Paano Buuin ang Perpektong Supply Chain Team

Ang iyong koponan sa supply chain ay maaaring magkaroon ng mga miyembro ng koponan na hawakan ang isa o higit pa sa mga sumusunod na function:

• Pagbili
• Pagpaplano ng Produksyon
• Inventory Control
• Pamamahala ng Warehouse
• Item Master Control
• Koordinasyon sa Pagbibiyahe
• Sourcing
• Pamamahala ng Kontrata
• Serbisyo ng Kostumer

Iyon ay tiyak na hindi isang komprehensibong listahan, ngunit ito ay isang panimula.

Sa ilang mga maliliit na kumpanya, maaaring may isang tao na humahawak sa lahat ng mga tungkulin sa ilalim ng malawak na payong ng pamamahala ng supply kadena.

O sa ibang mga mas malalaking kumpanya, maaaring may mga grupo ng mga tao na may hawak na isa-o isang subset ng isa-sa mga lugar na iyon. Halimbawa, ang isang strategic na grupo ng sourcing sa isang multi-bilyong dolyar na biotech na kumpanya ay binubuo ng ilang daang mga propesyonal sa sourcing. Ang bawat sourcing pro ay may pananagutan sa pagkuha ng isang tiyak na kategorya ng paggastos.

Ang mga pro sourcing ay hindi hawakan ang anumang iba pang mga function sa kadena supply-i.e. walang pagbili, kontrol sa imbentaryo o serbisyo sa customer. Iyon ang polar na kabaligtaran ng maliit na negosyo na may isang tao na namamahala ng pagkuha, pagbili, imbentaryo at iba pa.

Ang unang bagay na kailangan mong isaalang-alang kapag ang pagtatayo ng iyong perpektong supply chain team ay ang laki nito. Ang bilang ng mga tao sa iyong koponan ay karaniwang hinihimok ng badyet.

Ikaw ba ay isang nag-iisang supply chain management team o daan-daan sa daan-daang supply chain pro? O-marahil mas malamang-sa isang lugar sa pagitan.

Supply Chain Function

Upang bumuo ng perpektong koponan ng supply kadena, ang bawat miyembro ng koponan ay kailangang malaman ang mga tungkulin at responsibilidad nito. At upang makapagsimula sa pagtatalaga ng mga tungkulin at mga responsibilidad, kailangan mong ilagay ang mga ito medyo sunud-sunod:

1. Sourcing
2. Pamamahala ng Kontrata
3. Pamamahala ng Supplier
4. Pagbili
5. Koordinasyon sa Pagbibiyahe
6. Pamamahala ng Warehouse
7. Item Master Control
8. Inventory Control
9. Pagpaplano ng Produksyon
10. Serbisyo ng Kostumer

Iyon ay medyo malapit-ngunit walang tunay na tumpak na pagkakasunud-sunod o daloy. Ang dahilan kung bakit inilarawan ko ang layout sa itaas bilang "medyo" nanggagaling ay ang bawat supply chain ay naiiba at ang ilan sa mga function ay nagsasapawan o nagaganap sa anumang proseso ng supply chain (ang item control master ay isang patuloy na kinakailangan, halimbawa).

Muli, ang mga kinakailangan sa bawat supply chain ay natatangi at depende sa kung ano ang ginagawa ng iyong kumpanya-ang ilan sa mga function ng supply chain ay maaaring mas nakahanay kaysa sa iba.

Pagkilos sa Pagkakahanay ng Supply Chain

Kung, halimbawa, ang iyong kumpanya ay nagbebenta ng isang limitadong bilang ng mga SKU (o mga bagay na discrete, minsan ay dinaglat bilang SKU, na maikli para sa stock keeping unit) -kaya maaaring makatuwiran upang mapangasiwaan ang parehong tao:

• Pamamahala ng Warehouse
• Item Master Control
• Inventory Control

O kung ang iyong kumpanya ay pinagmumulan lamang mula sa isang limitadong bilang ng mga supplier-lalo na ng mga bagong supplier o mga supplier sa ibang mga bansa, maaaring magkaroon ng kahulugan upang ihanay ang mga responsibilidad sa supply chain para sa:

• Sourcing
• Pamamahala ng Supplier
• Pagbili

Subalit ang pagganap na pagkakahanay ay hindi lamang ang paraan upang bumuo ng mga tungkulin at mga responsibilidad para sa iyong koponan sa supply chain.

Customer or Product Alignment

Nakikita ng ilang mga yunit ng negosyo na makinabang ang mga responsibilidad sa supply kadena na may isang discrete na produkto o mga customer. Ito ay maaaring magkaroon ng kahulugan, halimbawa, kung mayroon kang isang produkto na iyong ibinebenta sa isa lamang-o ilan lamang sa mga customer.

Sabihin nating ang iyong kumpanya ay nagbebenta ng Produkto A sa Customer X at nagbebenta ito ng Produkto B sa Customer Y. At ang iyong kumpanya ay pinagkukunan ng Produkto A mula sa Supply 1 at Produkto B mula sa Supplier 2.

Na maaaring lumikha ng dalawang discrete-cradle-to-grave-supply chain na daloy kung saan maaari mong itaguyod ang Supply Chain Pro Jill sa Product A at Supply Chain Pro Jack sa Product B. Sa kasong ito, maaaring magawa ni Jill at Jack ang:

• Sourcing
• Pamamahala ng Supplier
• Pagbili
• Serbisyo ng Kostumer

At ang iba pa sa iyong koponan sa supply kadena ay maaaring pamahalaan ang mga function na ibinahagi ng Produkto A at Produkto B (ibig sabihin, kargamento, imbentaryo, warehousing, pagpaplano ng produksyon at master item).

Kung Paano Mo Hindi Dapat Buuin ang Iyong Koponan, Ngunit Paano Ginagawa ng Lahat

Sabihin nating hindi ka nagsisimula sa scratch at mayroon kang pangunahing pangkat ng mga tao na nagtatrabaho sa supply chain. Ang iyong layunin ay maaring ma-optimize ang mga tauhan na magagamit mo sa supply chain work na kailangang gawin.

Ang path ng hindi bababa sa paglaban ay upang tingnan ang mga miyembro ng iyong koponan at suriin ang kanilang mga indibidwal na lakas at kahinaan-at pagkatapos ay sabihin, "Hmmm, alam ko Jill ang trabaho na ito ngayon ngunit gusto niya talagang maging angkop sa trabaho na iyon."

Ang paggamit ng mga katangian ng pagkatao upang magtalaga ng mga tungkulin at mga responsibilidad ay maaaring maging isang mahusay na panandaliang pag-aayos, ngunit kapag ang iyong mga empleyado ay walang sapilitan lumipat-ang kanilang kapalit ay malamang na magkakaiba ang mga tao. Iyon ang caveat-na hindi mo dapat itakda ang mga tungkulin at responsibilidad ng mga miyembro ng iyong koponan dahil sa kanilang mga indibidwal na lakas, ngunit narito kami:

Ang asong teryer

Kung nakapaglaro ka na ng pickup sport sa Y (basketball bilang halimbawa na nakakaalam), napansin mo na karaniwang may isang tao na hindi ang pinaka mahuhusay, ngunit laging mukhang makabuo ng maluwag na bola o gumagawa ng paghinto o nakuha sa grill ng iba pang mga koponan.

Ang taong ito ay isang taong kinapopootan mong i-play laban ngunit gustung-gusto mo ang pagkakaroon sa iyong koponan. Ang "Scrappy" ay minsan ginagamit upang ilarawan ang taong ito.

Ang taong ito ay dapat na iyong sourcing, supplier manager, pagbili at lider ng pamamahala ng kontrata.Ang mga terrier na ito ay may posibilidad na magmaneho ng mga gastos pababa at walang habag sa pagharap sa pagganap ng tagapagtustos.

Ang pacifier

Sabihin nating ito ay Thanksgiving at ikaw ay nasa talahanayan kasama ang iyong pamilya at extended family. Ang salungat-lalo na ang walang saysay, banayad na salungat-ay malamang na nakakatawa ang lahat ng nakangiti sa pamamagitan ng mga ngipin. At mayroong isang pinsan o kapatid na iyon (hindi ako kailanman, FYI) na namamahala upang mapanatili ang kapayapaan.

Tinitiyak ng taong iyon na kailangang matugunan ang mga pangangailangan ng lahat nang hindi kumpleto ang buong hapunan.

Ang pacifier ay dapat na patakbuhin ang interface ng iyong supply kadena sa mga customer at ang iyong panloob na pagpaplano ng produksyon at koponan ng pagtupad ng customer. Ang tagapayapa ay isang dalubhasa sa mga malambot na kasanayan (sa pagkuha ng iba kung ano ang kailangang gawin, nang hindi nalalaman ng iba na sila ay pinamamahalaang) at makakatulong na isama ang mga pagkakumplikado ng iyong panloob na supply chain sa pangangailangan ng customer.

Ang Bean Counter

Ito ay isang ganap na pangangailangan-at ang ilang mga kumpanya ay may mga tungkulin na tinatawag na Supply Chain Financial Analysts. Ang mga counter ng Bean ay may kakaibang likas na kakayahan para masubaybayan ang mga numero at yunit at dolyar. Hanapin ang mga counter ng bean sa iyong samahan at ilagay ang mga ito sa singil ng iyong mga item master, kontrol sa imbentaryo at warehouses.

I-optimize ang koponan ng supply chain sa pamamagitan ng paglalagay ng tamang tao sa tamang pag-andar-ngunit isipin na kapag ang mga taong iyon ay tapos na, maaaring oras na i-align ang mga tungkulin at responsibilidad na ito.