Supply Chain Survival Kit ng iyong Maliit na Negosyo

Ikaw, May-ari ng Maliliit na Negosyo, ang personipikasyon ng isang kutsilyo ng Swiss hukbo. Tulad ng multi-tooled pocketknife, ikaw ang go-to resource para sa halos anumang sitwasyon na nangangailangan ng solusyon - at kailangan ito ngayon.

Kailangan ba ng iyong Maliit na Negosyo na sumakay sa isang bagong customer? Inilabas mo ang talim at mabilis mong pinutol ang lahat ng administrative red tape upang simulan ang pagpapadala (at pag-invoice!) LINGGO.

Mayroon bang isang funky nangyayari sa iyong website ng Maliit na Negosyo? Buksan mo ang distansya ng distilyador at ayusin ito madali.

Ang iyong accountant call na sabihin sa iyo na ang IRS ay sinusuri ang iyong Maliit na Negosyo buwis bumalik mula sa dalawang taon na ang nakakaraan at ito ay nawawala ang ilang mga pangunahing dokumentasyon? Inalis mo ang iyong opener sa pag-opera at maghukay sa pamamagitan ng creamed corn na iyong sistema ng pag-file. Pagkatapos ay maabot mo ang malalim sa putik at gumawa ng dokumentasyon na nais ng IRS.

Iyon ang ginagawa mo. Dahil ikaw ay isang May-ari ng Maliit na Negosyo.

Ngunit supply chain … oh, supply chain. Ang mga bagay ay masyadong kumplikado para sa kahit na ang pinaka-maraming nalalaman ng mga kutsilyo ng Swiss Army upang harapin. Kung minsan kailangan mo ng isang buong blown kaligtasan ng buhay kit. At iyan ang mayroon tayo rito. Supply Chain Survival Kit ng iyong Maliit na Negosyo.

Una sa lahat, May-ari ng Maliit na Negosyo, payagan akong linawin. Ang mga supply chain ay hindi isang kalamidad na may ilang mga uri ng takot. Ang mga supply chain ay iyong kaibigan. May-ari ng Maliit na Negosyo, dapat mong isipin ang iyong mga kadena ng supply tulad ng tahimik na daloy ng bundok. Oo, isang mapayapang stream ng bundok na naghahatid ng isang nakapapawi, malambing na ingay sa background at sariwang inuming tubig - walang May-ari ng Maliit na Negosyo na kailangang bayaran ang anumang pagsasaalang-alang.

Okay, hindi totoo.

Katulad ng mga mapayapang batis ng bundok na ito, kung hindi ka nagbigay ng pansin, may panganib na ang daloy - ang iyong supply chain - ay maaaring matuyo. At ano ang maaari mong iwan? Iyan ay tama … wala ng isang pulutong ng wala - kung saan nararapat mong marinig ang nakapapawing pagod na tubig na ito.

O, tulad ng masama, isang flash baha. Iyon ang kabaligtaran posibilidad - masyadong maraming supply kadena bumubulusok sa iyo nang sabay-sabay. Isang baha ng labis na imbentaryo, mga reklamo sa customer at nadagdagang halaga ng mga kalakal.

At paano ka nakataguyod ng isang baha? Isang kit na kaligtasan ng buhay. Kaya, tulad ng ipinangako, narito ang iyong Small Business Supply Chain Survival Kit:

Pamamahala ng Sourcing & Supplier

Ang mga may-ari ng Maliit na Negosyo ay kadalasang nagpapaunlad ng mga ugnayan sa kanilang mga supplier. Kung iyon ang iyong kaso, wala kang ikinahihiya. Nandito kami upang makatulong.

Maaaring sinimulan mo na ang iyong negosyo sa isang binhi lamang ng isang ideya - at nakakita ka ng isang tagapagtustos na tumulong sa iyo na dalhin ang iyong ideya sa katotohanan. Nagpakita sa iyo ng tagapagtustos kung paano i-on ang iyong ideya sa isang produkto. Nagtipon sila ng mga sangkap at nagtayo at naghatid ng iyong panaginip.

Kaya makatuwiran na maaari mong maramdaman ang tapat - kahit na narito - sa iyong tagapagtustos. Ang iyong tagapagtustos ay naroon para sa iyo sa simula at ngayon ay mayroon kang isang tendensya na patawarin ang paminsan-minsang paghahatid ng huli na supplier, hindi magandang kalidad o pagtaas ng gastos.

Hayaang hilingin sa akin ang katanungang ito - ano ang magiging pakiramdam ng iyong mga kostumer kung inihatid mo ang huli o ipinadala ang hindi magandang kalidad o itataas ang mga presyo?

Eksakto.

Pakinggan, nakukuha ko ito. Walang perpektong tao at ang iyong tagapagtustos ay hindi maaaring gumaganap hanggang sa 100% na kailangan mo at inaasahan. Ngunit kailangan mong itakda ang mga tuntunin ng iyong mga inaasahan, sukatin ang pagganap ng iyong tagapagtustos at makipag-ugnayan sa iyong mga supplier sa kung paano sila gumaganap. At kung hindi nila natutugunan ang iyong mga inaasahan, maaaring kailangan mong makahanap ng iba pang mga supplier.

Iyan ang pinagmumulan.

Bawat taon (o dalawang taon o tatlong taon - ngunit hindi hihigit sa tatlong taon), magsagawa ng isang pag-eehersisyo. Nangangahulugan iyon na makahanap ng iba pang mga potensyal na supplier at manghingi ng kanilang mga ideya tungkol sa kung paano gawin ang iyong produkto (mayroon bang anumang mga likha na hindi mo ginagamit ngayon?) At kung ano ang gagastusin nito. Maaari mong gamitin ang isang RFQ o RFP na proseso para dito. At kung mayroon kang isang malakas na relasyon sa iyong kasalukuyang mga supplier, maaari mong isama ang mga ito sa pag-eehersisyo na ito - upang mabigyan sila ng pagkakataon upang ipagpatuloy ang kaugnayan sa negosyo sa iyo.

Ang susi sa pamamahala ng tagapagtustos ay upang panatilihin ang mga rekord at makipag-ugnayan sa iyong mga supplier. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga rekord, alam mo kung gaano kadalas ang late supplier, kung ano ang kasaysayan ng kalidad at kung gaano kadalas nagbago ang presyo. Maaari mo ring subaybayan ang iyong scrap, upang maunawaan mo kung ano ang iyong mga aktwal na gastos.

Ngunit ang tanging paraan para sa isang tagatustos upang suportahan ka ay para sa iyo upang makipag-usap kapag ikaw ay hindi nasisiyahan sa mga huli paghahatid, mga isyu sa kalidad at paggising gastos. At ipaalam sa kanila kung kailan ang susunod na pag-eehersisyo ay.

Lead Time Management

Ang iyong Maliit na Negosyo ay may maraming mga oras ng lead. Ang isa sa mga pinakamalaking pagkakamali ng rookie supply chain pro ay ang magtanong tungkol sa isang lead time. Walang oras na humahantong. Maraming mga lead times. At upang mapanatili ang kaligtasan ng iyong supply chain, kailangan mong maunawaan ang lahat ng ito.

Sabihin nating nag-order ka lang ng isang bahagi mula sa isang tagapagtustos. Ano ang nangunguna sa oras ng tagapagtustos, maaari kang magtaka. Ito ba ang oras na kailangan nila upang gawin ang iyong bahagi? Ito ba ang panahon na kailangan nila upang makuha ang kanilang mga hilaw na materyales at pagkatapos ay gawin ang iyong bahagi? Ito ba ang oras na kailangan nila upang ipadala sa iyo ang iyong bahagi? Ang lahat ba na magkasama? Nakikita mo ang aking punto. Kung hihilingin mo sa iyong tagapagtustos kung ano ang kanilang lead time at sasabihin nila sa iyo ng dalawang linggo - at pagkatapos ay inaasahan mong makatanggap ng produktong iyon sa loob ng dalawang linggo (at kahit na base mo ang mga pangako sa iyong mga customer batay sa palagay na iyon) - ngunit dalawang linggo na ang darating at pupunta at hindi mo makuha ang bahaging iyon …

anong nangyari?

Maaaring bahagyang tumpak ang iyong tagapagtustos. Maaaring gawin ito ng dalawang linggo upang gawin ang bahaging iyon. Ngunit kailangan nila ang isang linggo upang makuha ang mga raw na materyales mula sa kanilang tagapagtustos. Pagkatapos ng isa pang dalawang araw upang siyasatin ang mga hilaw na materyales. Pagkatapos ng isa pang linggo limang araw upang maiskedyul ito sa kanilang plano sa produksyon. At isa pang linggo upang makuha ito ang pinto at ipinadala sa iyo. Iyon ay limang linggo! Iyan ang kanilang oras ng lead.

At mayroon kang mga parehong mga oras ng lead na nuances. Kapag tinatanong ka ng iyong mga customer kung ano ang iyong lead time (kumpara sa kung ano ang iyong lead time), siguraduhin na isinasaalang-alang mo ang lahat ng iyong mga lead lead supplier at ang iyong sariling panloob na pagtanggap, inspeksyon, pag-iiskedyul, produksyon at pagpapadala lead times bago mo sagutin ang mga ito.

Inventory Control

Magkano ng isang produkto mayroon ka? Saan iyon? Anong uri ng hugis ang nasa? Magkano ang gastos mo? At … ikaw ba ay 100% sigurado tungkol sa lahat ng iyon?

Kung hindi mo masagot ang bawat isa sa mga katanungang may katiyakan, wala kang kontrol sa imbentaryo (kabilang dito ang imbentaryo ng pagkarga). At kung wala kang kontrol sa imbentaryo, gumagastos ka ng mas maraming pera kaysa sa kailangan mo sa pagpapatakbo ng iyong negosyo.

Mag-isip tungkol sa iyon - kung wala kang sapat na imbentaryo, hindi mo matugunan ang iyong mga pangangailangan sa kostumer at pupuntahan mo ang alinman sa pag-iiwan ng pera sa talahanayan o pagtaas ng mga gastos upang magbayad para sa mga mabilisang bayad o ipahayag ang pagpapadala - at kumain sa ang iyong mga kita.

At kung mayroon kang masyadong maraming imbentaryo, nag-overspent ka na. Ang iyong pera ay nasa bank account ng iyong tagapagtustos (hindi sa pagbabayad sa tindahan at siguraduhin ang iyong labis na imbentaryo).

At kung hindi mo alam kung wala kang sapat o may masyadong maraming, pagkatapos ay mayroong isang magandang pagkakataon na magtatapos ka ng pagbili ng imbentaryo na mayroon ka (ibig sabihin, gumastos ng masyadong maraming) o hindi nagpapadala ng isang customer ng isang order naisip mo na maaari kang magpadala (ie mawala ang kita).

Upang makakuha at panatilihin ang kontrol ng imbentaryo, kailangan mong magsagawa ng taunang mga pisikal na imbentaryo bilang at regular na mga bilang ng cycle. At gawin ito ng maayos. At patuloy na gawin ang mga ito.

Mayroong higit pa sa supply kadena kaysa ito … ngunit kung ikaw, Maliit na Negosyo May-ari, maaaring hawakan sourcing at supplier management … makikita mo panatilihin ang mga gastos down. At kung makakakuha ka ng isang mahigpit na kaalaman sa iyong mga oras ng lead at maaaring makipag-ugnayan sa mga ito sa iyong mga customer … magpapadala ka sa iyong mga customer sa oras. At kung mayroon kang kontrol sa imbentaryo … gugulin mo ang mga gastos ng iyong kumpanya.

At kung gagawin mo ang lahat ng iyon, ibibigay mo ang iyong mga customer kung ano ang gusto nila, kapag gusto nila ito … at makakuha ng na ginawa sa pamamagitan ng paggastos ng maliit na pera hangga't maaari - kung saan ay ang kahulugan ng optimized supply chain. Magaling.