Pagbili upang Magbayad Pangkalahatang-ideya ng Supply Chain ng Supply (P2P)

Ang pagbili sa proseso ng pagbabayad, na kilala rin bilang proseso ng P2P, ay nagkokonekta sa pagkuha at buong proseso ng supply kadena sa loob ng isang kumpanya sa pamamagitan ng proseso ng pagtanggap ng mga kalakal, at sa wakas sa pagbabayad na ibinigay sa vendor.

Sa nakalipas na mga taon, maingat na tiningnan ng mga kumpanya ang kanilang pagbili upang magbayad ng mga proseso sa:

• Bawasan ang pangkalahatang supply chain at mga gastos sa imbentaryo
• Libre ang kailangan cash
• Pagbutihin ang pagganap ng pagpapatakbo
• Gumawa ng pinabuting mga desisyon sa pananalapi

Bilang karagdagan sa pagbawas ng pangkalahatang supply chain at mga gastos sa imbentaryo, ang pagpapabuti ng proseso ng pagbabayad upang bayaran ay maaaring magdagdag ng visibility na nagbibigay-daan sa pamamahala ng pagkakataon na magkaroon ng mas mahusay na komunikasyon sa vendor kung saan ang mga item ay nasa proseso ng paghahatid, at pagbabayad sa vendor.

Mga Sangkap ng Pagbili upang Magbayad ng Proseso

Maraming sangkap sa proseso ng P2P, ang bawat isa ay mahalaga sa pangkalahatang proseso. Ang proseso ay nagsisimula sa pag-sourcing ng mga item at nagtatapos sa pagbabayad sa piniling vendor.

Sourcing

Ang proseso ng P2P ay nagsisimula sa departamento ng pagbili na tinatanong ng pananaliksik at pag-unlad o ang departamento ng produksyon upang makahanap ng isang vendor para sa isang espesyal na item o serbisyo. Ang departamento ng R & D ay maaaring gumawa ng isang pagtutukoy kung saan dapat gumanap ang vendor.

Sa ilang mga pagkakataon, ang item ay maaaring karaniwang item ng stock na kinakailangan para sa proseso ng produksyon, at maaaring kailangan lamang nito ang departamento ng pagbili upang mahanap ang pinakamahusay na item sa kalidad sa pinakamagandang presyo. Depende sa item o serbisyo na kinakailangan, ang departamento ng pagbili ay maaaring mag-isyu ng Kahilingan para sa Sipi (RFQ) o maaaring pumili ng mga angkop na vendor batay sa naunang mga relasyon.

Kontrata

Kapag pinili ng departamento sa pagbili ang angkop na vendor o vendor, magkakaroon ng isang proseso ng pagkontrata kung saan ang mga vendor at departamento ng pagbili ay makipag-ayos ng isang kontrata batay sa presyo, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga iskedyul ng paghahatid.

Pagbili

Matapos ang mga kontrata ay nilagdaan sa pagitan ng kumpanya at ng vendor, ang mga order sa pagbili ay maaaring itataas at ipadala sa vendor. Upang mapabuti ang oras ng paghahatid ng mga item, ang kumpanya ay maaaring magpadala ng order sa pagbili nang elektroniko sa halip na pagpapadala o pag-fax.

Sa pamamagitan ng pagpapadala ng electronic order order, ang impormasyon ay maaaring maipasok nang direkta sa sistema ng computer ng vendor. Upang matiyak na mayroong kakayahang makita, ang vendor ay dapat magbigay ng impormasyon sa pag-unlad ng kumpanya tulad ng na-update na mga petsa ng paghahatid at mga dokumento tulad ng advance notice ng pagpapadala (ASN).

Resibo ng Goods

Kasunod ng pagpapadala ng mga item mula sa vendor, ang susunod na hakbang ay para sa mga item na dumating sa customer. Ang mga item ay susuriin upang matiyak na ang dami ay kapareho ng order ng pagbili, pati na rin ang pagsuri sa mga item para sa pinsala at kalidad.

Kung mayroong anumang isyu sa mga item na natanggap, ipagbibigay-alam ng kostumer ang vendor upang maibalik ang alinmang item o isang diskwento na nakaayos.

Pag-invoice

Maaaring i-invoice ng vendor ang customer sa anumang oras pagkatapos na ipadala ang mga item. Sa pamamagitan ng paggamit ng isang elektronikong solusyon sa pag-i-invoice, ang proseso ng P2P ay maaaring i-streamline upang ang impormasyon ay ipinasok sa mga account na pwedeng bayaran ng system.

Kapag natanggap ang mga item, naitutugma laban sa invoice at order sa pagbili, maaaring magsimula ang pagproseso ng invoice.

Pagproseso ng Invoice

Sa proseso ng P2P, ang pagproseso ng mga invoice ay dapat gawin upang makuha ang anumang mga diskwento na ibinibigay ng vendor. Sa negotiated contract, ang vendor ay maaaring mag-alok ng diskuwento para sa pagbabayad na ginawa ng customer bago ang bayad ay dapat bayaran.

Halimbawa, ang vendor ay maaaring mag-alok ng limang porsyentong diskwento para sa mga pagbabayad na ginawa mas mababa sa sampung araw pagkatapos ng pagtanggap ng mga item.

Analytics

Bilang bahagi ng proseso ng P2P, ang isang kumpanya ay dapat magkaroon ng kumpletong posibilidad na mabawasan ang gastos sa pagbili nito. Ang patuloy na pagsubaybay sa paggastos ay makikilala ang mga lugar na maaaring maging isang dahilan para sa pag-aalala tulad ng mga nagtataas na presyo ng mga nagbebenta, o pusong paggastos.

Ang isang proseso ng P2P na nagsasama ng mga pinakamahusay na gawi ay maaaring mag-save ng mga kumpanya ng pera. Dapat itong isama ang mga limitasyon sa kung ano ang maaaring bilhin sa labas ng karaniwang proseso ng P2P.

Sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga di-karaniwang mga pagbili, ang mga incidences ng hindi kinakailangang mga gastos tumaas at policing ang mga pagbili ay maaaring mag-aaksaya ng mga mapagkukunan na maaaring mai-save kung ang tamang proseso ng P2P ay ginamit.

Ang artikulong ito ay na-update ni Gary W. Marion, Logistics at Supply Chain Expert para sa Balance.