Mga Halimbawang Sulat at Mga Tip sa Pagsusulat na Humiling ng Pagpupulong

Kapag naghahanap ng trabaho, kadalasan ay kapaki-pakinabang upang maabot ang matagumpay na mga tao sa iyong karera sa larangan para sa payo. Ang iyong mga koneksyon ay maaaring maging isang mahalagang mapagkukunan ng impormasyon sa industriya at maaaring magbigay sa iyo ng mga lead sa trabaho. Kahit na ikaw ay masaya sa iyong trabaho ngunit nais na patuloy na bumuo ng iyong mga kasanayan, pakikipag-usap sa isang tao na matagumpay ay maaaring makatulong sa iyong strategize ang iyong susunod na karera ilipat. Ang pag-set up ng isang pakikipanayam na pang-impormasyon o pagpupulong sa impormasyon ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang matugunan ang mga tao sa iyong industriya at makakuha ng payo sa iyong karera at / o paghahanap sa trabaho.

Paano Sumulat ng Sulat na Hinihiling ang isang Pagpupulong

Ano ang pinakamahusay na paraan upang humiling ng isang pulong? Mahalaga na malinaw na ipaliwanag kung sino ka (kung hindi mo alam ang tao nang mabuti), kung paano ka tinukoy, at kung ano ang iyong hinahanap, sa iyong mga titik at mga mensaheng e-mail. Nasa ibaba ang ilang mga tip para sa kung paano sumulat ng isang sulat na humihiling ng isang pagpupulong sa impormasyon:

• Ipakilala mo ang iyong sarili.Palaging mahalaga na magsimula ng liham na humihiling ng isang pulong na may buod kung paano mo alam ang tao. Kung ikaw ay kaibigan o malapit na kasama, hindi mo kailangan ang isang mahabang pagpapakilala. Gayunpaman, kung hindi mo alam ang taong mabuti, ipaalala sa kanya kung paano mo nakilala (kung ginawa mo), o kung paano mo narinig ang tungkol sa kanya. Kung ang isang kaibigan o kasamahan ay nakikipag-ugnay sa iyo, banggitin ang kanyang pangalan sa unang talata ng liham.
• Ilarawan ang iyong mga kasanayan at karanasan (maikling).Ipaliwanag ang iyong karanasan at kakayahan na may kaugnayan sa iyong industriya. Gusto mong ipakita sa tatanggap na seryoso ka tungkol sa iyong karera. Gayunpaman, gusto mo ring panatilihing maikli ang seksyon na ito. Maaari mong isaalang-alang ang paglakip sa iyong resume para sa reference kung ang mambabasa ay nais na makita ang higit pa.

• Ipaliwanag kung ano ang hinahanap mo.Magbigay ng isang magalang ngunit kongkreto na pahayag na nagsasabi kung ano ang hinihiling mo. Gusto mo bang makipagkita upang pag-usapan ang industriya sa pangkalahatan? Gusto mo ba ng payo sa iyong portfolio? Mayroon ka bang mga tanong tungkol sa kumpanya ng tao? Gayunpaman, huwag sabihin na gusto mo ng tulong sa paghahanap ng trabaho maliban kung ito ay isang malamig na letra ng cover cover. Ang layunin ng sulat na ito ay upang matuto nang higit pa tungkol sa iyong industriya at kung paano mo mapagbuti ang iyong mga kasanayan at / o ang iyong paghahanap sa trabaho.
• Panatilihin itong maikli at propesyonal.Huwag magpatuloy nang matagal-itago ang sulat sa isang pahina o mas kaunti. Ang taong ito ay malamang na abala at walang oras na basahin ang isang mahabang sulat. Iyon ay sinabi, gusto mo pa rin ang iyong wika upang maging magalang at propesyonal. Siguraduhing i-proofread ang iyong sulat bago ipadala ito. Isulat ang iyong sulat sa wastong format ng negosyo. Tingnan ang halimbawang mga letra sa ibaba para sa isang halimbawa.

Mga Halimbawang Sulat Humihiling ng isang Pulong sa Impormasyon

Maaari mong gamitin ang sample na ito bilang isang modelo upang magsulat ng isang sulat na humihiling ng isang hindi pormal na pagpupulong. I-download ang template (tugma sa Google Docs at Word Online), o basahin ang bersyon ng teksto sa ibaba.

I-download ang Template ng Salita

Mga Halimbawang Sulat na Hinihiling ang Isang Pahayag sa Pag-aaral (Bersyon ng Teksto)

Halimbawa # 1

Ang sumusunod ay isang halimbawa ng isang liham na humihiling ng isang pulong upang makakuha ng payo sa karera. Sa halimbawang ito, ang manunulat ng sulat ay may mga taon ng karanasan. Ang manunulat ay umaabot sa isang matagumpay na miyembro ng kanyang industriya para sa pananaw at mungkahi.

Ang pangalan moAng iyong AddressAng iyong Lungsod, Zip Code ng EstadoIyong numero ng teleponoAng email mo

Petsa

pangalan ng contactPamagatOrganisasyonAddressLungsod, Zip Code ng Estado

Mahal na Mr / Ms. Pangalan ng Huling Pangalan,

Sa nakaraang 10+ taon sinunod ko ang iyong karera sa pamamagitan ng mga kaganapan sa balita, panayam, at pananaliksik sa web. Ang iyong dedikasyon sa media at ang iyong pag-unawa sa mga mahahalagang papel ng mga mamamahayag sa mabilis na bilis ng impormasyon sa highway ngayon, kasama ng iyong paniniwala sa kapangyarihan ng press, ay kapuri-puri. Bilang karagdagan, alam ko na ikaw ay isang mag-aaral sa Columbia na may John Smith, ang aking propesor sa journalism sa Missouri State.

Nagkaroon ako ng pribilehiyo ng pagpaalam sa aking mga kakayahan sa pamamahayag sa tatlong malawak na iba't ibang publisher. Nang umalis ako sa kolehiyo, agad akong nagtatrabaho para sa tipikal na maliit na pahayagan ng bayan at natutunan ang lahat ng aspeto ng pagkuha ng papel sa mga tao sa isang napapanahong paraan. Pagkatapos ay inilipat ako sa regional manager para sa isang korporasyon ng media na binubuo ng mga maliliit hanggang sa mid-size na mga pahayagan sa Midwest. Sa aking kasalukuyang posisyon, ako ay Chief Correspondent para sa isa sa pinakamalaking pahayagan sa timog-kanluran.

Lubos kong pinahahalagahan ang isang pagkakataon na bisitahin ka upang makuha ang iyong pananaw at mga suhestiyon kung saan ang aking mga kakayahan at kakayahan ay magiging pinakamahalaga sa larangan ng mamamahayag, hindi lamang mga pahayagan kundi iba pang mga daluyan.

Ang linggo ng Marso 15-19, ay nasa New York City ako. Gusto kong bumisita sa iyo at makuha ang iyong feedback sa aking kakayahang magsulat, kasama ang mga mungkahi kung saan ang aking mga kasanayan ay magiging ng pinakamalaking halaga mula sa iyong pananaw. Mayroon akong isang portfolio ng aking trabaho na magkakaroon ako sa akin.

Maraming salamat sa iyong oras. Tatawagan ko ang iyong opisina upang mag-set up ng isang maginhawang oras. Inaasam ko ang pakikitungo sa iyo.

Taos-puso,

Ang iyong Lagda (hard copy letter)

Ang iyong Naka-type na Pangalan

Halimbawa # 2

Ang sumusunod ay isang halimbawa ng liham na humihiling ng isang pulong. Kabilang sa sulat ang mga kwalipikasyon at karanasan ng manunulat, ang dahilan ng pagsulat, pati na rin ang kahilingan para sa isang appointment.

Mikael Blue1234 Peachtree RoadAtlanta, GA 30329

Enero 23, 20XX

Ms. Epina JobinaExecutive DirectorNational SIDS & Infant Death Program Support Center1234 Surveillance WayAtlanta, GA 30344

Mahal na Ms Jobina:

Ang Buster Brown, ang aking kasalukuyang tagapangasiwa sa Epidemiology and Surveillance Division ng CDC, National Immunization Program, ay nagmungkahi na makipag-ugnay ako sa iyo upang matuto nang higit pa tungkol sa National SIDS & Infant Death Program Support Center. Kukunan ko ang aking Master of Public Health degree mula sa School of Public Health ng Wonderful University noong Mayo, at nagtataguyod ng malakas na karanasan sa Kalusugan ng Ina at Bata. Ang aking pag-asa ay upang matuto nang mas malalim na impormasyon tungkol sa iyong organisasyon kaysa magagamit sa pamamagitan ng internet o mga publikasyon na ginawa ng Center.

Nagpaplano ako ng isang paglalakbay sa Baltimore sa susunod na buwan o kaya at umaasa ay makukuha mo upang makilala ako sa isang oras na maginhawa para sa iyo habang ako ay nasa bayan. Tulad ng sigurado ako na ikaw ay abala, nagbigay ako ng ilang napiling impormasyon tungkol sa aking mga kasanayan at karanasan para sa iyong impormasyon.

Mga Highlight ng Kwalipikasyon

• Pinakamataas na analytical at pananaliksik protocol aptitudes kabilang ang: matematika pagmomolde, data pagtitipon, at mga kakayahan ng organisasyon
• Kaalaman sa kalagayan ng socioeconomic at lahi / etnisidad na nauukol sa kalusugan ng publiko
• Creative solver ng problema at epektibong manlalaro ng koponan
• Kasama sa mga kasanayan sa computer ang SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Kasama sa aking karanasan ang trabaho para sa Maternal and Child Health Bureau, Kagawaran ng Kalusugan ng New York City. Bilang isang intern, natutunan ko ang isang mahusay na pakikitungo tungkol sa SIDS habang sinusuri ang data upang suportahan ang mga pagtasa sa pangangailangan ng komunidad para sa Department of Health at pagpapaunlad ng programa sa komunidad. Sa kasalukuyan, ako ay isang ASPH / CDC / ATSDR Intern para sa Operasyong Kaligtasan at Pagpapaunlad ng Bakuna sa CDC. Sa posisyon na ito, ko coordinate ang pag-unlad ng mga standard follow-up na mga protocol, pati na rin suriin ang mga tagapagpahiwatig ng socioeconomic status sa Vaccine Safety Datalink proyekto.

Pagkatapos ng pagtatapos, inaasahan kong magkaroon ng pagkakataong gamitin ang mga ito at iba pang mga kasanayan upang magtrabaho sa lugar ng Kalusugan ng Ina at Bata. Umaasa ako sa iyo, o isang miyembro ng iyong kawani, magagawang gastahin ang ilang oras na tinatalakay ang iyong mga programa at kapana-panabik, mga bagong hakbangin. Makikipag-ugnay ako sa iyo sa linggo ng Pebrero 1 upang subukang ayusin ang isang pulong.

Taos-puso,

Lagda (hard copy letter)

Mikael Blue

Magbasa pa:Ano ang Gagawin Pagkatapos ng Pulong sa Impormasyon Paano Sumulat ng Isang Impormasyon sa Interbyu Salamat sa Iyong Sulat