Paano Maghanda ng Balance Sheet

Ang isa sa mga mahahalagang elemento ng pagsusuri sa pananalapi na pahayag ay ang balanse. Ang balanse ay nagpapakita ng iyong mga ari-arian o kung ano ang pagmamay-ari mo, ang iyong mga pananagutan o kung ano ang iyong utang, at ang katarungan ng iyong may-ari, na iyo at investment ng iyong mga kasosyo sa maliit na negosyo.

Ang unang bagay na kailangan mong bumangon upang mapabilis ang mga pinansiyal na pahayag na ikaw o ang iyong pinansiyal na propesyonal ay bubuo para sa iyong negosyo.

Ang mga pampinansiyal na pahayag na ito ay tutulong sa iyo na matukoy ang posisyon ng pananalapi ng iyong kumpanya sa isang punto sa oras at sa loob ng isang panahon ng oras pati na rin ang iyong posisyon sa salapi sa anumang punto sa oras. Maraming maliliit na negosyo ang nabigo dahil ang may-ari ay nawala sa isang posisyon sa pananalapi ng kompanya. Kung nauunawaan mo ang mga pahayag sa pananalapi, hindi ito mangyayari sa iyo.

Nasa ibaba ang isang gabay para sa paghahanda ng balanse.

Mga asset

• Ang linya 1 ay ang cash account ng kompanya. Ang mga maliliit na kumpanya sa negosyo ay dapat na panatilihin ang ilang mga cash sa kamay para sa pang-araw-araw na mga transaksyon. Kailangan din ng mga kompanyang pang-negosyo na magtabi ng cash para sa mga emerhensiya at upang samantalahin ang anumang mga bargains na maaari nilang makita sa pamilihan.
• Ang Line 2, mga account na maaaring tanggapin, ay kumakatawan sa kung ano ang utang ng iyong mga kredito sa iyo kung ang iyong kompanya ay nagpapalawak ng kredito. Dahil ang sheet ng balanse ay tulad ng isang snapshot ng pinansiyal na posisyon ng isang kumpanya sa isang punto sa oras, ang figure para sa mga account na maaaring tanggapin at ang lahat ng iba pang mga account ay tumpak para sa araw na kung saan ang pinansiyal na pahayag na ito ay binuo.

• Ang halaga ng imbentaryo ng kompanya ay nakasaad sa Linya 3. Ang imbentaryo ay ang mga produkto lamang na binebenta ng kompanya. Maaari itong pinahahalagahan gamit ang isang bilang ng iba't ibang mga pamamaraan. Dalawang karaniwang ginagamit na mga pamamaraan ay tinatawag na LIFO ( Huling Sa Unang Out) at FIFO (First In, First Out), na kung saan ay mga pamamaraan ng accounting na kasangkot ang halaga ng pera ng isang kumpanya ay may imbentaryo.
• Ang huling asset sa sample sheet ng balanse ay mga fixed assets. Ang asset na ito ay nakasaad sa Linya 4. Ang mga fixed asset ay kinabibilangan ng anumang kagamitan at sasakyan na pagmamay-ari mo at anumang lupain at mga gusali na pagmamay-ari mo. Karaniwang tumutukoy ang mga asset na ito sa malaki at mataas na pinahahalagahang mga ari-arian na pag-aari ng iyong kompanya ng negosyo at mga maaaring depreciated sa paglipas ng panahon.
• Ang halaga ng mga account sa pag-aari ay kabuuan at nakasaad sa Linya 5. Ang kabuuang mga ari-arian ay ang halaga ng lahat ng ari-arian ng iyong kumpanya.

Mga Pananagutan at Pagkapantay-pantay

Ang mga pananagutan ay ang utang na utang ng iyong kompanya sa mga nagpapautang nito.

• Ang linya 6 ay naglilista ng mga account na pwedeng bayaran, na mga panandaliang credit account na utang mo sa iyong mga supplier.
• Ang Line 7 ay nagpapakita ng anumang mga pangmatagalang pautang sa bangko o mga pautang mula sa iba pang mga pinagkukunan na iyong kinuha sa isang kapanahunan ng higit sa isang taon. Maaaring kailangan mong gumamit ng pangmatagalang pautang upang mapanatili ang iyong solvent.
• Ang linya 8 ay nagpapakita ng halaga ng kabisera ng may-ari na namuhunan sa kompanya. Ito ang pera na inilagay ng may-ari at anumang ibang mga mamumuhunan sa kompanya.
• Ang huling linya, linya 9, ay sumasagot sa bilang ng mga pananagutan at katarungan. Ito ang kabuuang halaga na utang ng kompanya kasama ang pamumuhunan ng mga may-ari sa kompanya. Ang kabuuan ng mga pananagutan at katarungan ay dapat na katumbas ng kabuuang mga ari-arian bilang ang kumpanya ay hindi maaaring magkaroon ng higit pa sa utang.

Halimbawa ng Balanse ng Balanse

XYZ Company Balance Sheet
Disyembre 31,2009
Mga asset
1.Cash	$ 40,000
2.Accts Rec	200,000
3.Inventory	180,000
4.Fixed Asset	400,000
5.Total Asset	820,000
Mga Pananagutan at Pagkapantay-pantay
6.Accts Payable	$ 180,000
7.LT Bank Loans	240,000
8.Owner's Capital	400,000
9.Total Liab & Equity	820,00

​