Vendor Managed Inventory (VMI) Arrangement

Ang Vendor Managed Inventory o VMI ay isang proseso kung saan ang vendor ay lumilikha ng mga order para sa kanilang mga customer batay sa demand na impormasyon na natanggap nila mula sa customer. Ang vendor at customer ay nakatali sa pamamagitan ng isang kasunduan na nagtatakda ng mga antas ng imbentaryo, mga rate ng pagpuno at mga gastos.

Maaaring mapabuti ng pag-aayos na ito ang supply chain performance ngunit binabawasan ang mga inventories at inaalis ang mga stock-out na sitwasyon.

VMI at EDI

Sa VMI, tinukoy ng vendor ang mga dami ng paghahatid na ipinadala sa mga customer sa pamamagitan ng channel ng pamamahagi gamit ang data na nakuha mula sa Electronic Data Interchange (EDI). Mayroong maraming mga transaksyong EDI na maaaring bumuo ng batayan ng proseso ng VMI, 852,855 at ang 856.

Ang una ay ang Rekord ng Aktibidad ng Produkto, na kilala bilang 852. Ang transyong EDI na ito ay naglalaman ng mga impormasyon sa pagbebenta at imbentaryo tulad ng aktibidad ng pangunahing produkto at pagtataya, tulad ng

• Dami na nabenta ($)
• Dami na nabenta (mga yunit)
• Dami sa kamay ($)
• Dami sa kamay (mga yunit)
• Dami sa order ($)
• Dami sa order (mga yunit)
• Natanggap ang dami ($)
• Dami natanggap (yunit)
• Pagtataya ng Dami ($)
• Pagtataya ng Dami (mga yunit)

Ang impormasyong EDI 852 ay maaaring ipadala mula sa customer sa vendor sa isang lingguhang batayan o mas madalas sa mga industriya ng mataas na dami. Ginagawa ng vendor ang desisyon ng order batay sa data na ito sa 852 na pagpapadala.

Sinusuri ng vendor ang impormasyong natanggap mula sa vendor at ang pagpapasiya ng order ay ginawa batay sa umiiral na kasunduan sa pagitan ng vendor at customer.

VMI Software

Maraming vendor ang gumagamit ng isang pakete ng VMI software upang matulungan sila sa pagtukoy ng mga kinakailangan sa pagkakasunud-sunod. Ang VMI software ay maaaring maging bahagi ng isang ERP suite tulad ng SAP o isang standalone na opsyon tulad ng mga produkto mula sa Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI o iba pa.

Ang software ay mag-verify kung ang data ay tumpak at makabuluhan. Kalkulahin nito ang isang punto ng pag-order para sa bawat item batay sa data at anumang impormasyon ng customer tulad ng mga pag-promote, seasonality o mga bagong item. Ang dami ng bawat item na available sa customer ay inihambing sa pagre-order ng bawat item sa bawat lokasyon. Matutukoy nito kung kinakailangan ang isang order at ang mga dami ay kinakailangan.

Ang pangalawang transyong EDI na ginagamit sa VMI ay ang pagkilala sa pagbili ng order, na kilala bilang 855. Ang dokumentong EDI na ipinadala sa customer ay naglalaman ng maraming mga patlang kabilang;

• Numero ng Order ng Pagbili
• Petsa ng Order ng Pagbili
• Item ng Order Order Line
• Dami
• Presyo
• Bilang
• Paglalarawan ng Item
• Freight Charge
• Ipadala ang Petsa

Ang ilang mga vendor ay nagbibigay ng abiso sa paunang barko (ASN) sa kanilang mga kostumer upang ipaalam sa kanila ang isang papasok na order, na kilala bilang EDI 856.

Ang ASN ay naiiba sa pagkilala sa pagbili ng order sa parehong timing at nilalaman. Ang 856 ay ipinadala sa customer pagkatapos na ang kargamento ay ginawa sa halip na sa oras ng order ng pagbili.

Bakit Gamitin ang VMI?

Ang isa sa mga benepisyo ng VMI ay ang tindero ay responsable sa pagbibigay ng customer kapag kailangan ang mga item. Inaalis nito ang pangangailangan para sa customer na magkaroon ng malaking kaligtasan ng stock. Ang mas mababang mga inventories para sa mga customer ay maaaring humantong sa mga makabuluhang pagtitipid sa gastos.

Maaari ring makinabang ang customer mula sa mga nabawas na gastos sa pagbili. Dahil ang vendor ay tumatanggap ng data at hindi bumili ng mga order, ang departamento ng pagbili ay dapat gumastos ng mas kaunting oras sa pagkalkula at paggawa ng mga order sa pagbili.

Bukod pa rito, ang pangangailangan para sa mga pag-aayos ng order sa pagbili at pagkakasundo ay inalis na mas binabawasan ang mga gastos sa pagbili. Ang pag-save ng gastos ay maaari ring matagpuan sa mga nabawasang gastos sa warehouse. Ang mas mababang mga inventories ay maaaring mabawasan ang pangangailangan para sa espasyo ng warehouse at mapagkukunan ng warehouse.

Ang tagagawa ay maaaring makakuha ng ilang mga benepisyo mula sa pinamamahalaang imbentaryo vendor dahil maaari silang makakuha ng access sa isang punto ng mga customer na punto ng pagbebenta (POS) data ay gumagawa ng kanilang mga pagtataya medyo madali. Ang mga tagagawa ay maaari ding magtrabaho sa mga plano sa pang-promosyon ng kanilang customer sa mga modelo ng pagtataya, na nangangahulugang sapat na stock ay magagamit kapag ang kanilang mga pag-promote ay tumatakbo.

Tulad ng isang tagagawa ay may higit na kakayahang makita sa mga antas ng imbentaryo ng kanilang mga customer, mas madali upang matiyak na ang stock-out ay hindi mangyayari tulad ng maaari nilang makita kapag ang mga item na kailangan upang maisagawa.

Sa ilalim na linya ay ang isang naka-optimize na supply chain ay nangangahulugan na ikaw ay naghahatid sa iyong mga customer kung ano ang gusto nila kapag gusto nila ito-at accomplishing na sa pamamagitan ng paggastos ng maliit na pera hangga't maaari. Ang paggamit ng pinamamahalaang imbentaryo ng vendor ay isang order sa pagbili at tool sa muling pagdaragdag ng imbentaryo na ginagamit ng ilang mga kumpanya upang makuha ang tapos na.