Mga Katanungan sa Pagpaplano ng Kaganapan

Naghahanda ka ba para sa isang interbyu bilang isang tagaplano ng kaganapan? Ginagawa ng mga tagaplano ng kaganapan kung ano ang ipinapahiwatig ng pamagat ng trabaho: pinamamahalaan nila ang lahat ng logistik at pagpaplano na kasangkot sa paghila ng isang kaganapan. Ang mga espesyal na okasyon ay maaaring mula sa mga kasalan sa mga komperensiya, mula sa mga kumperensyang korporasyon sa kaswal na gawain, at lahat ng nasa pagitan.

Ang paggawa ng trabahong ito ay nangangailangan ng pagkamalikhain at imahinasyon: Ang mga tagaplano ng kaganapan ay kailangang mag-isip ng mga ideya para sa mga natatanging pagdiriwang at di malilimutang mga kaganapan, at makilala, maintindihan, at matugunan ang mga pangangailangan ng kliyente.

Ngunit ang mga tagaplano ng kaganapan ay dapat ding maging maayos na nakaayos sa pagsubaybay ng mga deadline at mga iskedyul, tinitiyak na ang lahat ng mga nakakatawang detalye, tulad ng pag-iiskedyul ng kape sa mga pulong at pag-aayos ng transportasyon, ay inaalagaan. Tingnan ang isang buong listahan ng mga kasanayan na kinakailangan ng espesyal na kaganapan at kasal tagaplano, at siguraduhin na bigyang-diin ang mga kasanayang ito sa panahon ng iyong pakikipanayam.

Pagpaplano para sa Iyong Panayam

Habang nagplano ka nang maaga para sa isang pakikipanayam sa trabaho ng tagaplano ng kaganapan, suriin ang mga pangyayari na pinlano mo na, iniisip ang mga halimbawa ng mga oras na kailangan mong mag-isip sa iyong mga paa upang malutas ang isang hindi inaasahang suliranin, pakikitungo sa mga mahihirap na kliyente, o magtrabaho nang may mahigpit badyet. Pati na rin, mag-isip tungkol sa mga oras na ang isang kaganapan na iyong naayos ay nawala nang walang kahirap-hirap.

Ang mga halimbawang ito ay magiging kapaki-pakinabang kapag sumasagot sa mga tanong sa pakikipanayam at magbibigay sa iyong mga kuwento ng mga tagapanayam upang tandaan ka. Maghanda para sa iyong pakikipanayam sa pamamagitan ng pagsuri sa listahan na ito ng mga madalas itanong para sa mga tagaplano ng kaganapan, at pagsasanay kung paano mo sasagutin ang bawat tanong.

Mga Katanungan sa Pagpaplano ng Kaganapan

• Paano kayo inihanda ng inyong edukasyon para sa isang karera bilang isang tagaplano ng kaganapan?
• Bakit gusto mong magtrabaho para sa aming organisasyon sa pagpaplano ng kaganapan?
• Paano mo masusuri ang tagumpay ng bawat isa sa iyong mga kaganapan?
• Anong uri ng pagpaplano ng kaganapan ang pinaka-interesado ka? Mga kaganapan sa korporasyon? Mga social na okasyon? Bakit?
• Anong karanasan ang mayroon ka sa pagtataguyod ng mga kaganapan (sa pamamagitan ng mga ad, social networking, atbp.)?
• Ano ang ilan sa iyong mga paboritong paraan upang mapahusay ang isang kaganapan sa isang badyet?
• Ilarawan ang isa o dalawang may temang mga pangyayari na na-orchestrated mo. Anong uri ng mga detalye at mga aktibidad ang iyong isinasama upang umakma sa tema?

• Ano ang pinakamalaking kaganapan (batay sa badyet o bilang ng mga dadalo) na iyong pinlano o tinulungan sa pagpaplano?
• Ilarawan ang isang oras kung kailan mo kailangang harapin ang isang hindi inaasahang problema sa isang kaganapan - paano mo napagpasiyahan ang isyu?
• Sabihin mo sa akin ang tungkol sa isang oras kapag kailangan mong harapin ang isang mahirap na kliyente. Ano ang resulta?
• Ilarawan ang isang oras na nahihirapan kang manatili sa loob ng badyet para sa isang kaganapan.
• Sabihin mo sa akin ang tungkol sa isang oras kapag kailangan mong pamahalaan ang maraming mga kaganapan nang sabay-sabay. Paano mo matagumpay na makumpleto ng multitask ang parehong mga kaganapan?
• Isipin ang isang kumpanya ay nagpaplano ng isang kampanya ng patalastas upang mailarawan ang sarili bilang isang bata, sariwa, at cool na tatak. Kung ikaw ay tinanggap upang ayusin ang kanilang party ng paglunsad, anong uri ng lugar ang iyong isasaalang-alang sa pagpili? Bakit?
• Isipin ako ay isang client na humihiling sa iyo na mag-host ng isang kaganapan para sa akin; anong uri ng mga tanong ang hihilingin mo sa akin?
• Paano ka magkakaroon ng mga relasyon sa mga vendor sa isang bagong lungsod?
• Sigurado ka kumportable nagtatrabaho mahaba at / o hindi pangkaraniwang oras?
• Sa palagay mo ba ang pagiging isang independiyenteng manggagawa o isang team player ay mas mahalaga bilang tagaplano ng kaganapan?

Ang pagpaplano ng kaganapan ay maaaring maging isa sa mga pinaka kapana-panabik at kapaki-pakinabang na mga trabaho sa industriya ng mabuting pakikitungo. Kung gagawin mo ang oras upang magplano para sa iyong pakikipanayam, ipapakita sa atensyon ng detalyeng ito ang iyong mga tagapanayam na mayroon kang pag-iintindi ng pansin, mga kasanayan sa pagpaplano ng analytical, katatagan, at tiwala na hinahanap nila sa kanilang susunod na tagaplano ng kaganapan.

Higit pang mga Tanong sa Panayam sa Trabaho

Bilang karagdagan sa mga katanungan sa pakikipanayam na tukoy sa trabaho, hihiling ka rin ng mas pangkalahatang mga tanong tungkol sa iyong kasaysayan ng trabaho, edukasyon, lakas, kahinaan, tagumpay, mga layunin, at mga plano.