Mga Kasanayan sa Pagsulat - Pakikipag-usap Sa Mga Salita

Sa lahat ng mga klase na kinuha ko sa kolehiyo at nagtapos na paaralan, ang dalawang na nakatulong sa akin sa karamihan sa aking karera ay English Composition and Business English. Sa mga klase na ito natutunan ko ang mga epektibong kasanayan sa pagsulat na ginamit ko sa bawat trabaho na mayroon ako. Walang ibang trabaho ngunit ang aking trabaho sa site na ito ay kasama ang pagsulat bilang bahagi ng aking paglalarawan sa trabaho. Sa kabila nito, kinakailangang sumulat ako sa bawat trabaho, at ito ay pinahintulutan na magagawa ko ito. Ito ang kaso ng karamihan sa mga trabaho-dapat kang magsulat ng mga panloob na memo, tumutugma sa mga kliyente, o tumulong sa mga materyales sa pagbebenta ng disenyo.

Ang pagsulat ng magandang prose at tula ay isang talento. Gayunpaman, ang pagsulat ay isang kasanayang maaaring matutunan.

Ayusin ang Iyong Pagsusulat

Kung ikaw ay gumagawa ng memo sa iyong katrabaho o isang ulat para sa iyong boss, dapat kang magpasya kung anong impormasyong gusto mong ihatid. Narito kung paano gawin ito:

1. Ilista ang bawat item na kailangan mong talakayin sa iyong memo o ulat.
2. Ilagay ang mga ito sa pagkakasunud-sunod-mula sa karamihan hanggang sa hindi mahalaga.
3. Sumulat ng isang maikling buod ng iyong buong memo-ito ang iyong unang talata.
4. Palawakin ang bawat item na nakalista sa hakbang 1.
5. Kung ang anumang pagkilos ay kailangang kunin ng tatanggap, sabihin na sa iyong panapos na talata.

Ilang payo

Isulat para sa iyong madla. Gumamit ng simpleng wika. Hindi mo nais ang mambabasa na mangailangan ng isang diksyunaryo upang maintindihan kung ano ang sinisikap mong sabihin. Hindi mo dapat subukan na mapabilib ang iyong mambabasa sa iyong malaking bokabularyo. Malamang ikaw ay babaan sa iyong mambabasa sa halip. Karamihan sa mga tao ay sinasadya ang ilang mga gawain sa parehong oras, at interesado sa pagtanggap lamang ng kinakailangang impormasyon. Responsable ka sa paggawa nito. Sa halip na magsabi, "Ang kanyang mga kredensyal na likas na katangian ng kanyang pagiging isang superlatibong kandidato para sa trabaho," sabi ng "Ang pagkamagiliw niya ay gumagawa sa kanya ng isang nangungunang kandidato para sa trabaho."

Lumayo sa pananalita na hindi maunawaan ng iyong mambabasa. Kung ang iyong trabaho ay lubhang teknikal, ngunit ang taong iyong sinulat ay hindi sanay sa larangan na iyon, manatili sa mga salita na mauunawaan ng taong iyon. Halimbawa, kung ikaw ay isang taga-disenyo ng Web site, ang pangungusap na ito sa isang memo sa iyong kliyente, isang psychologist, ay walang kabuluhan: "Ano ang gusto mong gamitin ko bilang BGCOLOR para sa iyong site: # ADD8E6 o #FFFFFF?" Alam ng sinuman na marunong sa disenyo ng Web page na ang tanong na ito ay maaaring isalin sa "Ano ang gusto mo sa kulay ng background ng iyong site na: Light Blue o White?" Gayunpaman, huwag mong asahan ang iyong kliyente na maging mas pamilyar sa teknikal na hindi maintindihang pag-uusap na ito kaysa sa gagawin mo sa kanyang talakayan sa isang sikolohikal na termino tulad ng trichotillomania.

Ang isang kliyente sa isang araw ay nagpapanatili sa mambabasa ang layo - o hindi bababa sa ito ay hindi na siya ay matandaan kung ano ang iyong sinasabi. Gusto mo na ang iyong pagsulat ay hindi malilimutan. Dahil madalas nating maririnig ang mga cliches, naging desensitized tayo sa kanila. Ang mga salita, kung gayon, ay hindi katangi-tangi na nauugnay sa iyong pagsulat. Sa halip na magsabi ng "Huwag ipagpaliban hanggang bukas kung ano ang maaari mong gawin ngayon" sa isang memo sa isang subordinate na sinusubukan mong mag-udyok. Sabihin lang, "Ihinto ang pagpapaliban. Tapos na ang trabaho."

Kung maaari, gamitin ang aktibong boses. Ang aktibong boses ay gumagawa ng iyong pangungusap na mas malakas at karaniwang mas maikli. Subukan natin ang mga halimbawang ito. Ang tinig na tinig: "Ang nadagdagan ay nadagdagan dahil sa networking na ginawa ko." Aktibong boses: "Ang aking networking ay nadagdagan ang mga benta."

Huwag maging kalabisan. Hindi na kailangang sabihin "2 p.m. sa hapon" o "ang umaasam na buntis." Sinasabi ng "2 p.m." o "2 sa hapon" o "ang umaasam na babae" o "ang buntis na babae" ay nagpapahiwatig ng lahat ng nais mong sabihin at mas mababa ang salita.

Siyempre magbayad ng pansin sa balarila. Gumamit ng Strunk and White's Mga Sangkap ng Estilo , na magagamit sa Web. Ang isang mabuting diksyunaryo ay dapat na nasa malapit, kasama ang isang tesaurus. Ang isang tesaurus ay magbibigay-daan sa iyo upang panatilihing sariwa ang iyong pagsulat sa pamamagitan ng pagtulong sa iyo na makahanap ng iba't ibang mga salita na gagamitin. Marami sa mga mapagkukunan na ito ay magagamit online.

Ang pagpapatunay ay isa sa mga pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin. Dahil malamang na gawin ang karamihan sa iyong pagsulat sa isang computer, mayroon kang access sa mga awtomatikong spelling at pamamaraang grammar. Mag-ingat bagaman-ang ilang mga salita, na ginamit sa maling konteksto ay maaaring napalampas ng mga nakakompyuter na mga spell checker. Halimbawa ang pangungusap na "Para sa mga empleyado na dumalo sa masyadong pulong dalawang malaman ang tungkol sa gnu software," ay pumasa sa spell check nang walang anumang mga maling pagbaybay na napansin. Magkaroon ng iba pang proofread ang iyong dokumento, kung maaari.

Kung pinapayagan ng oras, ilagay ang iyong komposisyon, at suriin ito sa ibang pagkakataon, o mas mabuti, sa susunod na araw.