Talaan ng mga Nilalaman:
- Mga Tip para sa Paghawak sa Panayam
- Panoorin Ngayon: Paano Sagot 4 Mga Karaniwang Tanong Para sa Mga Trabaho na Pang-administratibo
- Paghahanda para sa Panayam
- Mga Tanong at Mga Sagot sa Interbyu ng Assistant ng Administrasyon
- Mga Tanong na Itanong sa Taginterbyu
- Mga Tanong sa Pangkalahatang Panayam sa Trabaho
Video: The Strange Case Of The Girl Who Cannot Go To Sleep 2025
Kapag nakikipag-interview ka para sa isang job assistant na pang-administratibo, gusto ng tagapanayam na malaman ang tungkol sa mga kwalipikasyon na mayroon ka para sa posisyon at kung paano ka magkasya sa kumpanya at sa departamento. Ang mga tagapanayam sa pangangasiwa ng posisyon ay madalas na magtanong tungkol sa mga tiyak na kasanayan na mayroon ka na kwalipikado sa iyo para sa trabaho pati na rin ang iyong mga mas mabilang na mga kasanayan sa mga tao.
Mga Tip para sa Paghawak sa Panayam
Alamin na ang talakayan ay malamang na lumampas sa mga mahihinang kasanayan tulad ng iyong kakayahan sa pakikipag-usap, kakayahan para sa samahan, o pagiging maagap. Dapat kang maging handa na makipag-usap tungkol sa mga matitigas na kasanayan, masyadong.
Panoorin Ngayon: Paano Sagot 4 Mga Karaniwang Tanong Para sa Mga Trabaho na Pang-administratibo
Maghanda na Talakayin ang Mga Programa ng Software
Dahil maraming mga posisyon ng katulong na pang-administratibo ang nangangailangan ng madalas na paggamit ng partikular na software, maaaring kailanganin mong talakayin ang iba't ibang mga program na iyong nagawa, kung paano mo ginamit ang mga programang ito, at ang iyong antas ng kadalubhasaan.
- Sample Answer: Gustung-gusto ko ang paggamit ng teknolohiya at pag-aaral tungkol sa mga bagong programa. Mayroon din akong kakayahan para sa pagtuturo sa mga katrabaho na hindi maaaring maging malalim sa paggamit ng mga sistema. Sa aking huling trabaho sa Kent Associates, nagboluntaryo ako upang suriin ang mga sistema ng pamamahala ng proyekto para sa pangkat ng mga propesyonal na sinusuportahan ko. Naaprubahan ng aking amo ang aking rekomendasyon at nagdala kami ng isang web-based na sistema, na Asana, na tumutulong sa amin na subaybayan ang mga proyekto at magbahagi ng impormasyon sa isang web platform.
- Sample Answer: Ako ang go-to person sa opisina para sa mga slide ng PowerPoint at tangkilikin ang pagtulong sa aming mga tao sa pagbebenta sa mga customer ng ilang mga presentasyon. Ako rin ay isang advanced na gumagamit ng Excel at lumikha ng mga kumplikadong macro upang maghanda ng mga projection ng badyet para sa mga panukala sa proyekto.
Maging Handa na Talakayin ang Mga Proseso ng Pangangasiwa
Dapat kang maging handa upang talakayin ang iyong daloy ng trabaho at mga proseso sa pamamahala sa mga naunang posisyon. Bilang isang administratibong propesyonal, dapat na walang tanong na nakaayos ka at nakatuon sa detalye. Gusto mong malaman ng iyong tagapamayan kung paano ipinakikita mo ang mga katangiang ito sa iyong pang-araw-araw na daloy ng trabaho.
- Sample Answer: Ang mga kakayahang pang-organisasyon at pansin sa detalye ay kabilang sa aking pinakamalakas na mga ari-arian. Lumaki ako sa mga sitwasyon kung saan maaari kong dalhin ang pagkakasunud-sunod sa mga kumplikadong proyekto. Halimbawa, sinusuportahan ko ang walong propesyonal na nagpaplano ng mga pang-promosyon na kaganapan para sa mga kliyente. Nagbuo ako ng isang template para sa pagsubaybay ng mga layunin at pag-unlad para sa bawat proyekto at itakda ito sa isang shared drive upang ang lahat ng mga miyembro ng kawani ay maaaring subaybayan ang pag-unlad sa mga proyekto at mga kaganapan ng koponan.
- Sample Answer: Kapag nagtatrabaho para sa Alfred Group, gumawa ako ng isang manwal na pamamaraan na nagbabalangkas sa mga hakbang sa pagproseso ng mga aplikasyon ng pautang at inilagay ito sa online upang ang lahat ng mga opisyal ng pautang ay maaaring sundin ang parehong proseso.
Palaging Panatilihin itong Positibo
Alalahanin ang iyong pag-uugali sa panahon ng pakikipanayam.
Dahil ang mga tagapangasiwa ng administratibo ay kadalasang nakikipag-ugnayan sa mga indibidwal na pinagtatrabahuhan nila, mahalaga na maging positibo, propesyonal, at magalang.
Gusto mo na ang tagapanayam ay walang alinlangan na ang pakikipagtulungan sa iyo ay magiging isang maayang karanasan.
- Sample Answer: Nagtrabaho ako sa front desk sa aming ahensya, at kritikal na gumawa ako ng isang positibong unang impression para sa kasalukuyan at prospective na mga kliyente. Ako ay isang likas na "magagawa" na tao at ang aking mga review ay palaging pinuri ang aking oryentasyon ng serbisyo sa customer.
- Sample Answer: Ang kumpanya ay nagsisiyasat ng mga kliyente pagkatapos ng mga pakikipag-ugnayan, at patuloy na lumitaw ang aking pangalan bilang isang tagapangalaga na kapaki-pakinabang, kaaya-aya, at propesyonal. Nagkomento ang boss ko kung gaano kadalas itanong ng mga kliyente sa akin kapag tumatawag sa tanggapan para sa tulong.
Paghahanda para sa Panayam
Suriin ang paglalarawan ng trabaho upang subukan upang makakuha ng isang kahulugan kung mayroong isang partikular na domain kung saan nakatutok ang posisyon. Halimbawa, may diin ba sa pagpaplano sa paglalakbay, koordinasyon sa proyekto, pang-araw-araw na pag-iiskedyul ng pulong, personal na tulong, o ano pa man? Kung oo, siguraduhin na bigyang-diin ang iyong pinaka-may-katuturang karanasan kapag sumasagot sa mga tanong sa interbyu na partikular sa trabaho.
Gumawa ng isang listahan ng mga kasanayan na binanggit nila sa pag-post ng trabaho, at huwag mag-atubiling magdagdag ng ilan na sa tingin mo ay naaangkop rin. Pagkatapos ay tingnan ang iyong sariling mga kasanayan sa pang-administratibo at opisina, at itugma ang iyong mga kwalipikasyon sa trabaho.
Matutulungan ka nito na maiangkop ang iyong mga sagot sa pinaka-may-katuturang paraan sa partikular na posisyon.
Mga Tanong at Mga Sagot sa Interbyu ng Assistant ng Administrasyon
Habang naghahanda, maaari itong maging kapaki-pakinabang upang repasuhin ang mga tanong na maaaring hingin sa iyo, at bigyan ka ng ilang pag-iisip kung paano i-frame ang isang tugon, i-highlight ang mga partikular na karanasan at tagumpay mula sa mga naunang trabaho.
- Anong mga kasanayan sa computer ang mayroon ka at kung anu-ano ang mga programa mo sa paggamit ng komportable? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Kumusta ka ba sa paggamit ng telepono na may maraming linya at paghawak ng mataas na dami ng mga tawag sa telepono? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Sa kumpanyang ito, gusto naming isipin ang aming sarili bilang isang koponan na nagtutulungan sa parehong mga layunin. Ano ang pakiramdam mo tungkol sa pagtatrabaho sa isang kapaligiran sa pangkat? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Ano ang pakiramdam mo na nangangasiwa sa dalawa o tatlong iba pang empleyado? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Ano ang iyong pinakamalaking lakas at paano ito makatutulong sa iyong pagganap sa posisyon na ito? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Ano ang iyong pinakamalaking kahinaan? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Paano mo nakakaya ang istres at presyur? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Ano ang gusto mo para sa iyong superbisor? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Ano ang inaasahan mo mula sa isang superbisor? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Mas gusto mo bang magtrabaho nang nakapag-iisa o sa isang pangkat? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Gumagana ka bang mabuti sa mga tao? - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Magbigay ng ilang mga halimbawa ng pagtutulungan ng magkakasama. - Pinakamahusay na Mga Sagot
- Mga katanungan sa panayam ng receptionist. - Listahan ng mga Tanong
Mga Tanong na Itanong sa Taginterbyu
Dapat mo ring gawin ang isang pananaliksik tungkol sa kumpanya, at maging handa upang magtanong tungkol sa mga katanungan kung ang pagkakataon ay ibinibigay sa iyo. Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang makabuo ng ilang mga katanungan maagang ng panahon na maaari mong hilingin, o talakayin pa, kung hindi ka nakakuha ng pagkakataong mas maaga sa interbyu. Kadalasan ito ay malapit na sa dulo ng interbyu, kaya nais mong iwanan ang mga ito ng isang mahusay na impression. Ang isang mahusay na paraan upang gawin iyon ay upang ipakita ang iyong interes at paghahanda para sa pakikipanayam sa trabaho sa pamamagitan ng pagtali sa mga tanong na tinanong sa iyo ng ilang mga katanungan ng iyong sarili.
- Ano ang mga pananagutan ng posisyon na ito?
- Maaari mong ilarawan ang isang tipikal na araw (linggo) sa kagawaran na ito?
- Ano ang mga lakas sa kagawaran na ito? Ano ang mga kahinaan?
- Ano ang sasabihin ng iyong mga katulong na katulong ay ang pinakamagandang bahagi ng pagtatrabaho para sa iyo? Ano ang sasabihin nila ay ang pinakamasama?
- Anu-anong direksyon ang nakikita mo sa kumpanya sa susunod na limang taon? Sa palagay mo ba may mga banta sa tagumpay nito?
- Bakit ang iyong huling katulong ay umalis sa posisyon? Ano ang kanyang lakas? Ano ang kanyang mga kahinaan? Ano ang ginagawa niya ngayon?
- Anong mga katangian ang mayroon ng iyong pinakamahusay na katulong? Ano ang tungkol sa iyong pinakamalalang katulong?
- Gaano kadalas ginaganap ang mga review ng pagganap? Sino ang nagsasagawa ng mga ito?
- Anong mga kasanayan ang pinakamahalaga sa iyo sa isang assistant na pang-administratibo?
- Paano mo ginagantimpalaan at hinihikayat ang mga taong nagtatrabaho sa iyong departamento?
- Mayroon bang anumang patuloy na mga isyu sa produksyon sa kagawaran na ito?
- Paano mo nagawa ang mga problema sa mga tauhan noong nakaraan?
- Ano ang ilan sa mga pinakamalaking hamon para sa isang tao sa posisyon na ito?
- Ano ang pinakamagagandang aspeto ng posisyon na ito, sa iyong opinyon?
- Ikaw ba (Ang kumpanya / departamento) ay sumusuporta sa mga membership sa mga propesyonal na asosasyon, at patuloy na pagpapaunlad ng propesyon?
- Ano ang gusto mong ilarawan bilang papel ng mga kawani ng administrasyon sa opisina na ito?
- Ang mga overtime o oras ng pagtatapos ay inaasahan?
- Ano ang gusto mo ng karamihan tungkol sa pagtatrabaho para sa kumpanyang ito? Mayroon bang mga pagbabagong gagawin mo?
- Ano ang gusto mo sa pinakamaliit tungkol sa pagtatrabaho dito?
- Hinihikayat mo ba ang departamento na magtrabaho bilang isang koponan, o higit na tumutok sa mga indibidwal na kontribusyon?
Mga Tanong sa Pangkalahatang Panayam sa Trabaho
Bilang karagdagan sa mga partikular na katanungan sa interbyu sa trabaho, hihilingin ka rin ng mas pangkalahatang mga tanong tungkol sa iyong kasaysayan ng trabaho, edukasyon, lakas, kahinaan, tagumpay, mga layunin, at mga plano. Narito ang isang listahan ng mga pinaka-karaniwang tanong sa panayam at halimbawang sagot.
Ang mga Tamang Sagot sa Mga Tanong sa Interbyu sa Ahente
Narito ang mga tamang sagot sa mga tanong sa interbyu na hinihiling mo sa iyong ahente sa real estate at mga tip upang sabihin kung ang iyong ahente.
Ang Mga Tanong Mga Tanong sa Interbyu sa Trabaho Maaaring Magtanong
Ang mga katanungan sa panayam sa pag-recruit ay naiiba sa isang tagapangasiwa ng hiring sa isang interbyu sa trabaho. Ang layunin ng pakikipanayam ay magkakaiba. Tingnan ang mga pinakamahusay na tanong sa recruiter.
Paano Sagot Sagot Mga Tanong Tungkol sa Pagkakaroon
Ang mga tip para sa pagtugon at mga halimbawa ng pakikipanayam sa trabaho ay sumasagot sa tanong, "Anong mga araw / oras ang magagamit mo upang magtrabaho?" para sa mga ganap at part-time na trabaho.