Pag-unawa sa Kabuuang Gastos ng Pagmamay-ari (TCO) sa Negosyo

Sa mundo ng malaking negosyo, ang konsepto ng Kabuuang Gastos ng Pagmamay-ari (TCO) ay mahalaga para sa parehong mga mamimili at nagbebenta ng magkamukha. Bilang isang mamimili, ang paunang gastos sa pagkuha ng produkto ay maaaring maliit kung ihahambing sa taunang gastos para sa pagpapanatili at suporta ng produkto. Ang mga epektibong tagapamahala ay nagsisiyasat sa kanilang mga produkto upang maitatag ang isang pag-unawa sa inaasahang kabuuang halaga ng pagmamay-ari sa pag-asa ng buhay ng pag-aalay. Bilang isang nagbebenta, ang iyong mga kliyente ay karaniwang ihambing ang iyong mga handog kumpara sa mga katunggali mula sa isang Kabuuang Gastos ng Pagmamay-ari pananaw.

Ang mga nangungunang mga mamimili ay nauunawaan ang pag-aalala ng kanilang kliyente sa TCO at isama ito sa kanilang mga panukala upang tulungan ang mamimili sa proseso ng pagsusuri.

Mga Pangunahing Kaalaman ng Kabuuang Gastos ng Pagmamay-ari

Sa pamamagitan ng disenyo, ang Kabuuang Gastos ng Pagmamay-ari (TCO) ay isang pagkalkula na dinisenyo upang matulungan ang mga tao na gumawa ng higit na kaalaman sa mga desisyon sa pananalapi. Sa halip na tumitingin sa presyo ng pagbili ng isang bagay, tinitingnan ng TCO ang kumpletong gastos mula sa pagbili hanggang itapon kabilang ang mga inaasahang gastos na dapat gawin sa panahon ng buhay ng produkto, tulad ng serbisyo, pagkumpuni, at seguro. Ang TCO ay nakatuon sa pagtatasa ng cost-benefit.

Ang Kabuuang Gastos ng Pagmamay-ari Ay Hindi Bago

Kahit na ang TCO ay madalas na isinangguni na may kaugnayan sa Information Technology (IT) ang konsepto ay sa paligid mula noong 1950 at 1960 kapag regular itong tinalakay sa industriya ng elevator. Ang ilang mga eksperto ay naniniwala na ang konsepto (kung hindi ang termino) ay nagsimula sa panahon ni Napoleon nang "ang mga inhinyero ay nagsimulang magbayad ng pansin sa mga isyu tulad ng pagiging epektibo ng mga kanyon at gaano kadali sila inilipat at naayos, at kung gaano katagal sila tumagal sa aktibong serbisyo . "

Ang Kabuuang Gastos ng Pagmamay-ari ay Nag-iiba sa Industriya

Ang mga karagdagang gastos na dapat idagdag sa unang presyo ng pagbili upang makalkula ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari (TCO) ay nag-iiba ayon sa industriya:

• Hardware ng Impormasyon sa Teknolohiya. Ang TCO ay ginagamit nang malawakan sa pagkuha ng hardware ng impormasyon sa teknolohiya. Ang mga pagtatantya para sa TCO ng hardware ay kadalasang tinatantya ang gastos para sa pag-aayos sa labas ng warranty, ang halaga ng mga taunang kasunduan sa serbisyo, at ang prorated na gastos ng karagdagang hardware at software na kinakailangan upang magamit ang hardware. Bilang ang bilang ng mga tagapagbigay ng serbisyo sa web ay patuloy na nadaragdagan, mas maraming mga kumpanya sa IT ang nagbibigay ng lease space mula sa mga provider na ito, sa gayon ay inaalis ang malalaking pamumuhunan sa hardware at, dahil dito, binawasan ang mga taunang gastos at ang TCO na natamo para sa pagpapatakbo ng mga aplikasyon ng software ng kompanya.
• Tradisyonal na Paglilisensya ng Software. Para sa karamihan ng kasaysayan ng industriya ng software, ang paglilisensya ay binili batay sa isang paunang gastos (o bayad sa lisensya) kasama ang isang taunang bayad sa pagpapanatili ng software na kinakalkula bilang isang porsyento ng orihinal na bayad sa lisensya. Sa una, ang taunang kasunduan sa pagpapanatili na ito ay kasama ang mga pag-aayos ng bug at nagtatampok ng mga pag-upgrade kapag available. Gayunpaman, ang ganitong uri ng walang hanggang paglilisensya ay nawalan ng katanyagan sa pagsang-ayon sa paglilisensya batay sa subscription kung saan muling binibili ng kliyente ang karapatang gamitin ang software sa isang taunang batayan.
• Industriya ng sasakyan. Ang Edmunds.com ay may TCO calculator na nagdaragdag ng pamumura, interes, buwis at bayad, mga premium ng seguro, mga gastos sa gasolina, pagpapanatili, at pag-aayos sa presyo ng pagbili ng isang kotse o trak.
• Serbisyong pinansyal. Maraming mga pondo sa pondo at katulad na mga produkto ang nagbabayad ng quarterly fee sa pamamahala at / o may mga singil sa pag-withdraw. Ang mga hindi tuwirang gastos na ito ay dapat isaalang-alang kapag kinakalkula ang tunay na halaga ng mga pamumuhunan.

Mga pagsasaalang-alang para sa TCO Calculations

Isaalang-alang ang sumusunod na mga nuances kapag sinusubukang maunawaan ang TCO ng isang nag-aalok:

• Ang mga nakatagong gastos ay palaging isang pag-aalala. Halimbawa, ang isang bagong pakete ng software ay maaaring mangailangan ng paunang pagsasanay para sa mga gumagamit at pandagdag na pagsasanay para sa mga bagong gumagamit na sumusulong.
• Ang paraan ng pagtustos ay makakaapekto sa kabuuang halaga ng pagmamay-ari at ang paggamot sa accounting para sa mga pagbabawas, mga capitalized na gastos, at pamumura na nakakaapekto sa detalyadong pagkalkula ng TCO. Tiyakin na magtrabaho kasama ang iyong departamento ng accounting o pananalapi upang matiyak na mayroon kang kumpletong larawan ng lahat ng mga implikasyon (at gastos o pagbabawas) na nauugnay sa iyong pagbili.
• Huwag kalimutan ang mga gastos sa paggawa. Maaari kang magkaroon ng kahusayan mula sa mga bagong pamumuhunan, kaya binabawasan ang kabuuang gastos sa pagpapatakbo. Ang mga benepisyo mula sa mga kahusayan na ito ay maaaring aktwal na bayaran o mas malaki, ang mga aktwal na gastos. Sa kabaligtaran, maaari kang magkaroon ng mga karagdagang gastos sa paggawa bilang resulta ng pamumuhunan.
• Ang kabuuang Gastos ng Pagmamay-ari ay madalas na nagbabago sa paglipas ng panahon. Lohikal, ang iyong mga taunang gastos sa pag-aayos para sa isang sasakyan ay tataas habang ito ay edad, gayundin ang gastos ng servicing ng kotse batay sa pagpintog. Tiyaking nakakaapekto ka sa inaasahang pagbabago sa mga gastos sa buhay ng sasakyan.