Listahan ng Mga Kasanayan sa Pamamahala ng Oras at Mga Halimbawa

Ano ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras at bakit mahalaga sa mga tagapag-empleyo? Ang pamamahala ng oras ay nangangahulugan ng mahusay na pagtatrabaho, at ang mga employer sa bawat industriya ay naghahanap ng kawani na maaaring gumawa ng pinakamainam na paggamit ng oras na magagamit sa kanila sa trabaho. Ang pag-save ng oras ay nagse-save ng pera ng organisasyon at nagtataas ng kita.

Ang mga empleyado na namamahala nang mahusay sa kanilang oras ay mas produktibo, mas mabisa, at mas malamang na matugunan ang mga deadline. Tumutok sila sa pinakamahalaga at oras-sensitibong mga gawain at nililimitahan ang dami ng oras na nasayang sa di-mahalagang mga tungkulin.

Ang epektibong pamamahala ng oras ay nangangailangan ng kawani na pag-aralan ang kanilang workload, magtalaga ng mga prayoridad, at mapanatili ang pagtutok sa mga produktibong pagsisikap. Maaaring alisin ng mga empleyado na mahusay na tagapamahala ng oras ang mga distractions at magpatulong ng suporta mula sa mga kasamahan upang tulungan na magawa ang kanilang mga layunin.

Sa panahon ng Job Interview

Ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras, tulad ng iba pang mga malambot na kasanayan, ay nangangailangan. Ang mga interbyu ay humihingi ng mga katanungan upang masuri ang iyong kakayahang pamahalaan ang iyong oras, at ang oras ng iyong koponan kung ikaw ay nasa isang tungkulin ng superbisor.

Suriin ang mga tanong sa interbyu sa oras ng pangangasiwa bago ang iyong mga interbyu sa trabaho, kaya't handa ka nang tumugon sa mga tukoy na halimbawa kung paano mo epektibong pamahalaan ang iyong workload.

Mga Nangungunang Kasanayan

InuunaKadalasan ay imposible na gawin ang bawat solong kailangan mo at gusto mong gawin ang lahat nang sabay-sabay, ngunit kung mauna kang mabuti, dapat mong makumpleto ang pinakamahalagang mga gawain sa isang pagkakasunud-sunod na may katuturan. Kapag nagtatalaga ng prayoridad, isaalang-alang ang mga kadahilanan tulad ng kung kailan kailangang gawin ang bawat gawain, gaano katagal, kung gaano kahalaga sa iba sa samahan, kung ano ang maaaring mangyari kung ang gawain ay hindi tapos na, at kung ang anumang gawain ay maaaring magambala sa pamamagitan ng pangangailangan na maghintay para sa ibang tao.

Pag-iiskedyulAng pag-iiskedyul ay mahalaga, at hindi lamang dahil ang ilang mga gawain ay kailangang gawin sa mga tiyak na oras. Ang pag-iiskedyul ay nakakaapekto sa iyong araw, sa iyong linggo, sa iyong buwan, pati na sa iba pang mga tao, sa kanilang mga proyekto, at sa kanilang maikling at pangmatagalang plano para sa mga proyekto at gawain. Karamihan sa mga tao ay mayroon ding mga tiyak na mga oras ng araw na sila ay mas at mas mababa energetic at maging mas produktibo kapag iskedyul ang kanilang mga sarili naaayon. Ang mga iskedyul ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang maiwasan ang pagpapaliban, masyadong.

Pagpapanatiling Listahan ng GagawinAng mga listahan ng mga gagawin (maayos na pinahalagahan at isinama sa iyong iskedyul) ay isang mahusay na paraan upang maiwasan ang pagkalimutan ng isang bagay na mahalaga. Mahusay din ang mga ito upang maiwasan ang paggastos sa buong araw na iniisip ang lahat ng kailangan mong gawin. Ang pag-alala sa mga gawain ay nangangailangan ng enerhiya, at ang pag-iisip tungkol sa lahat ng kailangan mong gawin sa lahat ng linggo ay maaaring nakakapagod at napakalaki. Hatiin ang lahat ng kinakailangang gawain hanggang sa isang listahan para sa bawat araw, at hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa alinman sa mga ito ngayon. Tingnan lamang ang listahan ngayon.

RestingAng resting, kahit na mukhang kontradiksyon, ay isang mahalagang kasanayan sa pamamahala ng oras. Kahit na nagtatrabaho ng mahabang oras o paglaktaw break maaaring paminsan-minsan mapabuti ang pagiging produktibo sa panandaliang, ang iyong pagkaubos sa kalaunan ay matiyak na ang iyong average na produktibo talagang bumabagsak. Maliban sa mga bihirang mga emerhensiya, mahalaga na labanan ang tukso sa sobrang trabaho. Isama ang mga kinakailangang mga break, at isang makatwirang oras ng pag-iwas, sa iyong iskedyul.

DelegasyonDepende sa kung anong uri ng trabaho ang iyong ginagawa, maaari mong ipagkaloob ang ilang mga gawain. Alam kung ano ang itinalaga at kung kailan ay isang kasanayan. Ang ilang mga tao labanan delegasyon, alinman dahil gusto nilang mapanatili ang kontrol o dahil gusto nilang i-save ang pera sa pamamagitan ng hindi pagkuha ng katulong. Ang parehong mga diskarte sa huli nasaktan produktibo at taasan ang mga gastos.

Tandaan, gayunpaman, na kung isinasagawa mo nang masigasig ang pamamahala ng oras at hindi pa rin magagawa ang lahat ng bagay, maaari kang magsikap na gumawa ng masyadong maraming. Ito ay mas mahusay na magtagumpay sa ilang mga gawain kaysa sa pagtatangka at pagkatapos ay mabibigo sa marami.

Mga halimbawa sa Lugar ng Trabaho

A - E

• Pagsasaayos ng mga plano sa pagbabago ng mga kalagayan
• Oras ng paglalaan para sa mga partikular na gawain
• Pag-aaral ng mga proseso at pagpili ng pinakasimpleng paraan upang magawa ang isang gawain
• Humingi ng tulong kapag nalulula sa mga pangangailangan
• Pagpapatingkad na sabihin hindi sa hindi naaangkop na mga hinihingi na nakakaabala mula sa mga pangunahing tungkulin
• Pag-atake ng mas kumplikadong mga gawain kapag mayroon kang pinakamataas na enerhiya at pinakamatitig na konsentrasyon
• Pag-awdit kung paano ginugugol ang oras
• Pag-iwas sa sobrang maliit na pakikipag-usap sa mga katrabaho
• Pag-iwas sa pagpapaliban; kumikilos sa halip na mag-alala
• Masira ang mas malawak na mga layunin sa mas maliit na mga bahagi at tumutuon sa isang hakbang sa isang pagkakataon
• Ang paghiwa-hiwalay ng mga proyekto sa mga bahagi na mapapamahalaan
• Paglikha ng pang-araw-araw, lingguhan at buwanang "Mga listahan ng gagawin
• Paglikha ng mga iskedyul
• Nagbibigay ng higit na gawain sa mas mababang antas ng kawani
• Kumain nang mabuti upang mapanatili ang enerhiya
• Pag-aalis ng mga wasters ng oras
• Pagsasanay at pakikilahok sa iba pang mga aktibidad na pagbabawas ng stress sa oras ng paglilibang upang ma-maximize ang enerhiya kapag nasa trabaho

F - Z

• Pagpapakilos ng mahusay na mga pagpupulong; nananatili sa mga frame ng oras para sa mga pagpupulong
• Pagsasama-sama ng magkatulad na mga gawain upang limitahan ang oras ng paglipat
• Pagpapanatili ng isang organisadong lugar ng trabaho
• Multitasking; paglipat ng maayos mula sa isang gawain sa isa pa
• Pagiging bukas sa mas mabisang paraan ng paggawa ng mga bagay
• Pagsasaayos ng mga digital na file para sa madaling pagkuha
• Pagpaplano ng iyong araw sa gabi bago o unang bagay sa umaga
• Pag-prioritize ng mga kahilingan at mga hinihingi
• Pag-una sa isang listahan ng mga proyekto at pagtuon sa mas mataas na halaga ng mga gawain na may mas agarang mga deadline
• Punctuality
• Ang paglalagay ng cell phone sa tabi upang alisin ang kaguluhan ng isip ng mga personal na mensahe maliban kung kinakailangan para sa trabaho
• Pagrepaso ng pagganap at pag-aalis ng mga deviation mula sa mga priyoridad
• Pagtatakda ng araw-araw, lingguhan at buwanang mga layunin
• Ang pagtatakda ng makatotohanang mga pamantayan para sa kalidad at pag-iwas sa perfectionism
• Pagtatakda ng mga tiyak na oras para sa pagtugon sa email
• Pagkuha ng mga maikling break upang ibalik ang enerhiya
• Pag-ugnay sa bawat piraso ng papel o pagbasa sa bawat email nang isang beses lamang, kung kailan magagawa