Kung Paano Magwawasto ng Kahilingan para sa Panukala (RFP) nang epektibo

01 Naiintindihan Mo ba ang Mga Kinakailangang Serbisyo?

Kailangan mong maunawaan at masagot ang mga alalahanin at ang lubos na pag-asa ng iyong kliyente. Tandaan na hindi mo masagot ang parehong paraan na natanggap ang bawat Kahilingan para sa Panukala. Siguraduhing pagbutihin ang nais ng customer at kung paano mo ito magagawa sa customer.



02 Ano ang Nalutas na Problema?

Kung ang isang Kahilingan para sa Proposal ay inilabas, pagkatapos ay isang problema ang nangyayari. Dapat mong suriin ang paraan na gagamitin mo upang malutas o harapin ang problema. Ipakita ang mga kasanayan, mapagkukunan, at pamamaraan na magagamit mo upang malutas ang problema. Pagsamahin ang isang plano na nagpapaliwanag kung paano mo matutugunan ang layunin ng kostumer at gawin itong isang priyoridad kapag sumasagot siya ng RFP.

03 Itaguyod at Kilala ang Prayoridad ng Client

Karamihan sa mga ahensya na nagbigay ng isang Kahilingan para sa Panukala ay may mga partikular na pangangailangan na dapat matugunan, simula sa pinakamahalagang bagay. Suriin ang iyong sarili at tukuyin kung gaano karaming timbang ang iyong ibinibigay sa partikular na kadahilanan sa iyong tugon. Ipakita ang isang malinaw at maigsi na paraan upang harapin ang mahalagang kadahilanan.

04 Saklaw ng Proyekto

Ang pag-unawa sa saklaw ng proyekto ay magbibigay-daan sa iyo upang ihanda ang pinakamahusay na pangkat, mapagkukunan at oras na kinakailangan upang harapin ang isyu. Ang saklaw ay dapat na tinukoy ng customer at dapat na direksiyon sa RFP sa mga mapagkukunan, logistik, mga ideya at magbigay ng mga nakaraang karanasan sa kung paano ang iyong kumpanya ay may pakikitungo sa na.

05 Client Expectations

Huwag lumikha ng mga ideyalistang sitwasyon na may mga malamang na solusyon at pamamaraan, maghanda ng mga tunay na solusyon, mga tunay na kasapi ng koponan, at sagutin ang mga tiyak na solusyon at naroroon, kung magagamit, ang kasalukuyang mga isyu na nalutas. Ang isang iskedyul ay dapat na bahagi ng iyong sagot na RFP at dapat isama ang mga inaasahan sa kung kailan magsimula, kung ano ang gagawin kapag nakumpleto upang makumpleto at kung paano magpapakita ng mga pansamantalang solusyon kung kinakailangan.

06 Dalawang ay Mas Malikhain kaysa sa Isa

Subukan na ipakita ang mga alternatibong paraan upang malutas ang problema. Ang pagtatanghal ng maraming mga alternatibo upang piliin ay magpapahintulot sa client, mag-isip na mayroon kang isang mahusay na karanasan at na maaari mong harapin ang mga hindi inaasahang mga kondisyon na nagmumula sa kasalukuyang problema. Ilista ang iyong mga pagpipilian, maliban kung itinagubilin, kaya ang customer ay maaaring magkaroon sa iyong RFP sagutin ang maraming mga pagpipilian upang pumili mula sa.



07 Mga Mapagkukunan ng Tao- Mga Natutuhan

Magbigay ng tiyak na mga halimbawa ng mga nakaraang karanasan; kilalanin ang mga katulad na solusyon at katulad na mga problema na iyong ginawa. Mapapalago nito ang pananampalataya sa iyo at i-convert ka sa isa sa mga finalist. Magkasama sa iyong grupo, tandaan na pinag-uusapan namin ang pangkat na makikilahok sa proyekto at ipaliwanag sa kanila kung paano nila mapagtagumpayan ang mga karaniwang problema.

08 Ikaw ay Hindi Ang Tanging Isa

Bukod sa sagot sa kliyente, kailangan mo ring i-counteract ang iyong kumpetisyon sa karibal. Huwag isipin na ikaw lamang ang sumasagot sa panukala. Ipakita ang tunay na mga ideya ng benepisyo ng pagpili sa iyo laban sa iba pang mga kumpanya. I-highlight ang iyong mga lakas at subukan upang mabawasan ang iyong kahinaan. Iwasan ang lahat ng paraan upang pag-usapan ang tungkol sa iyong mga kakumpitensya, tandaan ang lahat tungkol sa iyo.

09 Idinagdag Halaga

Ipakita sa mas malawak na alternatibong kliyente na makadagdag sa kahilingan para sa tukoy na isyu ng proposal. Magmungkahi ng iba pang mga bagay at aksyon na kumakatawan sa dagdag na mga pagtitipid sa kliyente. Ilista ang mga alternatibo sa engineering na magagamit mo o kung paano i-save ang pera sa iyong mga customer ngunit tinutuluyan pa rin ang problema na nakasaad sa RFP.

10 Koponan

Isama ang mga pangunahing tao na may karanasan na nagtatrabaho sa mga katulad na proyekto. Gamitin ang mga miyembro ng koponan sa mga extra-curricular activity, pagsasanay, at iba pang mga karanasan sa pag-aaral. Magharap ng isang org chart sa mga mapagkukunan, ang dami ng oras na nakatuon sa proyekto, kapag sila ay lumahok at kapag ang mga mapagkukunan ay mahila mula sa proyekto.

11 Timeframe

Kasalukuyang frame ng oras at mga tiyak na iskedyul ng kung paano malutas ang problema o kung paano ang proseso ng pagpapatupad ay tatagal. Ang isang iskedyul ng P6 o MS Project ay magpapakita ng iyong pag-unawa sa proyekto, at kung nabuong mapagkukunan nito, mas mabuti pa.

12 Magbigay ng Mga Sanggunian

Kilalanin ang mga katulad na ahensya na may katulad na mga problema na iyong pinagtrabaho at kung anong uri ng mga solusyon at mga problema na iyong pinagtutuunan. Ilista ang mga key player ng contact, sukat ng proyekto, iskedyul, gastos, at mga problema na nahaharap sa pagharap sa mga katulad na isyu sa iba pang mga customer.