Kung Paano Ayusin ang Hindi Nakasalalay na Ari-arian

Maaaring mayroon kang mga kabayarang (hindi natubos na tseke) na hindi mo maipadala sa isang vendor, over-payment sa isang customer, isang paycheck na hindi na-claim ng isang empleyado, o iba pang ari-arian na pag-aari ng ibang tao ngunit kung saan ang iyong negosyo ay may pag-aari nito at Hindi alam kung paano makakuha ng ari-arian na ito sa taong nagmamay-ari nito.

Mahalagang tandaan na ang mga batas na may kaugnayan sa hindi natanggap na ari-arian (kabilang ang mga paycheck) ay kinokontrol ng mga indibidwal na estado. Ang mga regulasyon ay ang mga estado kung saan ang nagbabayad ay, hindi ang estado kung saan ang iyong negosyo ay.

Kung ang iyong negosyo ay nasa sitwasyon kung saan hindi mo mahanap ang may-ari ng hindi natubos na ari-arian, mayroong dalawang bagay na dapat mong gawin:

1. Gawin ang bawat makatwirang pagsisikap upang mahanap ang tatanggap ng pagbabayad upang mabigyan mo sila ng pera.
2. Kung hindi mo mahanap ang tagatanggap sa loob ng isang makatwirang oras, dapat mong iulat ang kakulangan ng pagbabayad sa iyong estado at bayaran ang pera sa estado, kaya magagamit ito sa tatanggap sa ibang pagkakataon.

Sabihin nating nagbabayad ka ng empleyado na umalis sa iyong kumpanya at hindi nagbayad ng isang paycheck. Mayroon ka ng pera sa iyong account sa payroll sa negosyo, ngunit tandaan na hindi ito ang iyong ari-arian. Ang hindi natanggap na ari-arian ay itinuturing na isang pananagutan para sa mga layunin ng accounting; iyon ay, ari-arian na hawak mo ngunit hindi ari-arian ng iyong kumpanya.

Ang iyong negosyo ay may dalawang responsibilidad para sa hindi napag-aalinlangan na ari-arian: (1) mag-ulat at magbayad ng mga hindi natubos na ari-arian sa tamang estado, at (2) upang matiyak na ang kumpanya ay maayos na sumasalamin sa pananagutan sa balanse nito.

Hindi Na-claim na Ari-arian at ang Iyong Negosyo sa Aklatan

Para sa mga layunin ng pag-bookke, kapag naabot mo ang punto kung saan dapat mong iulat ang unclaimed na tseke sa iyong estado, maaari mong isaalang-alang ang pagbawas ng tseke at paglagay ng halaga sa isang escrow account. Makatutulong ito na tiyakin na ang mga pondo ay hindi sinasadya na ginugol. Dapat mong bayaran ang mga buwis sa trabaho sa halagang ito.

Panatilihing mabuti ang lahat ng mga rekord tungkol sa payee o empleyado at siguraduhin na patuloy mong sinusubukan na makipag-ugnay sa taong regular.

Pag-uulat at Pagbabayad sa Estado

Ang prinsipyo ng escheat (binibigkas "es-cheat" tulad ng hitsura nito) ay namamahala dito. Ang ibig sabihin ng Escheat ay "pagsuko," at ito ay batay sa isang pangkaraniwang doktrina ng batas na nangangailangan ng hindi natanggap na ari-arian na ibalik (sumuko) sa estado, hindi itinatago ng taong may ito. Ang ideya ay ang ari-arian ay hindi sa iyo at ang estado ay may higit na mapagkukunan para sa paghahanap ng indibidwal o kumpanya na may pagmamay-ari.

Kung walang nahanap na may-ari, pinapanatili ng estado ang ari-arian. Ang mga uri ng ari-arian na maaaring magamit ay mga tseke (kabilang ang mga paycheck), mga pondo ng eskrow, mga over-payment ng mga kostumer, mga account na pwedeng bayaran na hindi mo mababayaran sa mga vendor, mga tseke sa payroll, at mga tseke ng komisyon.

Batas ng Estado sa Hindi Nakasalalay na Ari-arian

Ang lahat ng mga estado ay may escheat na mga batas na naglalarawan ng mga tagal at pamamaraan. Kasama sa mga batas ng estado ang mga hakbang na ito:

• Tinutukoy ng estado ang isang panahon ng walang kontak tungkol sa ari-arian.
• Pagkatapos taun-taon mayroong isang panahon ng pagsisikap na hanapin ang mga may-ari, magpadala ng mga sulat dahil sa kasipagan sa huling kilalang address. Mabuti na magpadala ng mga sulat na ito sa pamamagitan ng sertipikadong koreo o "humiling ng resibo na bumalik," kaya mayroon kang rekord ng pagsisikap na makipag-ugnay sa indibidwal o kumpanya.
• Pagkatapos ng panahong ito sa taon, dapat kang magsumite ng isang ulat sa estado at isang remittance ng mga halaga dahil sa mga may-ari na hindi mo makontak.

Hindi nasagot na mga Paycheck

Ang mga di-natanggap na mga paycheck ay napapailalim din sa mga escheat batas bilang hindi natanggap na ari-arian. Ang mga batas ng estado kung saan ang empleyado ay huling nag-apply. Kung mayroon kang paycheck para sa isang dating empleyado o empleyado na hindi na-claim para sa isang tagal ng panahon, dapat mong sundin ang parehong timeline ng pag-uulat ng estado para sa iba pang mga ari-arian.

Mga Batas ng Estado ng Escheat

Maaari kang maghanap sa pamamagitan ng pangalan ng iyong estado at ang salitang "escheat." Halimbawa, maghanap ng "Iowa escheat laws." Maaari mong tingnan ang website ng iyong ingat-yaman ng estado, departamento ng kita, o pagbubuwis ng ahensiya upang makahanap ng impormasyon. Tandaan, ang bawat estado ay may iba't ibang mga kinakailangan.

Accounting para sa Unclaimed Property

Ang pagsasaayos para sa hindi napag-aalinlangan na ari-arian ay nag-iiba depende sa posibilidad na ma-claim ang ari-arian. Ayon sa Journal of Accountancy, sa maraming mga kaso pinakamahusay na makilala ang pagkawala, mula sa isang pananaw sa accounting, kahit na bago mo itong ibalik sa estado. Makipag-usap sa iyong tagapayo sa buwis bago ang katapusan ng taon upang talakayin ang iyong listahan ng mga potensyal na hindi na-claim na ari-arian.

Kung Paano Ayusin ang Hindi Nakasalalay na Ari-arian

1. Alamin ang mga batas ng iyong estado, o para sa lahat ng mga estado kung saan mayroon kang mga empleyado na nagtatrabaho. Magbigay ng partikular na atensyon sa panahon pagkatapos na dapat mong iulat ang hindi nakikilalang ari-arian sa estado.
2. Magtakda ng mga patakaran at pamamaraan upang makuha ang impormasyon tungkol sa hindi nakikilala na ari-arian at isang timeline para sa pagsusuri ng listahan at pagpapadala ng mga abiso bawat taon.
3. Pagkatapos, magtakda ng oras bawat taon para sa pag-uulat at pagbabayad para sa hindi nakikilalang pag-aari.

Mga Awdit ng Estado

Panghuli, tandaan na ang hindi nakikilala na ari-arian ay hindi ang ari-arian ng iyong kumpanya. Ang mga estado ay maaaring at gumawa ng pag-audit para sa hindi nakikilala na ari-arian, at maaaring masuri ang mga multa at mga parusa para sa hindi pagsunod sa mga batas ng estado.