Taon ng Buwis para sa Dulo ng Taon Paychecks ng Empleyado

Aling Aling Taon ng Buwis Dapat Maging isang Paycheck ng Empleyado?

Magbabayad ka ng mga empleyado sa Enero 4, 2019, para sa trabaho na ginawa sa huling linggo ng Disyembre 2018 dahil iyon ang iyong normal na payday. Ang mga suweldo ba ay maaaring pabuwisin sa taon ng trabaho o taon ng paycheck?

Ang panuntunan ay:Ang paycheck ay itinuturing na kita na maaaring pabuwisin sa taon ang paycheck ay ISSUED (petsang), kahit na ang trabaho ay tapos na at ang bayad ay nakuha sa ibang taon (ngunit basahin ang pagbubukod sa ibaba). Iyon ay dahil ang paycheck ay magagamit sa mga empleyado sa Enero, ngunit hindi sa Disyembre.

Ang gross pay ay maaaring pabuwisin sa 2019, hindi 2018. Kung nagbabayad ka ng mga empleyado sa huling araw ng Disyembre para sa gawaing ito, ang petsa ng paycheck ng Disyembre 31, 2017, ay nangangahulugang ang kita ay maaaring mabuwisan sa 2017. Ang taon ng buwis ay mahalaga dahil Nakakaapekto ito sa kita ng pagbubuwis para sa mga empleyado, tulad ng ipinakita sa gross pay ng empleyado sa W-2 form para sa bawat taon.

Bakit ba Mahalaga ang Taon ng Payong Empleyado?

Ang taon ang paycheck ay nakakaapekto sa taxable income ng empleyado. Kung ang isang empleyado ay may malaking end-of-year na bonus, halimbawa, maaaring makaapekto ito sa rate ng buwis ng empleyado. Sa ilang mga taon, mayroong dagdag na panahon ng suweldo, na maaaring maging sanhi ng mga empleyado na tumanggap ng kung ano ang lumilitaw na isang "labis na" paycheck. Ang pagpapaalam sa empleyado ng pagkakaiba bago ito binayaran ay nagbibigay sa oras ng empleyado upang baguhin ang form ng W-4 ng tao upang magdagdag ng higit na pagbawas sa paycheck na iyon.

Ang isyu ay dumating kapag ang isang pay period ay hindi nagtatapos sa huling araw ng taon. Kung nagtatapos ang pay period bago matapos ang taon, may ilang araw sa unang taon na babayaran sa susunod na taon. Kung nagtatapos ang pay period pagkatapos ng katapusan ng taon, may ilang dagdag na araw sa susunod na taon ng bayad.

Isang Exception: Constructive Resibo

Kung gagawin mo ang mga paycheck na magagamit sa mga empleyado bago ang katapusan ng taon - sa pamamagitan ng direktang deposito, halimbawa - ang pay ay dapat isaalang-alang na matanggap (at mabubuwisan) sa taong iyon, kahit na ang direktang tseke ng deposito ay pinetsahan sa susunod na taon.

Sinasabi ng IRS na ang mga empleyado ay dapat magkaroon ng access sa paycheck na "walang matibay na limitasyon o paghihigpit." Tinatawag itong "nakatutulong na resibo." Ang nakabatay na resibo ay isang termino sa accounting na tumutukoy sa kung ang kita ay itinuturing na may pag-aari ng isang tao at kapag magagamit ito upang magastos. Iyon ay, kapag ang tao ay may kontrol sa pera?

Post-dated Checks at Constructive Resibo

Sa pangkalahatan, kapag ang isang tao ay tumatanggap ng isang pagbabayad sa pamamagitan ng koreo, maaari itong ituring na ang tao ay may nakatutulong na pagtanggap ng mga pondo. Ngunit hindi laging totoo. Ang tseke ay maaaring post-napetsahan. Ang post-dated check ay isang tseke na may petsa sa hinaharap dito. Kung nakatanggap ka ng isang tseke sa 2017 na may petsang 2018, hindi mo ito mabibili hanggang sa susunod na taon. Sapagkat mayroon kang tseke sa iyong kamay, sapagkat ito ay may petsang sa susunod na taon - at hindi maipapatuloy hanggang ngayon - ang tseke ay isasama sa mga buwis sa susunod na taon.

Paano Nakakaapekto ang Panuntunan na ito sa Mga Form ng W-2 ng Empleyado?

Ang mga form na W-2 ay ang mga form na binibigay mo sa mga empleyado noong Enero upang magbigay ng impormasyon tungkol sa kanilang suweldo at mga halagang ginugugol sa mga buwis sa pederal na kita at mga buwis sa FICA (seguridad sosyal at Medicare).

Ang huling paycheck na may petsang sa Disyembre ay kasama sa mga kita ng taong iyon ng W-2. Ang unang paycheck sa Enero ay kasama sa mga kita ng bagong taon na W-2.

Pagkatapos mong ihanda ang mga Form na W-2, dapat itong ipamahagi sa mga empleyado at mag-file sa Social Security Administration. Narito ang mga petsa upang tandaan: Ang mga form na W-2 ay dapat ibigay sa mga empleyado sa katapusan ng Enero, para sa sahod ng nakaraang taon. Kailangan mo ring mag-file ng W-2 form sa Social Security Administration sa Enero 31 (hindi Pebrero 28, tulad ng mga naunang taon. Ang bagong bago na W-2 filing date ay nagsisimula sa 2017, para sa 2016 na mga buwis.) Kung gumagamit ka ng payroll accounting software , dapat na alagaan ng software ang isyu ng buwis para sa empleyado ng W-2s.

Paano Ginagamit ng Payroll Software ang Isyu na ito?

Sinasabi ng Patriot Software, "Ang gumagamit [na ikaw, ang negosyo] ay pipili ng petsa ng pay na kasama ang araw, buwan at taon. Ngunit upang maging malinaw, kadalasan ang petsa ng deposito ng paycheck ay ang" pay date ". ay isang pagkaantala para sa ilang kadahilanan sa deposito ng mga pondo, ang empleyado ng W2 ay nagpapakita pa rin ng petsa ng pay sa payroll. "

Paano Ko Gagawin ang Isyu na ito?

Ang ilang mga mungkahi:

1. Huwag kang mauna sa iyong sarili at huwag subukan na labis-isipin ito. Magbigay ng mga paycheck kapag karaniwang ibinahagi. Kung sinusubukan mong kalkulahin ang mga buwis sa payroll sa iyong sarili, maaaring matalino na isaalang-alang ang pagkuha ng payroll software.

2. Ipaalam sa mga empleyado. Ipaalam sa mga empleyado kung anong taon ng buwis ang kanilang huling paycheck ay papasok. Laging mas mahusay na ipaalala sa mga empleyado kaysa malaman nila sa ibang pagkakataon at magalit.

3. Makakakuha ka ng tulong mula sa iyong CPA o iba pang propesyonal sa buwis. Kung talagang nalilito ka, baka gusto mong isaalang-alang ang pagkuha ng isang serbisyo sa payroll upang tumulong sa mga ganitong uri ng mga isyu.