Bakit Kumukuha ng Inventory ang Mga Negosyo?

Ang aking anak na lalaki ay ginagamit upang magtrabaho para sa isang kompanya ng CPA, at bawat taon ay ginugol niya ang mga pista opisyal na "pagkuha ng imbentaryo" sa mga lokasyon ng kliyente. Isang taon, gumawa siya ng imbentaryo sa isang malaking kumpanya ng supply ng kompanya na nagbibilang ng papel, mga panulat, at mga stapler.

Bakit kinukuha ng mga negosyo ang imbentaryo? At bakit nila ginagawa ito sa pagtatapos ng taon?

Ang imbentaryo ay mahalaga sa iyong negosyo dahil ito ay humantong sa mga benta. Kumuha ng imbentaryo ang mga negosyo upang sagutin ang ilang mga katanungan:

Gaano Kadalas ang Nasa Atin?

Ang imbentaryo ay isang mahalagang asset ng negosyo. Ang mga negosyo ay kumuha ng imbentaryo upang malaman nila kung magkano ang mayroon sila sa isang partikular na punto sa oras. Kasama sa imbentaryo ang parehong mga tapos na produkto, work-in-process (mga produkto sa iba't ibang yugto ng pagkumpleto), at mga produkto na gagamitin upang gumawa ng mga bagong benta item (tinatawag na halaga ng mga kalakal na nabili).

Halimbawa, ang imbentaryo para sa isang negosyo na gumagawa ng mga kandila at kandila ay may kasamang tapos na kandila sa mga kahon na handa nang lumabas, ang mga kandila na nakumpleto ngunit hindi naka-box, at waks at iba pang mga materyales na gagamitin upang gumawa ng mga bagong kandila.

Ang pagkuha ng imbentaryo ay nangangahulugan na ang isang negosyo ay hihinto sa trabaho sa isang tiyak na petsa at ang lahat ay mabibilang. Sa isang napakaliit na kumpanya, ang lahat ay mabibilang. Sa mga mas malalaking kumpanya, na may maraming mga produkto at maraming bahagi na gagawin sa mga produkto, ang imbentaryo ay naka-check o na-sample. Halimbawa, ang pagbibilang ng bawat bolt na pumapasok sa isang kotse ay magkakaroon ng masyadong maraming oras, kaya ginagamit ang mga sampol upang tantiyahin ang imbentaryo.

Gaano Kadalas Nag-iiba ang Imbentaryo?

Inventory turnover ay nagpapakita ng bilang ng mga beses sa isang taon imbentaryo "lumiliko sa" o ibinebenta at papalitan. Sinabi ni Rosemary Peavler, eksperto sa Finance ng Negosyo, na ang paglilipat ng imbentaryo ay "sumusukat sa kahusayan ng isang negosyo sa pamamahala at pagbebenta ng imbentaryo nito." Ang mas mataas na paglilipat ng tungkulin, mas mataas ang mga benta, mas mahusay ang negosyo.

Ano ang Halaga ng aming Imbentaryo?

Ang halaga ng imbentaryo ng isang kumpanya ay depende sa paraan ng pagtatasa: First In-First Out (FIFO), Last In-First Out (LIFO), o Average na Gastos. Ang paraan ng paghahalaga ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa mga buwis, at ang IRS ay may mga patakaran sa pagpapahalaga ng imbentaryo.

Ang FIFO valuation ay sumusukat ng imbentaryo sa pamamagitan ng pag-aakala na ang mga item na nasa imbentaryo ay unang ibinebenta muna (kahit na hindi ito ang kaso). Ipinapalagay ng LIFO valuation na ang mga item sa imbentaryo huling ay unang naibenta. Ang average na gastos ay, gaya ng sinasabi nito, isang average ng gastos ng lahat ng mga item na naibenta sa isang panahon. Kung ang iyong negosyo ay gumagamit ng LIFO o FIFO depende sa uri ng iyong negosyo at mga regulasyon ng IRS.

Nawala ba ang Inventory?

Ang isang dahilan para sa paggawa ng isang pisikal na imbentaryo ay upang tiyakin na ang imbentaryo ay hindi nawawala, para sa isa sa ilang mga kadahilanan:

• Ang ilang imbentaryo ay maaaring maging lipas na at kailangang itapon. Maaaring ito ang kaso para sa teknolohiyang pagtanda ng mga elektronikong aparato at mga produkto ng computer.
• Ang ilang imbentaryo ay maaaring hindi magamit o napinsala at kailangang itapon.
• Maaaring mawala ang ilang mga item sa imbentaryo dahil sa pagnanakaw ng empleyado.
• At ang ilang imbentaryo ay hindi maaaring maitala nang wasto, para sa iba't ibang mga kadahilanan.

Kapag lumitaw ang mga pagkakaiba o mga isyu, dapat gawin ang aksyon dahil ang halaga ng imbentaryo ay pinalaki nang labis. Ang mga hindi na ginagamit o di-magamit na imbentaryo ay aalisin mula sa mga rekord. Maaaring kailanganin ang mga pagbabago sa pag-iingat ng rekord o pagsisiyasat ng pagkawala dahil sa pagnanakaw.

Ano ang Simula at Pagtatapos ng Inventory para sa COGS?

Ang halaga ng mahusay na nabili ay isang mahalagang pagkalkula para sa mga negosyo na nagbebenta ng mga produkto, kung sila ay manufactured o binili at muling ibenta. Ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta, ayon sa ipinahihiwatig ng pangalan, ay isang gastos sa paggawa ng negosyo.

Upang makalkula ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta para sa pagbalik ng buwis nito, kailangang malaman ng negosyo ang halaga ng simula at pagtatapos ng imbentaryo. Ang mas mataas na halaga ng mga kalakal na nabili, ang mas mababang kita ng negosyo, kaya ito ay isang mahalagang figure.

Paano Gumagana ang Mga Pamahalaan ng Imbentaryo?

Dahil ang imbentaryo ay isang pag-aari, mahalaga na pamahalaan ito, tulad ng iyong pamahalaan ang iba pang mga ari-arian ng negosyo. Ang pangangasiwa ng imbentaryo ay nangangahulugang pagsubaybay sa mga ito, na hindi nagkakaroon ng masyadong maraming o masyadong maliit sa kamay.

Ang mga negosyo ay namamahala ng imbentaryo sa isa sa dalawang paraan: walang hanggang imbentaryo at pana-panahong imbentaryo. Karamihan sa mga retailer ay gumagamit ng periodic system, na sumusubaybay sa imbentaryo sa pamamagitan ng pagbilang (tulad ng ginagawa ng aking anak na lalaki). Sa pana-panahong sistema, ang isang negosyo ay tumatagal ng imbentaryo sa simula at wakas ng isang panahon.

Ang iba pang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay isang panghabang-buhay na sistema, na gumagamit ng point-of-sale na teknolohiya upang subaybayan ang imbentaryo pagkatapos ng bawat transaksyon.

Maaari ba kayong Kumuha ng Pautang mula sa aming Imbentaryo?

Ang isang pangwakas na dahilan upang mag-imbentaryo ay ang halaga ito para sa mga layunin ng financing. Maaari kang makakuha ng pautang batay sa halaga ng iyong imbentaryo sa negosyo.