Nonprofits Pinapalitan ang mga Tauhan Gamit ang mga boluntaryo

Napakaakit sa matinding panahon upang i-cut ang mga bayad na kawani at i-on ang mga posisyon sa mga volunteer. Ngunit tama ba ito? Gumagana ba? Ano ang mga pitfalls o mga benepisyo?

Ang paggamit ng mga boluntaryo upang magsagawa ng mga gawain o mga trabaho na maaaring gawin sa pamamagitan ng bayad na kawani (kadalasang tinatawag na pagpapalit ng trabaho) ay dapat lamang maging bahagi ng isang pangkalahatang diskarte para sa pagbawas ng mga gastos sa panahon ng matitigas na panahon. Narito ang ilang mga tip para sa paggawa nito ng tama:

Huwag itabi ang sinuman na may layunin na baguhin ang isang volunteer para sa mga bayad na kawani. Ang gayong pagkilos ay nakasalalay sa iba pang mga bayad na kawani na matakot para sa kanilang mga posisyon at magalit at labanan ang pakikipagtulungan sa mga boluntaryo, sa takot na maaari nilang gawin ang kanilang mga trabaho. Gayunpaman, kapag mayroong natural na pag-aayos o pangkalahatang pagbabagong-tatag, gamitin ang pagkakataong iyon upang pag-isipang muli kung paano naka-set up ang iyong organisasyon, at kung paano mo maaaring i-reconfigure ang mga trabaho upang ang ilang mga tungkulin ay maaaring gawin ng mga boluntaryo.

Halimbawa, na-promote mo lamang ang iyong resepsyonista sa posisyon ng katulong na pang-administrasyon na nagtatrabaho sa direktor ng pag-unlad. Ito ay nagbubukas ng open job sa receptionist. Puwede bang mapunan ang mga posisyon ng mga boluntaryo? Ang isang organisasyon na binisita namin kamakailan ay naglilimita sa mga oras na bukas sa publiko sa limang araw (10 am - 3 p.m.) at gumagamit ng mga boluntaryo para sa front desk. Mayroong iba't ibang boluntaryo sa bawat araw. Ang boluntaryong iyon ay sumasagot sa telepono, nagpapadala ng mga bisita, at nagsasagawa ng iba't ibang mga tungkulin ng kleriko na natukoy at dokumentado.

Sa pagtatapos ng araw, ang boluntaryo ay gumagamit ng isang form upang ibuod ang mga mahahalagang bagay na nangyari sa araw na iyon at anumang mga problema na maaaring kailanganin upang malutas sa volunteer ng susunod na araw.

Ang organisasyong ito ay may halos lahat ng mga bug na nagtrabaho, at ang mga boluntaryo ay masaya at tapat. Mayroon na ngayong sapat na sinanay na mga boluntaryo na magkaroon ng ilang karagdagang mga boluntaryo sa opisina na nag-aalaga sa iba pang mga tungkulin sa opisina, na tumutulong sa organisasyon ng higit pa.

Huwag Gumamit lamang ng Mga Boluntaryo para sa Karamihan sa Mga Karaniwang Gawain

Maraming mga boluntaryo ay masaya na gumawa ng klerikal na trabaho o kumuha ng mailings sa labas ng pinto o magpatakbo ng mga errands, ngunit kapag may isang gawain na gusto ng iyong kawani ngunit walang oras, mag-isip tungkol sa paggamit ng isang volunteer. Ang isang boluntaryo ay maaaring isang boluntaryong tagapag-ugnay, tumulong sa pagsulat ng mga gawad o mapagkukunan ng tulong sa pananaliksik, maging responsable para sa isang newsletter, sanayin ang iba pang mga boluntaryo o kahit na ang mga tauhan, planuhin at ipatupad ang mga espesyal na pangyayari, o ng maraming iba pang mga bagay. Mag-isip ng malikhaing at maghanap ng mga boluntaryo na may mga espesyal na talento o karanasan.

Isaalang-alang ang Paghahanap at Paggamit ng mga "Bihasang" Mga Boluntaryo

Ang mga skilled volunteers ay kadalasang espesyalista sa mga lugar na hindi isang hindi pangkalakal, tulad ng pananalapi, human resources, o marketing. Madalas silang empleyado sa mga korporasyon. Bilang bahagi ng corporate social responsibility program ng kanilang tagapag-empleyo, binibigyan sila ng oras sa pamamagitan ng kanilang mga korporasyon na gumugol ng oras na nagtatrabaho sa mga hindi pangkalakal. Mayroon ding mga skilled volunteers sa pagitan ng mga trabaho na maaaring maging interesado sa pagpapanatili ng kanilang mga kasanayan matalim at pagdaragdag sa kanilang mga resume.

Ang mga bihasang boluntaryo ay hindi maaaring palitan ang mga tauhan, ngunit maaari nilang palitan ang mga mahal na outsourcing at sa labas ng mga konsulta. Matutulungan ka nila na muling buuin, magsagawa ng isang pag-audit sa organisasyon, bumuo ng data na kailangan upang matulungan ang board na gumawa ng mga desisyon sa organisasyon, maghanap ng mga paraan upang makatipid ng pera sa mga mahahalagang serbisyo o matulungan ang mga kawani na tumuon sa kung ano ang pinakamahalaga sa kanilang mga trabaho.

Ipinakita ng pananaliksik na hindi ginagamit ng mga hindi pangkalakal ang mga skilled volunteer (tinatawag din na pro bono work) nang madalas hangga't dapat nila. Tanungin ang iyong lokal na korporasyong pundasyon kung mayroon silang isang skilled volunteer program, o mag-aplay para sa isang pro bono grant sa pamamagitan ng Taproot Foundation.

Ang Corporation para sa National & Community Service ay may isang toolkit upang matulungan ang mga nonprofit na maghanda na gumamit ng mga boluntaryo na nakabatay sa kasanayan. Maaari mo ring i-post ang iyong mga bakanteng para sa mga boluntaryo na may mga propesyonal na kasanayan sa Catchafire, isang online na pagtutugma ng serbisyo.

Huwag Pinahihintulutan ang isang Sistema ng Kasta sa Iyong Tungkulin

Nakakita kami ng mga tanggapan kung saan ang mga binabayarang tagapamahala ay lumabas sa tanghalian araw-araw, karaniwan nang magkasama, habang ang mga kawani ng mga kleriko at mga boluntaryo kumain ng mga itlog salad sandwich sa break room, samantala nagpapatigil sa kuta hanggang bumalik ang mga tagapamahala. Ang isang paraan upang gawing parang klarong mga mamamayan ang mga klerikal na kawani at mga boluntaryo. Maghanap ng mga paraan upang maging inclusive at pakiramdam ng lahat na sila ay mahalaga sa isang bagay na napakahalaga.

Kumilos nang Mabilis Kapag Nagpapakita ng Interes ng mga Boluntaryo

Ang mga boluntaryo ay maraming pagkakataon sa maraming organisasyon. Kumilos nang mabilis kapag nagpapakita sila ng interes sa iyo, o sila ay pupunta sa ibang lugar. Kadalasan para sa mga potensyal na boluntaryo na makatanggap ng mahihirap na pagtaya sa mga hindi pangkalakal na organisasyon. Ang alinman sa tagapamahala ng boluntaryo ay tono sa kung ano ang sinasabi ng boluntaryo tungkol sa kanyang oras na magagamit (ang pakiramdam ay nalulumbay ay kadalasan ay isang dahilan para sa boluntaryong paglipad bilang pakiramdam na hindi ginagalaw); o ang boluntaryo ay tumatanggap ng isang mababaw na pakikipanayam na hindi nakakalantad ng mga kakayahan at mga karanasan na maaaring maging mga pahiwatig sa pagsasaayos ng volunteer sa isang magandang kalagayan.

Panatilihin ang isang Buksan ang Tungkol sa Anong Uri ng Mga Trabaho Ang mga Volunteer ay maaaring Punan

Oo, maaari kang magkaroon ng isang listahan ng mga pangunahing tungkulin na palagi kang namimili, ngunit kapag ang iyong pakikipanayam ay nagpapakita ng iba pang mga posibilidad, huwag sumunod sa mga tuntunin at mga alituntunin. Huwag mag-atubiling lumikha ng isang boluntaryong trabaho na akma sa partikular na tao, sa kanyang mga talento, at interes. Maaari mong mapawi ang isang binabayaran na kawani ng ilang gawain at ilipat ito sa isang boluntaryo. Iyan ay dapat pahintulutan ang iyong mga kawani na binabayaran ng oras upang gumastos ng oras sa iba pang mga pagpindot tungkulin. Gayunpaman, hindi ito dapat maglantad ng isang taong may bayad na kawani sa posibleng pagkawala ng trabaho.

Ang pinakababang linya ay ang walang benepisyo sa pagbawas ng mga gastos sa pamamagitan ng sadyang pagputol ng mga kawani at pagpapalit ng mga ito sa mga boluntaryo, ngunit maaaring may mga malikhaing paraan upang paganahin ang mga boluntaryo upang punan ang ilang mga tungkulin kung gagawin mo ito nang matalino.