Ipinaliwanag ang Sukatan ng Supply Chain

Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo sa bahay, maging ito ang iyong pangunahing pinagkukunan ng kita o ang iyong part-time side hustle, nais mong tiyakin na ang iyong negosyo sa bahay ay mahusay na gumagana. Ang supply chain ay dito upang makatulong. Nakukuha ba ng iyong mga kostumer kung ano ang gusto nila, kapag gusto nila ito? At ang paggawa ba ng iyong negosyo sa bahay ay nangyayari sa paggastos ng maliit na pera hangga't maaari?

Maaaring sagutin ng mga sukatan ng supply chain ang mga tanong na iyon para sa iyo. Ngunit aling mga sukatan ng supply kadena ang maaari mong gamitin upang subaybayan ang impormasyong iyon? At paano sa mundo ikaw ay makakakuha ng access sa mga sukatan at magkaroon ng kahulugan? Bago mo makuha ang mga katanungan na may kinalaman sa iyo, kailangan mong tanungin ang iyong sarili kung paano ginagamot ang iyong negosyo sa bahay ng iyong mga supplier.

Nagbibigay ba sa iyo ang iyong mga supplier ng kung ano ang gusto mo? Nakukuha mo ba ang mga item na iyon kung gusto mo ang mga ito? At nagbabayad ka ba ng maliit na pera hangga't maaari upang makuha ang mga bagay na iyon? Ang paghahanap ng mga sagot sa mga tanong na iyon - at ang pinagbabatayan ng data na nagbibigay sa iyo ng access sa mga sagot - ay isang hakbang sa daan sa paggamit ng mga sukatan ng supply chain upang masubaybayan ang kahusayan ng pagpapatakbo ng iyong negosyo sa bahay.

On-Time Delivery

Ang paghahatid ng oras sa oras ay nangangahulugan na ang mga customer ay makakakuha ng kung ano ang nais nila kapag gusto nila ito. At para sa iyong negosyo sa bahay, mayroon kang mga customer - at ikaw ay isang customer. At dapat mong pagsukat kung ano ang parehong mga hanay ng mga paghahatid sa oras.

Ang mga korporasyon, na may mga sako ng pera na ginagamit nila bilang bean bag chairs sa executive lounges, ay may lahat ng mga uri ng mga sopistikadong mga algorithm at over-caffeinated analyst na pagkolekta ng data na ito para sa kanila. Kaya paano makakolekta ng parehong data ang iyong negosyo sa bahay?

Kung ang iyong negosyo sa bahay ay walang isang enterprise resource planning system (isang ERP), maaari mo pa ring makuha ang data na ito. Kung hindi mo alam kung mayroon kang isang ERP, hindi mo ito ginagawa. Gayunpaman, maaari kang lumikha ng isang napaka-simpleng spreadsheet na magpapahintulot sa iyo na subaybayan ang on-time na panukat.

Ang iyong on-time na spreadsheet ng metric ay dapat magkaroon ng dalawang mga tab (o maaari mong i-set up ang dalawang mga spreadsheet kung mas madali para sa iyo na pamahalaan). Para sa kapakanan ng paliwanag na ito, haharapin namin ang sitwasyong "dalawang tab":

• Ang Tab 1 ay ang "Mga Pagpapadala ng Customer" na tab.
• Ang Tab 2 ay ang "Supplier Deliveries" na tab.

Para sa iyong Mga Pagpapadala ng Customer tab, lumikha ng mga haligi na may impormasyong ito - pangalan ng customer, numero ng order, petsa ng pangako ng barko, at petsa ng aktwal na barko. Maaari mo ring isama ang mga haligi na may impormasyon tulad ng mga item na iniutos, dami ng iniutos at dami na ipinadala - ngunit sa pamamagitan ng pagsasama ng numero ng order dapat mong madaling i-cross-reference na impormasyon kung kailangan mo ito.

Upang masubaybayan ang pagpapadala sa oras, kailangan mong subaybayan ang iyong petsa ng pangako ng barko at ang iyong aktwal na petsa. Kung ipinadala mo ito sa petsa ng pangako ng barko, ang order na ipinadala sa oras. Kung ipinadala mo ito pagkatapos ng petsa ng iyong pangako ng barko, naipadala mo ang order na huli na.

Kung nagpadala ka ng isang daang mga order sa isang buwan at ipinadala mo ang isa sa kanila isang araw huli, ang iyong on-time na paghahatid para sa buwan na iyon ay 99 porsiyento. Ang isang order ay alinman sa 100 porsiyento sa oras o ito ay 0 porsyento sa oras.

Ang parehong hawak ng totoo para sa iyong tab na Supplier Deliveries. Kailan ipinangako ng iyong tagatustos na ipapadala mo sa iyo ang iyong order at kailan nila talaga ipinadala ito? Ito ay alinman sa 100 porsiyento sa oras o 0 porsiyento sa oras. At kung ang isang tagapagtustos ay nagpadala sa iyo ng sampung order sa isang buwan at ipinadala ang isa sa kanila isang araw huli na, ang kanilang in-time na paghahatid sa iyo ay 90 porsiyento.

Katanggap-tanggap na Porsyento ng Paghahatid sa Oras

Ang bawat kumpanya ay dapat magtakda ng isang layunin ng 100 porsiyento sa oras na paghahatid. Ngunit ito ba ay makatotohanang? Maaaring hindi ito, ngunit 100 porsiyento ang dapat mong layunin.

Ngunit ano ang isang katanggap-tanggap na porsyento ng paghahatid sa oras? Karamihan sa mga kumpanya ay nakakuha ng 99 porsiyento o 98.5 porsiyento na katanggap-tanggap. Maaari mong isaalang-alang ang anumang mas mababa sa 95 porsiyento ng isang kabuuang paghahatid ng oras sa oras.

Katumpakan ng Imbentaryo

Ang pagtiyak na mayroon kang 100 porsiyento na katumpakan ng imbentaryo ay nangangahulugan na binibigyan mo ang iyong negosyo sa bahay ng bawat pagkakataon na ipadala ang iyong kustomer kung ano ang kanilang iniutos.

Kapag mayroon kang 100 porsiyento na katumpakan ng imbentaryo, maaari kang makatitiyak na kapag sinimulan mong i-pack ang isang order ng customer - na talagang mayroon ka ng produkto na nais ng iyong kustomer.

Kaya paano mo nilikha ang mga sukatan na kailangan mo upang matiyak na sinusubaybayan ng iyong negosyo sa bahay patungo sa 100 porsiyento ang katumpakan ng imbentaryo?

Alam mo ba kung ano ang nasa iyong imbentaryo ngayon? Isa bang sistema ng ERP o isang spreadsheet o mga tala sa isang Post-Ito na ginagamit mo upang ipaalala sa iyo kung ano ang mayroon ka sa kamay?

Ang unang hakbang sa pagbuo ng isang kapaki-pakinabang na sukatan ng imbentaryo ay upang magsagawa ng 100% pisikal na imbentaryo. Nangangahulugan iyon ng pagpunta sa iyong warehouse o imbakan unit o garahe o hall closet at pagbibilang ng bawat item na mayroon ka doon. Kapag nararamdaman mo na tumpak ang iyong bilang, ihambing ito sa kung ano ang iyong ERP system o spreadsheet o Post-It na sinabi sa iyo kung ano ang naisip mo na mayroon ka.

Iyan ang iyong panimulang sukatan ng katumpakan ng imbentaryo. Kung naisip mo na mayroon kang 100 na mga item at mayroon kang 98 (o 102) na mga item, ang iyong katumpakan ng imbentaryo ay 98 porsiyento.

Cycle Counting

Sa sandaling nakuha mo ang iyong baseline figure na imbentaryo, hindi mo kailangang i-count lahat ng bagay araw-araw. Ngunit kailangan mong gawin ang regular na pagbibilang ng cycle.

Kilalanin ang iyong mga pangunahing imbentaryo item. Ang mga ito ay karaniwang ang iyong mga item na may mataas na halaga o ang mga item na mahalaga sa iyong operating sa bahay ng negosyo. Ang ilang mga kumpanya ay nagbibilang ng pagbibilang araw-araw. Kahit na kung magpasiya ka sa iyong negosyo sa bahay ay hindi kailangang umulit sa araw-araw, dapat kang bumuo ng isang regular na iskedyul ng count cycle o patakaran.

Dapat isama sa iyong iskedyul ng bilang ng cycle o patakaran kung gaano ka regular ang iyong iskedyul at kung aling mga bahagi ang iyong bibilangin. At ang mga bahagi na iyong binibilang ay dapat na paikutin.Kung mayroon kang 50 iba't ibang bahagi upang mabilang, maaari mong bilangin ang isa sa mga bahagi na iyon bawat linggo - upang sa pagtatapos ng taon, binibilang mo ang bawat item ng hindi bababa sa isang beses.

Sa bawat bilang ng pag-ikot, alam mo na may sukatan ng katumpakan ng imbentaryo. Kung ang iyong ERP system o spreadsheet o Post-Ito ay nagsasabi sa iyo na mayroon kang 100 bawat isa sa Produkto A. At pagkatapos ay ipinadala mo ang 10 bawat isa sa Produkto A. At ang iyong ERP system o spreadsheet o Post-It ay iniwan ka ng pag-unawa na mayroon kang 90 bawat isa sa Produkto A.

At pagkatapos ay i-cycle ang bilang ng Produkto A at binibilang mo ang 89 bawat isa sa Produkto A. Iyon ay umalis sa iyo ng 98.9 porsiyento ng katumpakan ng imbentaryo. Sa katapusan ng taon, kapag ginawa mo ang iyong buong sa pisikal na imbentaryo, magkakaroon ka ng iyong taunang imbentaryo katumpakan. Ngunit kung ikot ka, bibilangin araw-araw o bawat linggo, maaari mong subaybayan ang iyong katumpakan sa imbentaryo araw-araw o lingguhan.

Ang katumpakan ng imbentaryo ng iyong negosyo sa bahay ay madaling masubaybayan. At ang sukatan ng katumpakan ng imbentaryo ay dapat manatili sa itaas 99 porsiyento. Sa ganoong paraan, kapag ang isa sa iyong mga customer ay nag-order ng Produkto A, maaari mong tingnan ang iyong ERP o spreadsheet o Post-It at maging 99 porsiyento siguraduhin na kung ano ang sinasabi nito mayroong kung ano ang mayroon ka sa kamay.

Halaga ng Mga Ibinebenta na Sukatan

Ang halaga ng mga paninda na ibinebenta ng iyong bahay sa negosyo ay hindi kasing dali na mangolekta bilang iyong on-time o sukatan ng tumpak na imbentaryo, ngunit ito ay isang kritikal na sukatan upang maunawaan.

Kung sa tingin mo nagkakahalaga ito ng $ 10 upang gawin ang item na iyong ibinebenta at ibinebenta mo ito para sa $ 15, mayroon kang isang $ 5 gross margin upang gumana. Ngunit kailangan mong siguraduhin na ito ay talagang nagkakahalaga ng $ 10 upang gumawa ng produktong iyon. Iyon ay ang iyong bahay sa negosyo 'gastos ng mga kalakal nabili.

Hindi bababa sa isang beses bawat buwan o isang beses bawat quarter, hilahin ang iyong mga invoice supplier at iba pang mga invoice (mga gastos sa paggawa, mga gastos sa serbisyo sa labas) na bumubuo sa iyong kabuuang halaga ng mga kalakal. Gawin ang matematika. Nagkakahalaga ka ba ng produktong iyon na $ 10 upang magawa mo?

Ang iyong halaga ng panukat na panukat ay dapat na 100 porsiyento. Ito ang paraan upang masubaybayan ang iyong mga gastos. Kung ang iyong $ 10 na halaga ay nagsisimula sa paggapang na mas mataas, kailangan mong maunawaan kung bakit - at gumana upang mabawasan ang mga ito. (O abutin ang iyong mga customer tungkol sa isang posibleng pagtaas ng presyo.) Ngunit ang iyong halaga ng panukat ng kalakal ay kung paano mo alam kung paano mo ginagawa.

Ang mga sukatan ng supply chain ay nagpapaalam sa iyo kung ang iyong negosyo sa bahay ay naghahatid ng nais ng iyong mga customer kapag gusto nila ang mga ito, at kung ginagawa mo iyon sa paggastos ng maliit na pera hangga't maaari. Ang iyong negosyo sa bahay ay maaaring mangolekta ng mga mahalagang sukatan ng supply chain sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakabalangkas sa itaas.