilang mga materyales sa application ng trabaho.

Kung ang kandidato ay tumatagal ng oras upang lumahok sa isang pakikipanayam, ang kandidato ay umasa ng feedback kasunod ng pakikipanayam upang siya ay nauunawaan ang patuloy na katayuan ng iyong proseso sa pangangalap. Nakatago sa di-ibinahagi na misteryo, ang bawat tagapag-empleyo ay tumatagal ng ibang landas sa pagkuha ng mga empleyado. Ang iyong mga kandidato ay nararapat na makilala ang iyo.

Oo, abala ang mga employer. Kasalukuyan ka rin na may mga application para sa bawat trabaho na iyong nai-post. Ngunit, ang pakikipag-usap sa iyong mga kandidato ay mahalaga sa iyong katayuan bilang isang employer ng pagpili.

Tawagan ang Kandidato Kapag Nagpasya Ka

Maraming mga employer ang hindi sumasang-ayon sa payo na ito, ngunit inirerekomenda na tawagan mo ang isang kandidato sa lalong madaling malaman mo na ang kandidato ay hindi ang tamang tao para sa trabaho. Maraming tagapag-empleyo ang naghihintay hanggang sa katapusan ng siklo ng pakikipanayam, marahil hangga't naghihintay ng isang bagong empleyado upang simulan ang trabaho, upang i-notify ang hindi matagumpay na mga kandidato.

Ang pag-uugali na ito ay kawalang-galang at hindi kaayon ng mga pagkilos ng isang tagapag-empleyo ng pagpili. Pakilala ang mga kandidato sa lalong madaling malaman mo. Ang anumang iba pang mga aksyon ay hinihikayat ka rin na "manirahan" para sa isang malamang na mas mababa sa nakatataas na empleyado. (Binibigyang-pansin ng mga empleyado ang lumang paliwanag tungkol sa isa sa kamay-at marami ang hindi sumasang-ayon na ito ay kung paano ituturing ang mga kandidato.)

Ang tanging caveat dito ay kung natukoy mo na ang isang tao ay parehong kwalipikado at mahusay na kultura, tawagan ang aplikante upang ipaalam sa kanya ang katayuan ng kanilang aplikasyon. Sabihin sa aplikante na itinuturing pa rin ang mga ito para sa posisyon, ngunit mayroon ka pa ring maraming iba pang mga kuwalipikadong kandidato sa interbyu. Ito ay tumatagal ng iyong mga kwalipikadong kandidato mula sa limbo.

Sa ganitong paraan, hindi mo tinanggihan ang isang taong katanggap-tanggap habang isinasaalang-alang mo ang iyong iba pang mga pagpipilian. Ito rin ay magalang at magalang at maaaring makatulong sa iyo na maiiwasan ang pag-restart ng iyong rekrutment. Ang isang kandidato na hindi na-update tungkol sa iyong proseso ay maaaring tumanggap ng isang posisyon sa ibang lugar-o bumuo ng isang seryoso negatibong saloobin tungkol sa iyong kumpanya habang naghihintay.

Dagdag pa, sa pamamagitan ng pagpapanatiling nakikipag-ugnay, patuloy kang bumuo ng positibong relasyon sa isang potensyal na empleyado. Tingnan ang mga halimbawang kandidato ng pagtanggi na ito.

Higit Pa Tungkol sa Pinili ng Kandidato

• 9 Mga Mungkahi at Mga Seleksyon sa Pinili upang matiyak ang matagumpay na pagkuha
• Planuhin ang Iyong Pagrerekluta upang matiyak ang Pinili ng Piniling Kandidato
• Mga Form para sa Pagtanggap
• Halimbawa ng Mga Sulat na Nag-aalok ng Trabaho