Ang Mga Pangunahing Kaalaman ng isang Application ng Volunteer

Kailangan ng mga hindi pangkalakal na organisasyon na maging maingat tungkol sa mga boluntaryo para sa kanila.

Maraming mga kwento ng horror tungkol sa mga hindi sapat na mga boluntaryo na nag-vetted na nagdudulot ng pinsala sa mga kliyente ng di-nagtutubong, lalo na kapag mayroong mga panganib na populasyon tulad ng mga bata o mga nakatatanda.

Ang isang kumpletong form ng aplikasyon ng boluntaryo ay dapat na isa sa mga unang hakbang sa iyong proseso ng pangangalap ng boluntaryo.

Ang iyong organisasyon ay maaaring may pananagutan para sa mga iligal na kilos ng mga boluntaryo maliban kung may mga sapat na pananggalang at papeles, hindi upang banggitin ang mga sumbong mula sa mga kliyente na nag-aabuso sa pang-aabuso.

Ang mga patakaran sa seguro sa payapa ay karaniwang nagpoprotekta sa mga hindi pangkalakal, ngunit kung ang mga organisasyon ay maayos na gamutin ang hayop at magtatala ng mga boluntaryong manggagawa.

Mahirap kung minsan maglagay ng mga boluntaryo na gusto lamang tumulong sa pamamagitan ng abala ng mga tseke sa background at mga application form, ngunit ito ay isang isyu na hindi dapat pabayaan.

Maaari mong mabilis na gawin ang iyong application na mas matalino at maging kaaya-aya para sa mga boluntaryo sa pamamagitan ng pagsusulat ng ilang mga pambungad na talata na nagpapaliwanag kung ano ang ginagawa ng iyong organisasyon, misyon nito, na pinaglilingkuran mo, at ang mga kontribusyon ng iyong maraming boluntaryo.

Ibuod ang ilan sa mga tungkulin ng iyong mga boluntaryo na matupad, ang pagsasanay na natatanggap nila, at kung paano mo ginagawang masaya ang volunteering. Pagkatapos ng lahat, gusto mong mag-recruit energized at masaya na mga boluntaryo. Ang iyong application ay magtatanong para sa ilang mga medyo malubhang impormasyon, kaya magsimula sa isang friendly na mukha.

Ang iyong application ay hindi dapat ang iyong tanging screening tool. Tiyaking sundin ang isang pakikipanayam na maaaring makilala ang mga negatibong at positibong katangian ng iyong mga potensyal na boluntaryo. Hindi ka na mag-hire ng isang kawani nang walang masusing panayam. Gayundin, ang pakikipanayam sa iyong mga potensyal na boluntaryo ay hindi lamang tumutulong sa iyo na ilagay ang mga ito sa isang angkop na posisyon, ngunit nagbibigay din ng mahalagang mga pahiwatig tungkol sa kanilang mga pinagmulan at mga character.

Minsan, ang isang pakikipanayam ay magpapakita ng mga kamangha-manghang mga kasanayan at talento na hindi natanto ng boluntaryo na maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyong samahan. Ang boluntaryo ba ay isang mahusay na manunulat, isang litratista, o may masining na kasanayan? Sa kabaligtaran, magtanong tungkol sa kung ano ang ayaw gawin ng boluntaryo. Marahil ang gawaing klerikal ay hindi lamang ang kanyang tasa ng tsaa, o ayaw nilang gawin ang mga trabaho na kanilang ginagawa sa kanilang mga regular na buhay, ngunit nais na gumawa ng ibang bagay. Marahil ay nais nilang bumuo ng mga tiyak na kasanayan o matuto ng isang bagay.

Ang mga Volunteer na na-verify ay may ilang mga mahusay na mungkahi para sa mga katanungan na maaari mong hilingin sa panahon ng iyong interbyu.

Ang mga nonprofit ay dapat mag-check sa legal na payo tungkol sa mga kinakailangang pananggalang at upang makatulong sa draft o aprubahan ang mga volunteer application form.

Ang mga porma ay iba-iba mula sa samahan hanggang sa samahan ngunit karaniwang may mga sumusunod na sangkap.

• Impormasyon ng contact, kabilang ang isang email address
• Petsa ng Kapanganakan at numero ng social security (kinakailangan para sa mga tseke sa background o mga tseke ng kredito)
• Emergency contact; ang kaugnayan ng contact, address at telepono #
• Nakaraang trabaho o karanasan sa pagboboluntaryo
• Ang pinakamataas na antas ng edukasyon ay naabot
• Sinasalita ng wika
• Mga pisikal na limitasyon
• Kasalukuyang Employer
• Iba pang mga organisasyon kung saan ang aplikante ay nagboluntaryo
• Paglalarawan ng pagsasanay o karanasan na maaaring may kaugnayan sa ninanais na posisyon ng boluntaryo.
• Pahayag at paglalarawan ng mga naunang kriminal na paghihigpit o pagkakasala
• Mga sertipikasyon tulad ng First Aid at CPR na may petsa ng mga petsa ng certification at expiration.
• Ang wastong lisensya sa pagmamaneho #
• Mga sanggunian: Isa o higit pang mga personal na sanggunian na may impormasyon sa pakikipag-ugnay; at isa o higit pang mga propesyonal o kaugnay na mga sanggunian sa trabaho sa pangalan ng superbisor at impormasyon sa pakikipag-ugnay
• Checklist ng mga kasanayan (mga kasanayan sa listahan na kailangan sa mga posisyon ng boluntaryong organisasyon tulad ng computer, pagtuturo, mga kasanayan sa klerikal, mga tawag sa telepono, pagtuturo, pangangasiwa, atbp.
• Mga ginustong boluntaryong lugar (ilista ang mga regular na boluntaryong trabaho na maaaring suriin ng aplikante kung interesado)
• Dahilan para sa volunteering
• Paano mo naririnig ang tungkol sa amin?
• Mga oras at araw na magagamit para sa boluntaryong trabaho
• Isama ang anumang mga disclaimer mula sa samahan. Halimbawa, maaari mong isama ang isang patas at pantay na pahayag ng pagkakataon at isang listahan ng mga kinakailangan para sa mga boluntaryo tulad ng reference check, pakikipanayam, panahon ng pagsubok, at kinakailangang pagsasanay.
• Lagda ng aplikante at petsa ng lagda

Ang ilang mga hindi pangkalakal ay gumagawa ng kanilang mga volunteer application na magagamit online. Minsan maaaring isumite sila online o naka-print para sa volunteer na ipadala sa.

Para sa isang halimbawa ng isang komprehensibong application, tingnan ang isang ito mula sa Johns Hopkins Hospital. Ito ay isang PDF na bahagi ng online volunteer page ng ospital.

Ang lahat ng impormasyon tungkol sa kung paano maging isang volunteer at ang mga benepisyo para sa mga boluntaryo ay maaaring mabilis na i-set up sa iyong website. Kasama sa halimbawa ng Johns Hopkins ang lahat ng mga kinakailangan at ang lahat ng mga form na kinakailangan. Isaalang-alang ang nasabing pahina bilang bahagi ng iyong pagsusumikap sa pangangalap ng boluntaryo.

Pagkatapos ng proseso ng aplikasyon, dapat kang magkaroon ng mga paglalarawan sa posisyon para sa iyong mahahalagang trabaho sa pagboboluntaryo. Narito ang isang gabay sa pagsusulat ng paglalarawan ng trabaho.