Paano Mag-uugali ng isang Simple Pagsusuri sa Kailangan ng Pagsasanay

Nais mo bang mabilis na matutunan ang mga pangangailangan sa pagsasanay ng isang grupo ng mga empleyado na may mga katulad na trabaho? Gayunpaman, hindi mo nais na maglaan ng panahon upang bumuo at magpatupad ng isang survey, ilagay ang mga tanong sa isang programa sa computer, o magpatakbo ng pagsusuri sa demograpikong impormasyong iyong kinokolekta.

Ang mga kinakailangang pagtatasa ng pagsasanay na ito ay pinakamahusay na gagawin sa mga maliliit hanggang sa mid-sized na mga organisasyon. Ito ay magbibigay sa iyo ng isang mabilis na pagtatasa ng mga pangangailangan sa pagsasanay ng isang grupo ng empleyado. Sa mas malaking organisasyon, maliban kung nagtatrabaho ka sa mga subset ng mga empleyado, mas mahirap ang hamon. Hindi mo gusto, halimbawa, nais 50 katao sa kuwarto na nagpapakilala sa kanilang mga pangangailangan sa pagsasanay.

Ang pagtatasa ng mga pangangailangan sa pagsasanay ay tumutulong sa iyo na makahanap ng karaniwang mga programa sa pagsasanay para sa isang pangkat ng mga empleyado.

Paano Pagtatasa ng Mga Pangangailangan sa Pagsasanay

1. Ang facilitator ay nangangalap ng lahat ng empleyado na may parehong trabaho sa isang conference room na may whiteboard o flip chart at marker. (Bilang kahalili, kung may access ang bawat empleyado, maaari kang gumamit ng isang programa tulad ng Google Docs o isa pang online na serbisyo ng access sa pag-access. Maaaring mawala ang ilang mga kagyat ng mas visual whiteboard o flip chart, gayunpaman.)
2. Hilingin sa bawat empleyado na isulat ang kanilang sampung pinakamahalagang pangangailangan sa pagsasanay. Bigyang-diin na dapat isulat ng mga empleyado ang mga partikular na pangangailangan. Ang komunikasyon o gusali ng koponan ay tulad ng malawak na pangangailangan sa pagsasanay, bilang isang halimbawa, na kakailanganin mong gawin ang ikalawang pagtatasa ng mga pangangailangan sa pagsasanay sa bawat isa sa mga paksang ito. Kung paano magbigay ng feedback sa mga kasamahan, kung paano malutas ang isang salungatan o kung paano malalim at epektibong makinig sa isang katrabaho ay mas tiyak na mga pangangailangan sa pagsasanay.

1. Pagkatapos, hilingin sa bawat tao na ilista ang kanilang sampung mga pangangailangan sa pagsasanay. Habang inililista nila ang mga pangangailangan sa pagsasanay, kinukuha ng facilitator ang nakasaad na mga pangangailangan sa pagsasanay sa whiteboard o flip chart. Huwag isulat ang mga duplikado ngunit kumpirmahin sa pamamagitan ng pagtatanong na kailangan ng pagsasanay na sa ibabaw ay mukhang isang duplicate, talagang isang eksaktong dobleng. Kung hindi man, ang mga kalahok ay maaaring pakiramdam na ang kanilang mga pangangailangan ay marginalized.
2. Kapag ang lahat ng mga pangangailangan sa pagsasanay ay nakalista, gamitin ang isang timbang na proseso ng pagboto upang unahin ang mga pangangailangan sa pagsasanay ng grupo. Sa isang timbang na proseso sa pagboto, gumamit ka ng mga malagkit na tuldok o mga numero na nakasulat sa magic marker (hindi kasing masaya) upang bumoto at prioritize ang listahan ng mga pangangailangan sa pagsasanay. Magtalaga ng isang malaking tuldok na 25 puntos at mas maliit na mga tuldok na limang puntos bawat isa. Ipamahagi ang maraming mga tuldok kung gusto mo ngunit tiyakin na ang bawat empleyado ay may parehong bilang ng mga puntos. Sabihin sa mga kalahok sa pagtatasa ng pangangailangan upang ilagay ang kanilang mga tuldok sa tsart upang bumoto sa kanilang mga prayoridad. Bigyan ang grupo ng sampu o labinlimang minutong limitasyon ng oras upang wala kang mga taong nagbubulay-bulay sa kanilang desisyon para sa isang mahabang panahon.

1. Ilista ang mga pangangailangan sa pagsasanay ayon sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan, na may bilang ng mga puntos na itinalaga bilang mga priyoridad na tumutukoy sa boto, tulad ng tinutukoy ng malagkit na proseso ng pagboto. Tiyakin na nakuha mo ang mga tala (pinakamahusay na kinuha ng isang tao sa kanilang laptop habang ang proseso ay nagsisimula) o ang mga pahina ng flip chart upang mapanatili ang isang rekord ng mga session ng pagtatasa ng mga pangangailangan sa pagsasanay. O, kung magagamit, gumamit ng mas modernong teknolohiya tulad ng dry-erase board o isang whiteboard web.
2. Maglaan ng oras, o mag-iskedyul ng isa pang sesyon, upang mag-isip ng mga kinakailangang kinalabasan o mga layunin mula sa unang 3-5 na sesyon ng pagsasanay na kinilala sa proseso ng pagtatasa ng pangangailangan. Makakatulong ito habang naghahanap ka at nag-iskedyul ng pagsasanay upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga empleyado. Maaari kang mag-iskedyul ng mas maraming brainstorming sa ibang pagkakataon, ngunit karaniwang makikita mo na kailangan mong gawing muli ang proseso ng pagtatasa ng pangangailangan pagkatapos ng unang ilang sesyon ng pagsasanay.
3. Tandaan na ang pinakamataas na isa o dalawang pangangailangan ng bawat empleyado, ay maaaring hindi naging mga prayoridad para sa grupo. Sikaping buuin ang pagkakataong iyon ng pagsasanay sa priyoridad sa plano ng personal na pagganap ng empleyado. Gusto mo ring gamitin ang mga resulta para sa pagpaplano ng karera ng mga empleyado kapag nakipagkita sila sa kanilang mga tagapamahala. Ito ay matiyak na mayroon silang suporta upang ituloy ang pagsasanay na kailangan at nais nila.

Mga Karagdagang Tip Tungkol sa Pagsusuri sa Pangangailangan sa Pagsasanay

• Ang mga pangangailangan sa pagsasanay sa pagtatasa ay maaaring maging, at kadalasang kailangang maging mas komplikado kaysa ito. Ngunit, ito ay isang kakila-kilabot na proseso para sa isang simpleng pagtatasa ng pangangailangan sa pagsasanay.
• Siguraduhing panatilihin mo ang mga pangako na binuo ng proseso ng pagtatasa ng pangangailangan sa pagsasanay. Ang mga empleyado ay aasahang makatanggap ng kanilang mga susi na natukoy na mga sesyon ng pagsasanay na natutugunan ang mga layunin ng brainstorm.
• Tiyakin na ang pagsasanay ay nangangailangan ng mga resulta ng pagtatasa na binuo sa quarterly performance development plan ng empleyado. Mahalaga na ang tagapamahala ng empleyado ay magiging co-owner ng patuloy na pag-asa at pangangailangan ng pag-unlad ng empleyado.
• Siguraduhing sinusubaybayan mo ang mga pagkakataon sa pagsasanay at pag-unlad na iyong ibinibigay para sa bawat isa sa iyong mga empleyado. Mahihiya sa iyo kung hindi mo sundin. Ito ay kung paano nilikha ang mga pinaglingkuran at di-mapagpipilitan na mga empleyado.