Mga Tip sa Pamamahala ng Daloy ng Cash

Tulad ng lumang kasabihan napupunta, cash ay hari at kapag ang mga oras makakuha ng matigas, ang pera ay makakakuha ng masikip. At kapag ang pera ay mas mahirap at mahal upang humiram, ito ay lalong mahalaga para sa mga maliliit na negosyo upang gumawa ng mga hakbang upang matiyak na ang kanilang mga daloy ng pera ay patuloy na dumadaloy. Narito ang ilang mga tip sa pamamahala ng cash flow na tumutulong sa iyong maliit na negosyo na sumakay sa bagyo.

1) Panatilihing bukas ang iyong panahon ng mata.

Isa sa mga pangunahing dahilan sa pag-weather ng anumang bagyo ay ang pag-alam na ito ay darating at kung anong direksyon ang gumagalaw. Pagmasdan ang mga nangungunang tagapagpahiwatig para sa iyong negosyo at magkaroon ng kamalayan sa pagbabago ng mga kondisyon sa ekonomiya.

Maghanda ng mga proyektong cash flow para sa susunod na taon. Makakatulong ito sa iyo upang makita kung anong mga pagbabago ang kailangang gawin at kung kailan. Kung ang naturang-at-tulad ay nangyari at ang iyong hinulaang daloy ng salapi ay bumaba ng x%, ano ang maaari mong gawin?

2) Suriin ang iyong mga patakaran sa credit at ang mga kasaysayan ng kredito ng mga customer at / o mga kliyente.

Ang pamamahala ng credit ng iyong mga customer ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng daloy ng salapi. Pag-alis ng mga hindi kapaki-pakinabang na mga kostumer, ang mga higit na nagkakahalaga upang mapanatili kaysa idagdag sa ibaba. I-flag ang mga may kasaysayan ng mabagal na pagbabayad.

Mahalaga rin na magsagawa ng mga tseke ng kredito sa mga bagong customer na nag-aaplay para sa kredito.

Tandaan na hindi mo kailangang pahintulutan ang sinuman. Kung ang isang customer ay may isang kasaysayan ng mabagal na pagbabayad, ang pagbabago ng mga tuntunin ng kredito o kahit eliminating credit ay maaaring ganap na kinakailangan. Kung ito ay kinakailangan upang tanggihan ang kredito sa isang kostumer, siguraduhin na ito ay tapos na nang mataktik hangga't maaari. Pagkatapos ng lahat ng nais mong magkaroon ng mga ito bilang isang customer sa hinaharap! Magpadala ng isang magalang, mapaghimala na tala na nagpapaalam sa kanila na hindi ka maaaring magpahaba ng kredito sa oras na ito at sabihin ang (mga) dahilan. Gawing malinaw na sila ay malugod na mag-transact sa cash.

(Maaari ka ring mag-alok ng mga diskwento sa cash upang matamis ang deal.)

3) Kumilos upang mapabilis ang pagbabayad.

Una, ang invoice kaagad. Ang pagtanggal ng pag-invoice ay nagbibigay sa customer ng impresyon na wala kang pakialam kung gaano katagal ang kinakailangan upang makuha ang iyong pera.

Pangalawa, gumawa ng mga hakbang upang hikayatin ang mabilis na pagbabayad, tulad ng malinaw na pagpapahayag ng mga takdang petsa ng pagbabayad at pagpapadala ng mga overdue notice. Gumamit ng mga serbisyo ng koleksyon kung kinakailangan. Pagkuha ng pera kung maaari mo ay laging mas mahusay para sa iyong cash flow kaysa sa isang masamang utang.

4) Tingnan kung maaaring bayaran ang mga pagbabayad sa mga supplier.

Sa kabilang panig ng barya, suriin ang mga tuntunin ng kredito na pinapayagan ng mga tagatustos ng iyong maliit na negosyo. Pinapayagan ng karamihan sa mga tagatustos ang tatlumpung araw na magbayad ngunit maaari mong makuha ang mga ito upang pahabain ang katagang iyon sa animnapu o kahit na siyamnapung araw, na nagpapahintulot sa iyo na panatilihin ang pera sa iyong daloy ng daloy ng salapi na mas matagal.

5) Renegotiate kontrata.

Ang mga panginoong maylupa, nagpapautang at kontratista ay hindi naninilbihan sa pagpapalit ng mga kondisyon sa ekonomiya upang ang pag-renegotiate ay nagkakahalaga ng pagbaril. Halimbawa, kung ang pag-upa sa mga lugar ng iyong negosyo ng brick-and-mortar ay nakasalalay, maaari kang makipag-ayos ng isang mas kanais-nais na rate sa iyong kasero - lalo na kung walang iba pang mga retail property na walang laman. Ang mas murang pag-upa ay magbibigay-daan sa iyo na palayain ang higit pa sa iyong cash bawat buwan at makakuha ng higit pa sa isang cash flow going.

6) Gumamit ng Mga Tool sa Pamamahala ng Cash Flow.

Mayroong ilang mga tool ng software na magagamit upang pamahalaan, subaybayan at i-forecast ang iyong cash flow. Kung mangyari na gumamit ka ng maliit na software sa accounting ng negosyo upang pamahalaan ang iyong mga account maaari kang magkaroon ng cash flow tools na kailangan mo. Ang mga application ng accounting na nakabatay sa cloud tulad ng QuickBooks ay may mga built-in cash flow forecasting report. Ang iba pang tulad ng Sage One ay nag-aalok ng mga add-on para sa cash flow management. Tingnan ang 6 Mga Bentahe ng Paggamit ng Maliit na Negosyo sa Accounting Software at Bago ka Bumili ng Accounting Software para sa Iyong Maliit na Negosyo para sa karagdagang impormasyon tungkol sa software ng accounting.

Mayroon ding maraming mga produkto ng software na nakatuon sa cash flow management, forecasting, at pagbabadyet, tulad ng Pulse and Float na maaaring direktang mag-interface sa mga sikat na produkto ng accounting software.

Tandaan, ang pag-agos ng bahagi ng daloy ng salapi ay hindi kailanman isang problema; ang pera ay laging maubusan ng iyong negosyo madali. Ang pagpapanatili ng pera na dumarating sa isang regular, matagal na batayan ay ang mapanlinlang na bahagi ng pamamahala ng daloy ng salapi. Ang pagsunod sa mga mungkahi sa itaas ay magiging mas madali upang mapanatili ang iyong daloy ng salapi na dumadaloy.