7 Pananagutan ng isang Property Manager

Ang isang tagapamahala ng ari-arian ay isang pangatlong partido na tinanggap ng isang may-ari ng lupa o mamumuhunan ng ari-arian upang pamahalaan ang pang-araw-araw na operasyon sa ari-arian ng pag-aarkila.

Ang kanilang eksaktong mga responsibilidad ay magkakaiba batay sa uri ng ari-arian na kanilang pinamamahalaan, ang halagang binabayaran nila at ang mga tuntunin ng kontrata sa pamamahala.

Narito ang pitong ng mga pinaka-karaniwang gawain na may pananagutan ng property manager.

1. Mga Pananagutan sa Rent

Ang pagharap sa mga isyu sa upa ay isa sa mga pinaka-karaniwang responsibilidad ng isang tagapamahala ng ari-arian. Kabilang dito ang:

• Pagtatakda ng Rent: Ang tagapangasiwa ng property ay may pananagutan sa pagtatakda ng tamang antas ng upa upang maakit ang mga nangungupahan sa iyong ari-arian. Nauunawaan nila ang pamilihan kung saan matatagpuan ang property at tumingin sa mga katulad na katangian sa lugar.
• Pagkolekta ng Rent: Tinitiyak nila ang pinakamainam na daloy ng salapi sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang petsa upang mangolekta ng upa bawat buwan at mahigpit na pagpapatupad ng mga late fees.
• Pagsasaayos ng Rent: Ang tagapamahala ng ari-arian ay maaaring mapataas ang upa sa pamamagitan ng isang nakapirming porsyento bawat taon, ayon sa indibidwal na batas ng estado at / o munisipalidad. Maaari rin nilang mabawasan ang upa kung sa palagay nila kinakailangan.

2. Mga Pananagutan ng Nangungupahan

Ang pamamahala ng mga nangungupahan ay isa pang pangunahing responsibilidad ng isang tagapangasiwa ng ari-arian. Ang mga ito ay kasangkot sa lahat ng mga lugar, kabilang ang:

• Paghahanap ng mga Nangungupahan: Ang mga tagapamahala ng ari-arian ay may pananagutan sa pagpuno ng mga bakante. Alam nila kung saan mag-advertise ang rental at kung ano ang isasama sa kanilang mga ad. Nauunawaan din nila kung ano ang umaakit sa mga nangungupahan, kaya maaari silang mag-alok ng mga tip upang matulungan ang pag-aalaga ng ari-arian.
• Mga Nangungupahan sa Screening:Ang mga tagapamahala ng ari-arian ay dapat magkaroon ng isang pare-parehong proseso ng pagsisiyasat, kabilang ang mga pagpapatakbo ng mga tseke ng kredito at mga tseke sa kriminal na background, na maaaring bawasan ang iyong mga pagkakataong maakusahan ng diskriminasyon. Ang mga nakaranas ng mga tagapamahala ng ari-arian ay nakakita ng daan-daang, kahit libu-libo, ng mga nangungupahan, kaya mayroon silang mas mahusay na ideya kung paano piliin ang mga tamang nangungupahan; ang mga na magbayad ng kanilang upa sa oras, magkaroon ng mas matagal na pangungupahan at lumikha ng mas kaunting mga problema.

• Pangangasiwa sa Mga Lease: Maaari itong isama ang pagtatakda ng term ng lease at pagtiyak na mayroon itong lahat ng kinakailangang mga clause upang protektahan ang may-ari. Kabilang dito ang pagtukoy sa halaga ng kinakailangang deposito sa seguridad.
• Pangangasiwa ng mga Reklamo / Emergency: Ang mga ito ay binabayaran upang harapin ang mga kahilingan sa pagpapanatili, mga reklamo sa ingay at mayroon silang mga kinakailangang kontak upang mahawakan ang mga emerhensiyang sitwasyon.
• Pangangasiwa sa Paglipat: Kapag ang isang nangungupahan ay gumagalaw, ang tagapangasiwa ay responsable sa pag-inspeksyon sa yunit, pagsuri ng mga pinsala at pagtukoy kung anong bahagi ng deposito ng seguridad ang ibabalik sa nangungupahan. Pagkatapos lumipat, responsable sila sa paglilinis ng yunit, pag-aayos ng anumang mga pinsala at paghahanap ng bagong nangungupahan.
• Pagharap sa mga Pag-alis: Kapag ang isang nangungupahan ay hindi nagbabayad ng upa o kung hindi man ay lumalabag sa mga tuntunin ng isang pag-upa, nauunawaan ng tagapamahala ng ari-arian ang wastong paraan upang magsampa at magpatuloy sa pagpapalayas.

3. Pagpapanatili at Pag-aayos

Ang tagapamahala ng ari-arian ay dapat na panatilihin ang ari-arian sa ligtas at maaring kalagayan. Ang mga tagapamahala ng ari-arian ay may pananagutan para sa pisikal na pamamahala ng ari-arian, kabilang ang regular na pagpapanatili at pag-aayos ng emergency.

• Pagpapanatili ng Ari-arian Kabilang dito ang pagsasagawa ng pagpigil sa pag-aari ng ari-arian upang mapanatiling gumagana ang ari-arian sa nangungunang kondisyon. Halimbawa, ang mga ito ay personal na namamahala, o dapat umupa ng isang tao upang, puksain, suriin para sa paglabas, landscape, pala snow at alisin ang basura. Ang pagpapanatili na ito ay naglalayong panatilihing masaya ang mga kasalukuyang nangungupahan at makaakit ng mga bagong nangungupahan.
• Pag-aayos: Kapag may isang isyu, dapat ayusin ng property manager ang problema o umarkila sa ibang tao upang gawin ito. Sila ay madalas na may isang malaking network ng mga maaasahang plumbers, electricians, carpenters at iba pang mga kontratista.

4. Kaalaman sa Batas ng Nagpapaupa-Nangungupahan

Ang mga tagapamahala ng mahusay na ari-arian ay may malalim na kaalaman sa pambuong-estadong batas at pambansa tungkol sa tamang mga paraan upang:

• I-screen ang isang Nangungupahan
• Pangasiwaan ang Mga Deposito sa Seguridad
• Tapusin ang isang Lease
• Magtanggal ng Umuupa
• Sumunod sa Mga Pamantayan sa Kaligtasan ng Ari-arian

5. Pinangangasiwaan ang mga Pananagutan

• Iba pang mga empleyado: Kung mayroong iba pang mga empleyado sa ari-arian, tulad ng isang tagapangasiwa o mga tauhan ng seguridad, ang tagapangasiwa ng ari-arian ay may pananagutan sa pagtiyak na ginagawa nila ang kanilang trabaho. Ang tagapamahala ng ari-arian ay maaaring magtakda ng kanilang sahod at kahit na apoy ito.
• Mga Bakanteng Katangian: Ang mga tagapamahala ng ari-arian ay madalas na tinanggap upang alagaan ang mga bakanteng ari-arian upang tiyakin na walang paninira at upang magsagawa ng regular na pagpapanatili. Tinitiyak din nila na ang mga kontratista at iba pang mga repairmen ay nakumpleto ang kanilang trabaho sa isang napapanahong paraan.

6. Responsable para sa Pamamahala ng Badyet / Pagpapanatili ng mga Rekord

Ang mga tagapamahala ng ari-arian ay maaaring maging responsable sa pamamahala sa badyet para sa gusali at para sa pagpapanatili ng lahat ng mahahalagang talaan.

• Pamamahala ng Badyet: Dapat gumana ang tagapamahala sa loob ng hanay na badyet para sa gusali. Sa ilang mga sitwasyong pang-emergency kapag nasa panganib ang mga occupant (nangungupahan) o pisikal na istruktura (ari-arian ng pamumuhunan), maaari nilang gamitin ang kanilang paghuhusga upang mag-order ng mga pag-aayos o gayon din na walang pag-aalala sa badyet.
• Pagpapanatili ng Mga Rekord: Ang tagapamahala ng ari-arian ay dapat na panatilihin ang masusing mga talaan tungkol sa ari-arian Dapat itong isama ang lahat ng kita at gastos; listahan ng lahat ng pag-iinspeksyon, naka-sign leases, mga kahilingan sa pagpapanatili, anumang mga reklamo, mga rekord ng pag-aayos, mga gastos sa pag-aayos, mga gastos sa pagpapanatili, talaan ng pagkolekta ng upa at mga gastos sa seguro.

7. Responsable para sa mga Buwis

• Ang tagapamahala ng ari-arian ay maaaring makatulong sa may-ari ng ari-arian na may unawa kung paano mag-file ng mga buwis para sa ari-arian ng pamumuhunan
• Ang property manager ay maaari ring mag-file ng mga buwis para sa ari-arian.