Pagpapadala ng isang Email upang Kumpirmahin ang Panayam

Binabati kita! Nakuha mo ang interbyu na iyon. Magandang ideya na tanggapin at kumpirmahin gamit ang isang email, kahit na nakipag-usap ka sa hiring manager o kinatawan ng human resources sa telepono. Sa ganoong paraan, maaari mong tiyakin na tama ang lahat ng mga detalye.

Magandang pagkakataon din na magtanong sa logistical questions - kung saan matatagpuan ang tanggapan, kung sino mismo ang iyong sasabihin sa panahon ng panayam, atbp. Ang isang email ay nagsisilbi bilang isang paalala sa iyo at sa tagapamahala ng pagkuha at isang mahusay na pagkakataon upang ulitin ang iyong interes sa posisyon.

Basahin sa ibaba para sa karagdagang impormasyon sa pagpapadala ng email sa pagtanggap ng interbyu, pati na rin ang ilang sample na email kung saan tinatanggap at kinumpirma ng mga manunulat ang isang pakikipanayam sa trabaho. Ang unang titik ay isang simpleng pagkumpirma ng mga detalye, at ang pangalawang halimbawa ng sulat ay humihingi ng paglilinaw sa ilang mga detalye ng pakikipanayam. Ang ikalawang halimbawa ay nag-uulit din sa interes ng trabaho ng kandidato sa trabaho.

Gamitin ang mga sample na email na ito bilang gabay kapag ginagawa mo ang iyong confirmation email tungkol sa interbyu. Gayunpaman, huwag kopyahin lamang ang mga email na ito. Baguhin ang wika sa email upang magkasya ang iyong sitwasyon at ang trabaho na iyong inaaplay.

Kailan Ipadala ang Email

Sa isip, magpapadala ka ng email na ito sa lalong madaling panahon pagkatapos ng paunawa (madalas na isang tawag sa telepono, o marahil isang email) tungkol sa interbyu. Narito ang isang pagbubukod sa pagpapadala ng isang email sa pagtanggap ng interbyu: Kapag nakatanggap ka ng paunawa ng isang interbyu, ang mga tagapamahala ng hiring ay maaaring banggitin na plano nila na magpadala ng email sa pagkumpirma sa iyo. Walang pangangailangan para sa iyo na magpadala ng isang email kung ang plano ng hiring manager na gawin ito.

Ang Template para sa isang Panayam sa Pagtanggap ng Panayam

Narito ang ilang mga patnubay na dapat tandaan habang sinusulat mo ang iyong email sa pagkumpirma sa pakikipanayam.

Subject Line

Isama ang pamagat ng trabaho at ang iyong pangalan sa linya ng paksa ng email: Pamagat Panayam ng Pamagat ng Trabaho - Ang Iyong Pangalan . Tandaan, maaaring mag-set up ng ilang mga interbyu ang hiring manager; kasama na ang iyong pangalan ay ginagawang mas madali para sa kanya na panatilihing nakaayos ang mga email. Nakatutulong din kung ipapasa ang iyong email sa mga tagapanayam.

Bakit Ka Nagsusulat

Patnubayan ang email na may dahilan kung bakit ka sumusulat. Maaari mong simulan sa pamamagitan ng pagsasabi ng "Salamat sa pagkakataon …" o "Sumusulat ako upang kumpirmahin ang mga detalye ng pakikipanayam …"

Salamat

Tiyaking pasalamatan ang tatanggap ng email para sa pagkakataong makapanayam.

Anumang mga Kahilingan

Dapat kang laging dalhin ang ilang mga kopya ng iyong resume sa iyong pakikipanayam.

Gayunpaman, maaaring gusto ng ilang kumpanya ang iba pang mga dokumento - card ng social security, portfolio ng trabaho, atbp. - sa kamay sa panahon ng pakikipanayam. Maaaring gusto ng iba na magpadala ka ng isang halimbawa ng trabaho bago ang pulong.

Sa iyong email, maaari mong tanungin kung may anumang bagay na dapat mong dalhin sa panayam o kung mayroong anumang impormasyon na maaari mong ibahagi bago ang interbyu.

Suriin ang mga alituntuning ito para sa pagpapadala ng mga propesyonal na mensaheng email kung kailangan mo ng tulong sa pag-format ng iyong mensahe.

Liham na Tinanggap ang Halimbawa ng Paanyaya ng Panayam

Paksa: Panayam ng Pagtatasa ng Analyst Account ng Panayam - Sara Potts

Mahal na G. Gunn,

Maraming salamat para sa paanyayang pakikipanayam para sa posisyon ng Analyst Account. Pinahahalagahan ko ang pagkakataong ito, at inaasam kong makausap si Edie Wilson noong Hunyo 30 sa 9:00 sa iyong tanggapan ng Quincy.

Kung maaari mong ibigay sa iyo ang anumang karagdagang impormasyon bago ang pakikipanayam, mangyaring ipaalam sa akin.

Pinakamahusay na Pagbati,

Sara Potts[email protected]555-123-1234

Liham na Tinatanggap ang Panayam ng Interbyu at Mga Halimbawa ng Pagtatanong

Paksa: Panayam ng Kumpirmasyon - Bob Steenberg

Mahal na Ms Morrison,

Ito ay mahusay na pagsasalita sa iyo sa telepono mas maaga ngayon. Maraming salamat sa paanyayang pakikipanayam sa posisyon ng Editorial Coordinator sa ABC Company. Tuwang-tuwa ako sa aming pag-uusap, na naka-iskedyul para sa Mayo 6, sa 3:00.

Kapag may sandali ka, maaari mo bang kumpirmahin na ang pakikipanayam na ito ay gagawin sa lugar ng downtown ng ABC Company?

Naniniwala ako na ang aking karanasan sa editoryal sa field ng teknikal na pag-publish ay gumagawa sa akin ng isang perpektong kandidato para sa posisyon. Inaasahan ko ang pagbabahagi ng aking pagkahilig para sa at mga kasanayan sa editoryal na trabaho sa iyo.

Kung maaari mong ibigay sa iyo ang anumang karagdagang impormasyon bago ang pakikipanayam, mangyaring ipaalam sa akin.

Taos-puso,

Bob Steenberg[email protected]555-123-1234