Gabay sa Pag-unawa sa Mga Buwis sa Payroll

Sa sandaling umarkila ka ng mga kawani, dapat mong simulan ang pagbabayad ng mga buwis sa payroll para sa bawat bagong empleyado na iyong ginagawa. Kabilang sa mga buwis sa payroll ang pederal na kita, Social Security at Medicare. Depende sa kung saan ang iyong negosyo, maaari din nito isama ang mga buwis ng estado at lungsod.

Bago magbayad ng buwis, ang lahat ng mga negosyo ay dapat kumuha ng Federal Employer Identification Number (EIN) mula sa pamahalaan ng Estados Unidos. Kapag ang isang negosyo ay may EIN, maaari silang mag-file ng mga buwis sa payroll sa gobyerno.

Kinakailangan ang mga tagapag-empleyo na pigilan ang buong halaga ng federal income tax. Kinakailangan din ang mga tagapag-empleyo na hawakan ang kalahati ng buwis sa Social Security at kalahati ng buwis sa Medicare mula sa paycheck ng bawat empleyado, at bayaran ang natitirang kalahati ng mga buwis sa Social Security at Medicare.

Pederal na Buwis sa Kita

• Upang malaman ang mga buwis sa pederal, ang mga tagapag-empleyo ay dapat na punan ng mga empleyado ang isang ipinag-uutos na form ng IRS W-4. Ang form na ito ay ginagamit upang malaman ang mga buwis sa pederal, at mga buwis ng estado at lungsod kung saan naaangkop. Upang makalkula ang kabuuang pederal na buwis, gamitin ang W-4 ng empleyado, Gabay sa Buwis sa Pag-empleyo at Gabay sa Buwis sa Supplemental Employer's.

Social Security Tax

• Binubuo ng isang kalahati ng FICA (Federal Insurance Contributions Act) ang buwis sa Social Security. Ang rate ng buwis para sa Social Security sa 2018 ay 6.2 porsiyento ng suweldo ng bawat empleyado, kasama ang employer na nagbabayad ng isang katumbas na halaga. Ang parehong employer at empleyado ay may pananagutan lamang para sa isang limitadong halaga ng Social Security tax. Ang halagang ito ay binabayaran para sa anumang nakuha hanggang sa isang base ng sahod na $ 128,400 para sa taong 2018.

Medicare Tax

• Ang iba pang kalahati ng FICA ay Medicare. Ang mga tagapag-empleyo ay dapat na huminto sa 1.45 porsiyento ng suweldo ng bawat empleyado para sa buwis sa Medicare. Bilang karagdagan, ang mga tagapag-empleyo ay dapat magbayad ng isang katumbas na halaga.

Buwis ng Trabaho

• Bilang karagdagan sa mga buwis sa payroll na nakalista sa itaas, ang mga tagapag-empleyo ay dapat magbayad ng isang buwis sa pagkawala ng trabaho para sa bawat indibidwal na gumagana sa kumpanya. Ito ay tinatawag na Buwis sa Unemployment ng Estado at Pederal (SUTA at FUTA). Ang rate ng buwis para sa FUTA ay 6.0 porsiyento at ito ay inilalapat sa unang $ 7,000 na binayaran sa sahod sa bawat empleyado sa taong ito. Ang mga employer na nagbabayad ng kanilang SUTA sa isang napapanahong basehan ay makatanggap ng isang offset credit na hanggang sa 5.4 na porsyento. Ang mga buwis sa SUTA ay nag-iiba ayon sa estado.

Buwis sa Kita ng Estado

• Depende sa estado kung saan matatagpuan ang isang negosyo, ang mga tagapag-empleyo at empleyado ay maaaring kinakailangan na magbayad ng buwis sa kita ng estado. Ang mga buwis ay nag-iiba ayon sa estado.

Buwis sa Buwis ng Lungsod at County

• Kahit na hindi maraming mga lungsod o mga county na may isang buwis sa kita, ang ilan, tulad ng New York City, ay may buwis na ito. Tingnan sa lokal na pamahalaan upang makita kung mayroong isang naaangkop na lokal na buwis.

Mga Parusa na Hindi Pagbabayad

Ang kinakailangan upang magsumite ng mga buwis sa payroll ay ipinapatupad ng isang sistema ng mahigpit na pagtasa ng parusa. Ang mga kumpanya ay tumatanggap ng isang awtomatikong parusa mula 2 porsiyento hanggang 10 porsiyento dahil sa hindi nagbabayad ng mga buwis sa pederal na payroll ng maayos at sa isang napapanahong paraan, at tinataya ng mga entity sa pagbubuwis ng estado at lungsod ang mga katulad na parusa.

Ang isang negosyo ay makakatanggap din ng karagdagang mga parusa para sa hindi pag-file ng buwanang at quarterly payroll tax returns, at nalilimutan na magsumite ng W-2 na form para sa bawat bagong empleyado ay maaaring nagkakahalaga ng $ 50 sa bawat form na hindi iniharap sa isang napapanahong paraan.

Ang IRS ay nagpapatupad ng isang mas malubhang parusa para sa mga kumpanya na hindi isinumite ang kanilang pagbabayad ng mga pagbabayad ng buwis sa pagbabayad ng buwis at social security bilang kinakailangan. Ang IRS ay sisingilin ng multa hanggang sa 100 porsiyento ng hindi bayad na halaga sa anumang kumpanya o indibidwal, tulad ng isang corporate executive sa pagsingil ng pagtiyak na ang mga pagbabayad ay magaganap.