Paano Maghanda ng Iyong Nonprofit para sa Mga Boluntaryo

Hindi mo nais na mag-recruit ng mga empleyado na may bayad hanggang sa magkaroon ka ng mga aktwal na trabaho para sa kanila, mga paglalarawan sa trabaho, alam kung paano mag-aasikaso sa mga ito, at linawin ang iyong mga inaasahan sa kanila. Ngunit, kung minsan ay hindi nagsisimulang simulan ang pag-recruit ng mga boluntaryo bago handa ang organisasyon.

Masamang paglipat. Kahit na ang isang boluntaryo lamang ay may isang masamang karanasan, maitatakda nito ang iyong mga pagsisikap sa loob ng maraming taon. Mas mahusay na ilagay sa isang "human resources" na plano para sa mga boluntaryo, katulad ng kung ano ang mayroon ka para sa mga bayad na kawani. Bago ka magsimula maghanap ng mga boluntaryo, siguraduhin na sundin mo ang mga hakbang na ito upang makuha ang iyong organisasyon.

Unawain ang Kultura at Kapaligiran sa Trabaho ng iyong hindi pangkalakal

Ang bawat hindi pangkalakal na samahan ay may pagkatao. Halimbawa, pormal ba ang iyong organisasyon sa paraan ng pag-set up ng mga hangganan at chain ng command? O bukas ba ito, mapagkaibigan, malikhain, at hinihimok ng halaga?

Marahil ito ay may gulo at libreng pag-agos. Ang mga empleyado ba ay seryoso o nakakarelaks, nakakatawa at mapagkaibigan, o matigas at malamig? Ang kalagayan ba ay matatag sa mga tauhan na ligtas sa kanilang mga trabaho o nababalisa at hindi matatag sa lahat na nag-aalala tungkol sa kanilang hinaharap? Ito ba ay isang lugar na inirerekomenda mo sa mga kaibigan o pamilya bilang isang mabuting lugar upang gumana o magboluntaryo?

Gawin ang Pagtutugma sa Pagitan ng Kultura at Boluntaryo

Sana, ang iyong organisasyon ay kaaya-aya at magiliw, ngunit may malinaw na nakabalangkas na mga proseso at mga inaasahan. Sa anumang kaso, ang kultura ng iyong organisasyon ay matutukoy ang uri ng boluntaryo na iyong kinukuha. Kung ang iyong opisina ay hierarchical, maaari mong makita ang mga taong komportable na sumusunod sa mga pamamaraan at mga patakaran.

Kung ito ay maluwag na organisado o pangnegosyo, gugustuhin mong hanapin ang mga indibidwal na nagsisimula sa sarili at nagnanais na magtrabaho nang hindi gaanong istraktura at direksyon. Pag-aralan ang iyong lugar ng trabaho bago ka mag-recruit ng mga boluntaryo, upang makagawa ka ng mas mahusay na tugma sa pagitan ng mga boluntaryo at samahan.

Ihanda ang Iyong Samahan para sa Mga Boluntaryo

Ang boluntaryong suportang suporta sa pamamahala at pinahahalagahan ay maaaring magdala ng mga boluntaryong halaga? Naghanda ba ang mga tauhan at handang tumulong sa interbyu, oryentasyon, pagsasanay, at nangangasiwa ng mga boluntaryo? Pinahahalagahan ba ng iyong board of directors ang mga boluntaryo?

Naisip mo ba ang mga uri ng trabaho na maaari mong ibigay sa mga boluntaryo? Mayroon bang volunteer position descriptions sa lugar? Nakapaghanda ka ba ng mga materyales sa pagrerekrut tulad ng mga brochure, flyer, at handbook ng volunteer? Mayroon bang lugar para sa mga boluntaryo na magtrabaho, na may mga kinakailangang suplay at magagamit na kagamitan? Mayroon bang mga patakaran, pamamaraan, at mga sistema ng pag-iingat ng rekord?

Kilalanin at Lutasin ang Mga Legal na Isyu

Nakakita ka ba ng anumang mga isyu sa legal at pananagutan tungkol sa paglahok ng boluntaryo? Mayroon bang mga sistema sa lugar para sa pagpapatakbo ng mga tseke sa background? Para sa pagsusuri ng pagganap ng mga boluntaryo at pagsukat ng mga kinalabasan na iyong inaasahan? Ang iyong seguro ay napapanahon at pinoprotektahan nito ang mga boluntaryo at ang samahan?

Sanayin at Ihanda ang Iyong Tauhan

Handa bang tumugon ang iyong koponan kapag nakikipag-ugnay sa iyo ang mga potensyal na boluntaryo? Maaari silang magsalita ng kaalaman at masigasig tungkol sa misyon at gawain ng samahan? May impormasyon ba ang iyong website tungkol sa kung paano magboluntaryo, sino ang makipag-ugnay, at mga larawan ng mga boluntaryo?

Kahit na wala nang partikular na rekrutment, maaaring marinig ng iyong organisasyon mula sa mga potensyal na boluntaryo. Siguraduhin na ang lahat sa tanggapan na tumatanggap ng mga tawag mula sa mga taong nagpapahayag ng interes sa volunteering alam kung sino ang namamahala sa volunteer management at handa na ilipat ang tawag o ipasa ang isang mensahe.

Huwag hilingin sa isang boluntaryo na tumawag muli! Ang pinakamabilis na paraan upang makaligtaan ang isang mahusay na boluntaryo ay upang iwanan siya o ang kanyang nakabitin. Ang isang volunteer ay malamang na hindi makagawa ng ikalawang pagtatangka na maabot ka. Pupunta siya sa susunod na di-nagtutubo sa kanyang listahan.

Turuan ang mga kawani Tungkol sa Pagrerekrut ng Mga Boluntaryo

Marami sa mga empleyado ng iyong organisasyon ang nakakakita ng mga potensyal na boluntaryo araw-araw. Alam ba nila ang tungkol sa hanay ng mga pagkakataon sa paglilingkod na magagamit sa iyong samahan at kung saan sasabihin ang mga indibidwal na nagpapahayag ng interes sa volunteering? Kayo ba mga miyembro ng kawani ng ambassadors para sa inyong organisasyon?

Kapag naintindihan mo ang iyong kultura sa organisasyon at mayroon ng lahat ng iyong mga sistema sa lugar, oras na upang makakuha ng sa iyong mga plano sa pangangalap. Tingnan ang 3 Mga paraan upang mag-recruit ng mga Volunteer para sa Iyong Nonprofit