Law Firm Mailroom Clerk Mga Katungkulan at Kasanayan

Baka naipasok mo lang ang kolehiyo upang magkaroon ka ng isang mahalagang makabuluhang kahabaan ng mga taon bago mo bago makumpleto mo ang batas ng paaralan upang maaari mong sumisid sa iyong inaasahang karera na may parehong mga paa. O baka natapos mo na lang ang batas ng paaralan at nag-aaral ka para sa exam ng bar. Sa anumang kaso, hindi pa masyadong maaga upang simulan ang pagbuo ng komprehensibo at topnotch resume sa iyong piniling larangan. Ang unang hakbang ay maaaring maging isang trabaho sa isang mailroom ng law firm.

Gumawa ng walang pagkakamali-ito ay isang "paa sa pinto" uri ng posisyon. Na sinabi, ito ay may maraming pagpunta para dito at maaari itong maging isang mahusay na stepping bato. Kahit na wala kang intensyon na magtaguyod ng law degree, maaari itong humantong sa iba pang mga prestihiyoso at mas mahusay na mga posisyon sa pagbabayad sa parehong kompanya o sa isa pa.

Ang Mga Tungkulin ng Kawanang Mailroom

Marahil mahahanap mo na ikaw ay nasa batayan ng unang pangalan na may mailman sa napaka-maikling pagkakasunud-sunod. Ang mga law firm mailroom clerks ay tumatanggap ng papasok na mail at pagkatapos ay pinoproseso, iniuuri, at ibinigay ito sa tamang tatanggap. Maaari ka ring singilin sa pag-uuri ng mga mail at mensahe ng interoffice at pagpapanatili ng mga inventories ng supply ng mailroom. Maaaring mayroon kang ayusin at panatilihin ang mailroom. Ito ay magiging iyong domain.

Ikaw din ang namamahala sa papalabas na koreo sa pamamagitan ng paghahanda para sa kargamento, pati na rin ang pag-log at pamamahagi ng mga pakete sa magdamag. Ang mga clerks ng mailroom ay nagpapatakbo rin ng mga kagamitan sa mailroom, kasama ang mga selyo, mga pag-uuri ng mail, mga scanner, mga sealer ng mail, mga openers ng sobre, mga fold-and-insert machine, at mga labeling machine.

Kinakailangang Edukasyon at Pagsasanay

Sa minimum, isang diploma sa mataas na paaralan o ang katumbas nito ay kadalasang kinakailangan para sa trabaho bilang klerk ng mailroom, at maraming mga kandidato ay may ilang mga post-sekundaryong edukasyon rin. Ang pagsasanay sa mga kagamitan sa mailroom ay ginagawa sa trabaho. Iyon ay sinabi, ito ay hindi naririnig para sa isang masigasig na mag-aaral sa mataas na paaralan upang punan ang posisyon para sa isang tag-init, alinman upang punan ang isang walang bisa sa loob ng kompanya o bilang isang katulong. Gayunpaman, ang sinuman sa edad ng mataas na paaralan ay nangangailangan ng isang diploma o GED.

Mga Kasanayan

Ang mga kawani ng law firm ay dapat magkaroon ng matibay na organisasyonal at klerikal na kasanayan, pati na rin ang mga pangunahing kasanayan sa computer at ilang pamilyar sa sistema ng postal. Napakahusay na komunikasyon at kasanayan sa multi-tasking. Ang kakayahang mag-alsa ng mga mabibigat na bagay at transportasyon at / o patnubay hanggang sa 100 libra ng materyal sa isang cart ay kinakailangan kung minsan.

Mga Bentahe

Kinukuha ng mga clerk ng mailroom at ipamahagi ang mail sa buong firm nang ilang beses sa isang araw sa maraming mga kumpanya ng batas. Nagbibigay-daan ito sa iyo upang matugunan at makipag-ugnay sa mga tauhan sa lahat ng antas. Ang paggawa bilang isang clerk ng mailroom ay magbibigay din sa iyo ng pagkakalantad sa maraming iba't ibang aspeto ng pagpapatakbo ng kompanya ng batas.

Suweldo

Ito ay karaniwang isang full-time na trabaho na nagbabayad kahit saan mula $ 13 hanggang $ 22 sa isang oras ng 2017, depende sa laki ng law firm. Ang mga kompanya ng Mega-firms sa mga malalaking lugar ng metropolitan ay madalas na magbayad. Ang karamihan sa mga maliliit na kumpanya ay hindi gumagamit ng kahit sino sa posisyon na ito sa mga tungkulin sa lahat ng mail ay isinagawa ng mga kalihim at receptionist.

Ang U.S. Bureau of Labor Statistics ay hindi inaasahan ang paglago ng trabaho sa lugar na ito sa pamamagitan ng 2024 dahil ang higit pa at higit pang mga negosyo ay lumilipat sa mga electronic na komunikasyon sa halip na luma na mailing snail. Marahil ay may ilang mga posisyon na magagamit sa malalaking kumpanya hangga't ang US Postal Service ay buhay pa at maayos, ngunit maaaring gusto mong palawakin ang iyong paghahanap sa trabaho upang isama ang iba pang mga posisyon ng kompanya ng antas ng entry sa antas, tulad ng receptionist, courier, o IT katulong.