Mga Dahilan na Panatilihin ang Rekord ng Kondisyon ng Ari-arian ng Rental

Ang pinsala sa ari-arian ay isang isyu na kadalasang nagiging sanhi ng labanan sa pagitan ng mga panginoong maylupa at mga nangungupahan Ang pagpapanatili ng mga detalyadong tala ay mahalaga para sa mga panginoong maylupa dahil ang pagkakaroon ng patunay ng kalagayan ng pag-aari ng ari-arian ay maaaring makatulong sa mabilis na malutas ang mga isyung ito. Alamin ang apat na mahusay na dahilan upang idokumento ang estado ng iyong rental.

4 Mga dahilan upang Manatiling Rekord ng Kondisyon ng Ari-arian ng Rental

• Upang Subaybayan ang Pagkapinsala sa Unit- Kung pinananatili mo ang detalyadong mga rekord ng kalagayan ang pag-aari ng ari-arian ay nasa bago ang isang nangungupahan ay gumagalaw sa yunit, matutukoy mo kung anong pinsala ang umiiral at kung anong pinsala ang naganap habang ang nangungupahan ay naninirahan sa yunit. Ang pinsala ay anumang bagay na labis sa normal na pagkasira at pagkasira sa ari-arian. Habang ang mga malalaking isyu, tulad ng isang malaking butas sa dingding, ay maaaring madaling makita, ang iba pang mga problema, tulad ng malalim na mga scrapes sa hardwood floor, ay maaaring iwanan mo pang hulaan ang iyong sarili kung wala kang tamang patunay na wala sila roon dati.

• Upang Tukuyin kung Nilikha ang Anumang Pagbabago- Bilang karagdagan sa paghanap ng pinsala, ang pagdodokumento sa kundisyon ng yunit ay maaaring magpapahintulot sa iyo upang matukoy kung ang anumang di-awtorisadong pag-alis ay ginawa sa yunit. Maaaring kabilang dito ang pagpapalit ng kulay ng pintura, pagbabago ng sahig o kahit na sinusubukang hatiin ang isang silid sa dalawa.
• Bilang Patunay sa Mga Reklamo sa Kalusugan at Kaligtasan- Ang pagkakaroon ng rekord ng kondisyon ng rental kung ang isang nangungupahan ay maaaring makatulong sa iyo kung magreklamo sila tungkol sa isang isyu sa kalusugan o kaligtasan. Halimbawa, ang isang nangungupahan ay maaaring lumipat sa yunit, ngunit isang linggo mamaya magreklamo sa lungsod na may problema sa magkaroon ng amag sa banyo. Kung mayroon kang mga larawan mula sa isang linggo bago, na nagpapakita na ang yunit ay nasa malinis na kalagayan, ang reklamo sa hulma ay hindi magtatagal.

• Upang Paglilingkod bilang Katibayan na Nangungupahan Ang Nangungupahan sa Kondisyon ng Ari-arian- Ang pagsisiyasat sa kalagayan ng ari-arian bago ang paglipat ng isang nangungupahan at pagkakaroon ng isang nangungupahan ay makapag-sign sa checklist na ito, ay magsisilbing katibayan kung mayroong isang pagtatalo sa seguridad sa seguridad kapag lumilipat ang nangungupahan. Kung gagawin mo ang mga pagbabawas mula sa deposit ng seguridad ng nangungupahan sapagkat sinira nila ang vanity ng banyo, ngunit ang nangungupahan ay sumusubok na i-claim na ito ay tulad ng kapag lumipat sila, ang dokumentasyon ay magsisilbing patunay na ang banidad ay napakahusay sa paglipat- sa. Maaari mong makuha ang mga larawan na kinuha mo, pati na rin ang checklist na pinirmahan ng nangungupahan.

Dalawang Mga paraan upang I-record ang Kondisyon ng Ari-arian ng Rental

Ang dalawang hakbang na proseso ay ang pinakamahusay na paraan upang idokumento ang kalagayan ng pag-aari ng ari-arian. Dapat kang mag-checklist ng manu-manong sa bawat kuwarto at dapat kang kumuha ng mga larawan ng bawat kuwarto.

1. Checklist ng Rental- Gusto mong maghanda ng isang checklist at idokumento ang kondisyon ng bawat panloob na kuwarto, pati na rin ang anumang panlabas na puwang na maaaring nauugnay sa apartment, tulad ng sa harap o sa likod na pinto.
   1. Gusto mo munang bigyan ang espasyo ng pangkalahatang rating, tulad ng:
      1. Mahina,
      2. Magandang
      3. Mahusay.
   2. Pagkatapos ay nais mong tingnan ang bawat seksyon ng kuwarto. Sa isang banyo, halimbawa, maaaring kasama dito ang:
      1. Mga sahig
      2. Mga pader
      3. Mga kisame
      4. Mga Pintuan
      5. Vanity
      6. Mirror,
      7. Toilet
      8. Tub
      9. Mga fixtures
      10. Mga ilaw
      11. Windows.
   3. Maaari kang makakuha ng mas detalyadong tungkol sa kondisyon, pagpuna sa anumang
      1. Mga Bato
      2. Dents
      3. Butas
      4. Iba Pang Pinsala.
2. Mga larawan- Bilang karagdagan sa pagsulat down ang kalagayan ng ari-arian, gusto mo ring kumuha ng litrato. Ang mas detalyado, mas mabuti. Halimbawa, ang pagkuha ng isang larawan ng banyo ay OK, ngunit ang pagkuha ng mga indibidwal na larawan ng shower, toilet, vanity, sahig at dingding ay mas mahusay dahil ito ay magpapakita ng mas maraming detalye.

Kailan Mag-Dokumento ng Kondisyon ng Rental Unit

Umuupa ang Umuupa

Ang kalagayan ng ari-arian ay dapat na dokumentado bago ang nangungupahan ay gumagalaw sa ari-arian. Ang yunit ay dapat na walang laman at hindi pa dapat magkaroon ng anumang mga ari-arian ng nangungupahan sa loob. Kung pinapayagan mo ang isang nangungupahan na ilipat ang kanilang mga ari-arian sa bago ka lumakad upang maitala ang kondisyon, hindi mo malalaman kung ang isang item, tulad ng isang pintuan , ay nasira dahil sa nangungupahan na paglipat.

Umuupa ang Umuupa

Dapat mo munang idokumento ang kondisyon ng yunit ng pag-upa kapag lumilipat ang nangungupahan upang matukoy kung may pinsala ang nagawa sa yunit. Pinakamabuting maghintay hanggang ang lahat ng kanilang ari-arian ay wala sa yunit.

Anu-anong Mga Lugar ng Rental Rental ang Mag-record ng

Dapat mong idokumento ang lahat ng mga lugar ng ari-arian na bumubuo sa pisikal na paninirahan ng nangungupahan, gayundin ang anumang karaniwang mga lugar na maaaring ma-access ng nangungupahan, tulad ng backyard, front porch o laundry room. Maliwanag, magiging mas mahirap na patunayan kung ang nangungupahan ay nasira sa labas ng kanilang paninirahan, ngunit ang pagkakaroon ng kundisyong dokumentado ay hindi nasaktan kung may isang pangyayari.

Isama ang mga lugar sa Dokumento:

• Mga kuwarto:
  • Living Room
  • Hapag kainan
  • Kusina
  • Mga silid
  • Mga banyo
  • Basement
• Mga item
  • Mga Kagamitan
  • Toilet
  • Vanity
  • Shower
  • Mirror
  • Mga Faucet
  • Mga fixtures
  • Mga humahawak
  • Sumasaklaw sa Outlet
• Mga punto ng Egress
  • Pambungad na pintuan
  • Pinto sa likuran
  • Mga Pintuan ng Panloob
  • Windows
• Istraktura
  • Mga sahig
  • Mga pader
  • Mga kisame

Sino ang Dapat Magtala ng Kondisyon ng Rental Unit?

Ang may-ari, o isang taong pinagkakatiwalaan mo, tulad ng isang tagapangasiwa ng ari-arian, ay dapat magsagawa ng inspeksyon na ito. Maaari kang magpasya kung gagawa ka ng inspeksyon sa iyong sarili o kung magkakaroon ka ng nangungupahan kapag nagsasagawa ng inspeksyon na ito.

Sa alinmang paraan, dapat palagi kang magkaroon ng pag-sign ng nangungupahan at lagyan ng petsa ang checklist, pumayag sa kondisyon ng pag-aari o hindi sumang-ayon sa anumang mga item at listahan kung bakit hindi sila sumasang-ayon sa item na iyon. Ang nangungupahan ay mayroon ding kakayahan na magsagawa ng kanyang sariling paglipat sa inspeksyon at maaaring kumuha ng mga larawan para sa kanilang sariling mga talaan.