Pag-declining ng isang Job Offer sa Pagsusulat

Ano ang pinakamahusay na paraan upang tanggihan ang isang alok ng trabaho? Depende ito sa iyong mga dahilan sa pagtanggi nito. Kung ang trabaho ay hindi isang angkop, ngunit nagustuhan mo ang kumpanya, ipahayag sa iyong email o tawag sa telepono na ikaw ay impressed sa samahan ngunit hindi tiningnan ang trabaho bilang isang mahusay na angkop para sa iyo. Ang iyong sagot ay maaaring magsama ng isang pagbanggit ng mga pangunahing hanay ng kasanayan na nais mong gamitin, antas ng responsibilidad na kung saan nais mong maghangad o iba pang mga elemento ng mga prospective na trabaho na nawawala.

Halimbawa, kung ang target na trabaho ay kasangkot lamang sa loob ng mga benta, ituro na interesado ka sa isang posisyon na naghawak ng mga pangunahing account na nagbibigay ng isang malinaw na landas sa pamamahala ng mga benta; ang posibleng baluktot na iniisip ng employer mo para sa isa pang papel na kasalukuyang magagamit o isa na maaaring magbukas sa hinaharap.

Kailan at Bakit Magpadala ng Sulat ng Pagtanggi sa Trabaho

Bago magpadala ng isang declination ng alok ng alok, siguraduhin na positibo ka hindi mo gusto ang trabaho. Kung may sitwasyong umiiral kung saan maaari mong gawin ang trabaho (tulad ng pagtaas ng suweldo o iba pang mga pagbabago sa pakete ng mga benepisyo), unang subukan upang makipag-ayos ng isang counter offer. Sa sandaling magpadala ka ng isang sulat ng pagtanggi, halos walang pagkakataong ikaw ay ibibigay muli sa trabaho.

Gayunpaman, kung isinasaalang-alang mo ang pagkakataon nang mahusay at nagpasiya na huwag tanggapin ito, ang pagpapadala ng isang magalang, pasasalamat at napapanahong sulat sa pagtanggi sa trabaho ay, isang napakalakas na paraan upang mapanatili ang isang mahusay na kaugnayan sa employer. Hindi mo alam kailan, kung o kung paano ang iyong mga landas ay maaaring tumawid muli, kaya laging isang magandang palabas ng propesyonalismo upang magpakita ng pasasalamat at pagiging maagap.

Kapag Hindi Mo Tulad ng Kumpanya

Kung ang kumpanya ay hindi kaakit-akit dahil sa kultura nito, ang isang prospective na superbisor, o ang mga produkto o serbisyo nito, "Siyempre para sa pagkakataon, ang isang simpleng pagsangguni sa trabaho na hindi isang mahusay na magkasya sa puntong ito sa iyong karera ay sapat. Ang mga kandidato sa pangkalahatan ay mas mahusay na hindi nagpapahayag ng tiyak na kawalang-kasiyahan sa kawani kung kanino sila nakipag-ugnayan o nagbabahagi ng anumang mga kritisismo ng organisasyon.

Kapag ang Job ay Hindi Nagbabayad ng Sapat

Kung ang isang trabaho at organisasyon ay kaakit-akit ngunit ang inaalok na suweldo ay hindi sapat, maaari mong tugunan ang isyung ito sa iyong mga komunikasyon. Kung ang lahat ng mga pagsisikap upang makipag-ayos ng isang mas mataas na suweldo ay hindi nagbigay ng mga resulta na kailangan mo, magpadala ng isang komunikasyon na nagpapahiwatig ng iyong pasasalamat at reaffirming ang iyong kaguluhan tungkol sa posisyon, na nagsasabi na dapat mong tanggihan dahil sa antas ng suweldo.

Minsan ang isang tagapag-empleyo ay babalik sa iyo ng mas mahusay na alok sa sandaling makita nila na totoong handa kang lumakad.

Ano ang Dapat Isama sa Sulat ng Pagtanggi sa Trabaho

Dapat isama ng iyong sulat ang mga sumusunod:

• Pagpapahayag ng pagpapahalaga sa alok
• Nakasulat na pagtanggi sa alok

I-address ang sulat sa taong nag-alok sa iyo ng posisyon. Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at numero ng telepono, kahit na nasa file ito sa employer.

Hindi na kailangang magbigay ng malawak na detalye kung bakit mo tinatanggal ang trabaho. Huwag isama ang anumang mga potensyal na hindi kanais-nais na mga kadahilanan, tulad ng isang mahinang kapaligiran sa trabaho o pakiramdam na hindi tiyak tungkol sa pangmatagalang hinaharap at kakayahang kumita ng kumpanya.

Gayunpaman, angkop sa maikling pagbanggit ng isang dahilan para ibaling ang trabaho. Halimbawa, maaari mong ipaliwanag na tinanggap mo ang isa pang alok, nagpasya na pinakamahusay na manatili sa iyong kasalukuyang trabaho, o nadama na ang posisyon ay hindi tumugma sa iyong mga layunin sa karera. Anuman ang kaso, panatilihing maikli ang iyong paliwanag.

Tulad ng anumang komunikasyon na ipinadala sa isang tagapag-empleyo, mahalagang tiyakin na ang iyong sulat ay mahusay na nakasulat at hindi naglalaman ng mga typo o grammatical na mga pagkakamali.

Kahit na sa pagtanggi ng isang posisyon, ang lahat ng mga sulat ay dapat na propesyonal.

Sample na Mga Sulat na Nabawasan ang Alok ng Trabaho

Suriin ang mga sumusunod na sample rejection letter at gamitin ang mga ito bilang mga template para sa iyong sariling sulat.

Halimbawa ng Sample ng Pagtanggi sa Trabaho # 1

pangalan ng contactAddress ng KalyeLungsod, Zip Code ng Estado

Petsa

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan,

Maraming salamat sa pagbibigay sa akin ng posisyon ng Marketing Manager sa Hatfield Industries. Ito ay isang mahirap na desisyon na gawin, ngunit tinanggap ko ang isang posisyon sa ibang kumpanya.

Taos-puso akong pinahahalagahan mo ang paglalaan ng oras upang pakikipanayam ako at ibahagi ang impormasyon tungkol sa oportunidad at sa iyong kumpanya.

Muli, salamat sa iyong pagsasaalang-alang.

Lagda (hard copy letter)

Ang pangalan mo

Halimbawa ng Halimbawa ng Pagtanggi sa Job # 2

pangalan ng contactAddress ng KalyeLungsod, Zip Code ng Estado

Petsa

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan,

Maraming salamat sa pagbibigay sa akin ng pagkakataong magtrabaho sa Bronson Associates. Sa kasamaang palad, hindi ko tatanggapin ang posisyon dahil hindi ito angkop sa path na tinatanggap ko upang makamit ang aking mga layunin sa karera.

Muli, nais kong ipahayag ang aking pasasalamat para sa alok at ang aking mga pagsisisi na hindi ito gumana. Mayroon kang aking pinakamainam na hangarin sa paghahanap ng isang taong angkop para sa posisyon.

Lagda (hard copy letter)

Ang pangalan mo

Halimbawa ng Pagtanggi sa Job Job # 3

pangalan ng contactAddress ng KalyeLungsod, Zip Code ng Estado

Petsa

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan,

Salamat sa pagbibigay sa akin ng posisyon ng Coordinator ng Unit sa Acme Enterprises at para sa pagsusuri ng aking counteroffer sa pamamahala. Lubos kong naiintindihan na ang mga badyet ay masikip, ngunit dapat na panghihinayang tanggihan ang posisyon sa kasalukuyang kompensasyon.

Muli, gusto kong pasalamatan ka ng napakaraming para sa iyong kagandahang-loob sa panahon ng proseso ng negosasyon. Nais ko sa iyo at sa lahat ng mga pinakamahusay na.

Lagda (hard copy letter)

Ang pangalan mo