Paano Lumago ang Kita at Panatilihin ang mga Donor sa Buwanang Pagbibigay

Ang buwang pagbibigay ng mga programa ay naging mas popular bilang mga nonprofits mapagtanto ang kanilang mga potensyal na, at mga donor malaman kung paano maginhawa ang mga ito.

Ang buwang pagbibigay ay isa pang pangalan para sa paulit-ulit na pagbibigay, na siyang pangkaraniwang termino para sa anumang donasyon na awtomatikong ginawa sa isang regular na agwat. Minsan ang mga buwanang tagahoy ay tinatawag na "mga tagapagtaguyod."

Ano ang Nagbabalik na Pagbibigay?

Ang paulit-ulit na pagbibigay ay kung ano ang sinasabi nito - ang pagpipilian na awtomatikong ibigay sa isang kawanggawa sa isang paulit-ulit na batayan. Ang batayang iyon ay maaaring buwanan, taun-taon, quarterly, o ilang iba pang mga preset na pagitan. Karamihan sa mga tao ay tila mas gusto ang buwanang opsyon.

Sa karamihan ng mga kaso, ang buwanang donasyon ay nagmumula sa isang credit card, bagaman maaaring mag-set up ng mga donasyon ng paulit-ulit para sa isang checking account ng donor.

Bakit mahalaga ang buwanang pagbibigay?

Para sa isang kawanggawa, ang mga benepisyo ng mga paulit-ulit na regalo ay kasama ang:

• Ang isang matatag, predictable pinagkukunan ng kita.
  • Ang pagpapanatili ay mataas sa mga buwanang tagapagbigay. Napakakaunting kanselahin ang kanilang mga donasyon at ang pag-sign up para sa buwanang pagbibigay ay isang magandang tanda na ang donor ay nakatuon at nakatuon sa iyong dahilan.
• Walang petsa ng pagtatapos.
  • Hindi tulad ng isang pangako, na kung saan ay binabayaran sa isang set na dami ng oras at pagkatapos ay natapos na, ang paulit-ulit na pagbibigay ay maaaring magpatuloy nang walang katiyakan. Karamihan sa mga paulit-ulit na pagbibigay ng mga programa ay walang mga petsa ng pagtatapos, bagaman, kung minsan, ang mga pagpipilian ay inaalok. Halimbawa, ang isang isa o tatlong taon na tagal ay isang posibilidad.
  • Sa paulit-ulit na pagbibigay, gumagana ang mga inertia ng donor para sa iyong kawanggawa. Kailangan ng pagsisikap na kanselahin, kaya ang karamihan sa mga tao ay hindi.
• Maliit na mga donasyon ang mga makabuluhang regalo sa pagtakpan.
  • Karamihan sa mga umuulit na donor tulad ng opsyon na ito dahil pinapayagan nito ang isang maliit na donasyon na maging mas malaki sa paglipas ng panahon, nang hindi pinapansin ang badyet ng donor.
  • Ang mga umuulit na donasyon ay may posibilidad na maging mababa ($ 5 hanggang $ 50 sa karaniwan) ngunit mabilis na tumataas sa pamamagitan ng pag-uulit. Ang aggregate para sa kawanggawa ay maaaring malaki, lalo na kung ang regalo ng donor ay napupunta sa paglipas ng panahon. Maraming mga paulit-ulit na tagapagbigay ang sumasagot sa iba pang mga apela sa ibabaw at kung ano ang kanilang ibinibigay buwan-buwan.
• Ang mga recruiting buwanang donor ay mura at abot-kayang.
  • Hindi mahirap na makahanap at mangalap ng mga buwanang tagapagbigay. Iyon ay bahagyang dahil sa isang pagtaas ng interes sa online na pagbibigay. Sa sandaling naka-set up, ang proseso ng donasyon ay elektroniko at awtomatiko, kaya ang mga bayarin sa pagpoproseso ay minimal. Madali mong maisama ang iyong programa ng paulit-ulit na regalo sa isa pang pangangalap ng pondo tulad ng email, direktang koreo, at telemarketing.
• Napakadaling pagproseso, pagsubaybay, at pagpapanatili ng pag-record.
  • Kapag ang isang paulit-ulit na sistema ng donasyon ay naka-set up, madali upang mapanatili at nangangailangan ng maliit na pakikipag-ugnayan ng tao. Ang karamihan sa mga electronic donation system ay nag-aalok ng isang paulit-ulit na opsyon kung ginagamit ng charity ang merchant account nito o isang third party processor tulad ng PayPal o Network for Good. Ang iyong software ng pamamahala ng donor ay maaaring maisama ang data ng paulit-ulit na regalo papunta sa sistema ng pamamahala ng data.

Para sa isang donor, ang mga benepisyo ng paulit-ulit na pagbibigay ay katulad sa mga para sa kawanggawa:

• Ang mga donor ay tulad ng pagiging isang maliit na donasyon sa isang mas malaki na walang straining kanilang pocketbooks.
• Pinahahalagahan nila ang pangangailangan ng kawanggawa para sa pangmatagalang, maaasahang kita at masaya na tulungan.
• Nasiyahan sila sa kaginhawahan. Maaari silang mag-set up ng isang beses at hindi na kailangang mag-alala tungkol sa mga ito para sa isang mahabang panahon.

Mayroon bang mga pagkabigo sa isang paulit-ulit na programa ng regalo?

Ang mga benepisyo ng mga paulit-ulit na donasyon ay mas malalampasan kaysa sa anumang mga hamon, ngunit may ilang mga pag-iingat na dapat tandaan.

• Dapat mong turuan ang iyong mga donor tungkol sa programa at kumbinsihin ang mga ito na ito ay ligtas at maaasahan. Karamihan sa mga mamimili ay naging komportable sa online shopping, pagbabangko, pagbili ng tiket, at higit pa. Kahit na ang mga online scam at pandaraya ay tila nakakuha ng mga headline, ang mga mamimili ay naging masigasig sa kung paano protektahan ang kanilang sarili sa online. Kung ang iyong hindi pangkalakal na tatak ay mabuti, ikaw ay malinaw kung paano mo ginagamit ang pera ng iyong mga donor at ang lahat ng iyong teknolohikal na duck sa isang hilera, hindi ito dapat maging mahirap na kumbinsihin ang mga donor upang magpatibay ng buwanang pagbibigay.
• Kailangan mong panatilihing napapanahon ang impormasyon ng iyong mga donor.Kabilang dito ang kanilang mga address, mga bank account kung pinili nila ang pagpipilian ng mga awtomatikong pag-withdraw, at pag-iingat ng mga numero ng credit card at mga petsa ng pag-expire.
  • Ang mga nag-expire na credit card ay maaaring isa sa mga pinaka-mahirap na aspeto ng paulit-ulit na pagbibigay dahil dapat kang makipag-ugnay sa donor (sa pamamagitan ng email muna at pagkatapos ay may isang follow-up na tawag sa telepono kung kinakailangan) upang paalalahanan sila upang i-update ang kanilang impormasyon sa iyong system.
  • Ang pag-update na dapat ay relatibong tapat, ngunit nagbibigay ito ng donor ng pagkakataong tumugon lamang at sa gayon ay mawalan ng iyong programa. Bagaman ang mga dropout ay hindi marami, mahirap silang makabalik.
  • Ang ilang mga sistema ng CRM, gaya ng Updater Credit Card ng Blackbaud, ay maaaring gawing mas madali ang pakikitungo sa mga nag-expire na credit card o kapag nagbago lamang ang isang donor ng credit card. Nangyayari iyon nang higit pa sa mga araw na ito dahil sa mga isyu sa seguridad.
• Dapat kang magpatuloy upang makipag-usap sa mga umuulit na donor.
  • Hindi mo dapat itakda ang mga donor para sa paulit-ulit na pagbibigay at pagkatapos ay huwag pansinin ang mga ito. Ito ang ilan sa iyong mga matatapat na donor, kaya siguraduhing makatanggap sila ng wasto, salamat sa pag-sign up, at patuloy na komunikasyon tulad ng mga newsletter sa email, mga taunang ulat, at isang paminsan-minsang hindi inaasahang salamat o regalo.

Ang paulit-ulit na pagbibigay ay pa rin ng isang hindi pa ginagamit na paraan upang taasan ang mga pondo, lalo na sa US. Ang mga pakinabang ay mas malaki kaysa sa anumang mga problema.

Dahil ang mga programa ng mga paulit-ulit na regalo ay pinakamahusay na gumagana sa online na pagbibigay, sa sandaling ang iyong kawanggawa ay may isang matatag na online na sistema ng donasyon sa lugar, ito ay dapat na walang problema upang mag-set up ng isang buwanang pagbibigay opsyon.

Sa sandaling makita mo na ang matatag na pag-stream ng maaasahang kita, malamang na hindi ka na bumalik.