Mga Gawain sa Buwis ng Payroll sa Taon para sa mga Employer

Anu-anong Year-end Payroll Tasks ang Dapat Paggawa ng Pag-aalaga?

Bilang karagdagan sa pagpaplano ng buwis, ang Disyembre ay oras din upang makumpleto ang mga gawain sa payroll ng taon at maghanda para sa bagong taon ng payroll. Narito ang ilang mga paalala upang matulungan kang isara ang iyong payroll para sa taong ito at maghanda para sa mga buwis sa payroll sa susunod na taon

Form ng W-4 ng empleyado - Certificate of Withholding Allowance ng empleyado

Maaaring kumpletuhin ng mga empleyado ang mga form na W-4 sa anumang oras, at ang katapusan ng taon ng kalendaryo ay isang magandang panahon upang ipaalala sa kanila na suriin ang kanilang W-4 upang matiyak na ang impormasyon ay tumpak, at ang halaga na nais nilang i-save mula sa pederal na kita Ang mga buwis ay tumpak. Kung ang iyong estado ay nangangailangan ng isang buwis sa kita, dapat na suriin din ng mga empleyado ang form ng pag-iingat ng buwis sa kita ng estado para sa mga pagbabago at mga halaga ng pag-iingat. Isang paalala lamang na maaaring baguhin ng mga empleyado ang kanilang mga form na W-4 nang madalas hangga't gusto nila sa buong taon, hindi lang isang beses sa isang paycheck, siyempre.

Non-empleyado W-9 Form - Kahilingan para sa Identification Number at Certification ng Nagbabayad ng Buwis

Ang isang form na W-9 ay katulad ng W-2 form, ngunit ito ay para sa mga di-empleyado. Ang form na W-9 ay ginagamit upang i-verify ang address ng tao at numero ng pagkakakilanlan ng buwis. Ang numero ng ID ng buwis ay ang mas mahalagang impormasyon dahil ginagamit ito ng IRS upang tumugma sa 1099 na isinampa ng mga nagbabayad ng buwis na may 1099 na isinampa ng mga nagpapatrabaho.

Order W-2 Forms at 1099-MISC Forms

Kung ipapadala mo ang iyong mga form W-2 (ang buod ng buwis para sa mga taon para sa mga empleyado) at 1099-MISC form (buod ng buwis sa katapusan ng taon para sa mga independyenteng kontratista), ngayon ay ang oras upang mag-order ng mga form para sa taon ng buwis na ito. Kung mayroon ka ng isang payroll service, suriin upang matiyak na mayroon sila kung ano ang kailangan nila upang ihanda ang mga form na ito sa Enero. Tandaan, ang mga form ng W-2 at 1099-MISC ay dapat isumite sa mga indibidwal bago ang katapusan ng Enero.

Maaari kang makakuha ng mga form na W-2 mula sa mga tindahan ng supply ng opisina, o mula sa IRS. Hindi ka maaaring gumamit ng form na W-2 na iyong i-download mula sa Internet dahil ang pulang tinta sa Kopyahin A ay espesyal at hindi maaaring makopya. Dapat mong gamitin ang opisyal na form.

Magbasa nang higit pa tungkol sa W-2s at 1099s

I-verify ang mga pangalan ng empleyado at Social Security Numbers (SSNs)

Bago ka maghanda ng mga form sa W-2, lagyan ng tsek ang Social Security Administration upang matiyak na ang mga pangalan ng empleyado at mga tugma ng Social Security Numbers ay tumpak. Tingnan ang seksyon ng Mga Serbisyo sa Negosyo ng SSA para sa higit pang impormasyon.

I-verify ang impormasyong hindi empleyado bago ipadala ang mga form 1099-MISC.

Bago ka magpadala ng isang hindi empleyado, tulad ng isang kontratista o negosyo na iyong binayaran, dapat mong i-verify ang numero ng ID ng buwis para sa taong iyon. Tulad ng nabanggit sa itaas, kakailanganin mong magpadala ng W-9 form upang makuha ang address at tax ID number.

Iba pang Mga Gawain sa Buwis sa Payroll ng Taon

• Tiyaking natatala ang sahod ng empleyado sa tamang taon. Ang paggamit ng konsepto ng accounting ng nakatutulong na resibo bilang petsa kung kailan ang tao ay walang ipinagpapahintulot na access sa mga pondo ay kung ano ang binibilang. Kaya, kaya ilagay ang suweldo sa tamang taon sa pamamagitan ng paggamit ng petsa ng paycheck. Kung nagbabayad ka ng suweldo ng empleyado para sa nakaraang linggo sa Disyembre, ngunit ang paycheck ay pinetsahan noong Enero, ang kita ay nabibilang sa Enero. Ang pagbubukod ay kung may ilang kadahilanan na nagbayad ka ng sahod sa Disyembre, para sa mga empleyado na nagbayad ng suweldo, para sa sahod na kanilang inutang para sa Enero. Magbasa nang higit pa tungkol sa mga oras ng paycheck ng empleyado sa katapusan ng taon, pati na rin ang iba pang mga isyu sa pagtatapos ng kita at gastos sa pagtatapos ng taon.
• Tukuyin kung paano mo haharapin ang mga paycheck ng empleyado na hindi pa ibinebenta nang mahabang panahon. Kailangan mong gumawa ng isang taos-puso pagsisikap upang mahanap ang empleyado (gamitin ang mga sertipikadong titik upang maipakita mo na ang sulat ay hindi maipapadala). Kung hindi mo mahanap ang empleyado, hinihiling ka ng batas ng estado na i-on ang mga di-cashed na mga suweldo sa departamento ng kita ng estado. Patuloy silang magtrabaho upang mahanap ang indibidwal. Kailangan mo ring isaalang-alang ang pananagutan sa payroll para sa hindi naka-cashed na paycheck sa iyong sistema ng accounting. Ang paraan ng paghawak nito ay depende sa posibilidad na babayaran ng empleyado ang tseke.
• Tukuyin ang mga halaga ng dapat ipagbayad ng buwis para sa empleyado ng W-2 para sa ilang mga benepisyo, kabilang ang mga porsyento para sa personal na paggamit ng mga sasakyan ng kumpanya at mga cell phone ng mga may-ari at empleyado at mga gastusin sa edukasyon na binabayaran ng pinagtatrabahuhan na maaaring pabuwisin. Tingnan sa iyong tagapayo sa buwis sa mga kinakailangan sa pag-uulat para sa mga benepisyong ito.