Bayad na mga Structures para sa Mga Negosyo sa Pagpaplano ng Kaganapan

Kung ikaw ay nagsisimula ng isang negosyo sa pagpaplano ng kaganapan para sa mga social na kaganapan, mga kaganapan sa negosyo o isang kumbinasyon ng kapwa, sinuman na isasaalang-alang ang kanilang sariling negosyo ay dapat na tiyak na nababahala tungkol sa pagtatag ng isang patas na rate para sa mga serbisyo. Mahalagang malaman kung paano magbayad para sa mga serbisyo.

Sa kasamaang palad, ang sagot ay hindi simple. Maraming mga kadahilanan ang napupunta sa pagtukoy ng isang rate ng kita, kabilang ang mga gastos sa operating sa pagpaplano, suweldo, at kita. Ang katotohanan ay ang mga rate ay nag-iiba batay sa kung saan mo pinatatakbo ang iyong negosyo, mga uri ng mga proyekto na kinukuha mo, at kung ano ang gustong bayaran ng merkado.

Depende din ito sa iyong target na merkado. Iyon ay, ang iyong kliyente o inaasam-asam ay may isang target na badyet sa isip, at ang iyong mga serbisyo ay dapat na mapagkumpitensya sa loob ng mga parameter na iyon.

Ang Mga Planner ng Kaganapan ng Kaganapan Ang Kanilang Mga Bayarin

Gayunpaman, kung nais mong magsimula ng isang part-time o kahit na full-time na negosyo, mayroong halos limang paraan upang isama ang iyong bayad sa kaganapan at i-quote ang iyong mga bayarin sa iyong mga kliyente:

• Flat fee na proyekto
• Porsyento ng mga gastos
• Kabayaran bawat Oras
• Porsyento ng mga gastos kasama ang oras-oras na rate
• Ang mga komisyon ng mga komisyon

Para sa mga sumusunod na paliwanag at mga halimbawa, ipagpalagay nating gusto mong kumita sa average na $ 75 kada oras para sa iyong mga serbisyo.

Bayad Batay sa isang Flat Rate ng Proyekto

Mas gusto ng maraming kliyente na malaman kung magkano ang gastos ng isang proyekto, kasama ang lahat ng bayad. Bilang tagaplano ng kaganapan, upang mag-alok na ito, dapat mong matukoy ang isang flat fee at tukuyin kung anong mga serbisyo ang sasakupin para sa halagang iyon.

Inilalagay nito ang responsibilidad sa pamamahala sa isang badyet nang direkta sa iyo, ang tagaplano, at nangangailangan ng pag-anticipate ng iba't ibang mga sitwasyon na maaaring magbago ang mga pangyayari. Sa ganitong sitwasyon, ang kliyente ay maaaring kontrata nang direkta sa tagaplano ng kaganapan upang maisaayos ang lahat ng logistik, pagtutustos ng pagkain, lugar, gastos sa panuluyan, atbp.

Ang karaniwang mga bayarin sa proyekto ay kadalasang ginagamit para sa mga nakabalot na mga kaganapan, tulad ng mga natagpuan sa mga program sa marketing sa sports, at maaaring kalkulahin sa bawat batayan ng tao na may maraming mga takda at mga caveat.

Halimbawa, ipagpalagay na ikaw ay tinanggap upang mag-ayos ng isang isang araw na makasaysayang paglibot sa lungsod para sa 15 bisita. Nais ng iyong kliyente na sipiin ang flat fee para sa transportasyon, isang pribadong gabay, tanghalian at anumang / lahat ng mga bayad sa pagpasok sa mga lugar; Gayunpaman, hinihiling din niya na magbigay ka ng isang high-level breakdown ng bawat item sa gastos.

Sa sitwasyong ito, kailangan mong makipag-ayos / kalkulahin ang halaga ng lahat ng mga serbisyo, kasama ang iyong oras, at quote ang isang pinagsamang kabuuan para sa mga gastos. Ito ang responsibilidad / peligrong tagaplano ng kaganapan upang matukoy ang mga kinakailangang deposito, bayaran ang lahat ng mga serbisyo, at hawak ang responsibilidad para sa lahat ng mga kasunduan sa serbisyo.

Mga Bayarin Batay sa isang Porsyento ng Mga Gastusin

Sa karaniwan, ang pinaka kwalipikadong tagaplano ng kaganapan ay dapat maging komportable sa pagsingil sa pagitan ng 15-20% ng kabuuang halaga ng isang kaganapan bilang bahagi ng kanilang bayad. Depende sa pagiging kumplikado ng programa at dami ng oras na kinakailangan upang magplano at magsagawa ng isang kaganapan, kung minsan ito ay sapat na upang masakop ang isang tagaplano ng buong gastos at pinagkukunan ng kita.

Halimbawa, ipagpalagay na ikaw ay tinanggap upang mag-ayos ng isang pribadong hapunan sa isang eksklusibong restawran para sa 40 bisita na may average na $ 175 bawat tao. Tantiyahin natin na magdadala sa iyo ng kabuuang 15 oras upang matugunan ang iyong kliyente, plano, dumalo at kumpletuhin ang lahat ng pag-follow up sa kaganapang ito. Kung singilin ka ng isang rate ng 18% ng kabuuang gastos, makakakuha ka ng kaunti pa kaysa sa iyong naka-target na oras na rate ng $ 75 / oras:

$ 175 x 40 bisita = $ 7,000 x 18% = $ 1,26015 oras x $ 75 / hr = $ 1,125

Kung ang kliyente ay nakikipagkontrata sa iyo para sa lahat ng mga serbisyo ng direkta, ang subtotal na gastos ng gastos sa client sa client ay isang kabuuang $ 8,260.

Bayad Batay sa Oras ng Oras

Mas gusto ng ilang kliyente ang tagaplano ng kaganapan upang mag-quote ng isang oras-oras na rate para sa mga serbisyo at upang tantyahin ang kabuuang bilang ng oras upang pamahalaan at isagawa ang isang naibigay na programa ng kliyente. Maaaring mukhang katulad ito sa flat rate ng proyekto, ngunit pinapayagan nito ang higit na kakayahang umangkop sa bahagi ng magkabilang panig upang ayusin ang mga pagbabago na maaaring kailanganin sa kahabaan ng daan.

Maraming tagaplano ng kaganapan sa negosyo ang magbibigay ng oras-oras para sa mga serbisyo. Pinapayagan nito ang isang kliyente na malaman kung magkano ang kakailanganin upang kunin ang iyong mga serbisyo at pahintulutan siya na kalkulahin ang isang makatwirang badyet. Madalas, ang dahilan para sa ito ay dahil nais ng kliyente na magkaroon ng isang mas mahusay na hawakan sa anumang hindi inaasahang gastos.

Laging tandaan na tukuyin ang maingat na mga parameter sa paligid ng mga inaasahan upang ang parehong mga partido ay magkakasundo sa kung anong mga serbisyo ang ipagkakaloob. Bilang tagaplano ng kaganapan, dapat mong isama ang isang sanggunian sa pagsingil para sa lahat ng mga makatwirang gastos sa negosyo na maaaring natamo.

Maaaring markup ng ilang tagaplano ng kaganapan ang mga gastos sa pagpapatakbo tulad ng pagpapadala, pag-arkila ng kotse, at iba pang mga gastos sa gastos sa pamamagitan ng 15-20% habang ang iba ay hindi; kung gagawin mo, dapat mong ibunyag ang mga markup at kumuha ng kasunduan sa iyong kliyente nang maaga.

Pagdating sa oras-oras na mga rate ng pagpaplano ng kaganapan, mahalaga din na matukoy kung gaano ka kadalas maaari kang magbayad para sa iyong oras.

Halimbawa, ipagpalagay natin na ang isang kliyente ay nagtatrabaho sa iyo noong Oktubre upang ayusin ang isang isang araw na seminar sa Marso. Ang iyong mga serbisyo ay kinontrata sa pinagmulan at makipag-ayos para sa venue, mga serbisyo sa pagtutustos ng pagkain, A / V, at magbigay ng kontribusyon sa paglikha ng nilalaman para sa isang limitadong bilang ng mga item sa komunikasyon (ibig sabihin, mga paanyaya, adyenda, mga form ng pagsusuri, atbp.).

Ang iyong kliyente ay nagtatrabaho rin sa iyo upang magbigay ng pamamahala sa site.Nagtatatag ka ng isang kasunduan sa harap na ikaw ay magtatakda para sa mga nakikilalang mga serbisyo sa iba't ibang oras, at magsusumite ng mga invoice para sa lahat ng mga serbisyo na isinagawa sa petsa sa isang lingguhan, biweekly, o buwanang batayan.

Sa ilalim ng kasunduang ito, ikaw at ang iyong kliyente ay dapat parehong gumawa ng isang detalyadong pahayag ng trabaho na kasama ang inaasahang mga pananagutan ng parehong partido. Pagkatapos, maaari mong tantiyahin ang kabuuang badyet ng maraming oras kasama ang mga makatwirang gastos (maging malinaw sa kung anong mga detalye ay maaaring isama).

Bayad Batay sa Porsyento ng Mga Gastos Plus Flat Fee / Oras ng Oras

Minsan ikaw ay tinanggap upang maisaayos ang isang kaganapan, at sa anumang dahilan, pinipili ng kliyente ang isang rate batay sa isang porsyento ng mga gastos. Gayunpaman, ito ay hindi sapat upang masakop ang gastos ng iyong kabuuang oras at serbisyo. Sa mga sitwasyong ito, makatwirang ipakita ang iyong mga bayarin sa pinagsamang gastos sa dalawang magkakaibang kategorya.

Halimbawa, tinatanggap ka ng isang kliyente upang ayusin ang mga kaganapan na nauugnay sa isang kumperensya. Ang iyong takdang-aralin ay upang ayusin ang dalawang pribadong hapunan at isang golf outing, bawat isa ay may 50 bisita. Ang kabuuang gastos para sa mga pinagsamang mga kaganapan ay tumatakbo ng humigit-kumulang na $ 20,000, ngunit nangangailangan ito ng mga 60 oras ng iyong oras, at ang pagiging kumplikado ng proyektong ito ay maaaring magbigay-katwiran sa mas mataas na margin ng kita. Ang pagpapanatili na sa isip, maaari kang lumapit sa iyong pangwakas na flat fee + oras-rate na may mga sumusunod na kalkulasyon:

Tantyahin ang mga Porsyento ng Gastos:$ 20,000 x 18% = $ 3,600Tantya ng Oras ng Pagtantya:60 oras x $ 75 / hr = $ 4,500Oras ng pagkawala: $900

Kung dumating ka sa isang depisit, tulad ng ginawa namin sa halimbawa sa itaas, maaari mong piliin na quote 15 oras upang pamahalaan ang Logistics ng maramihang mga vendor sa labas. Ang iyong mga quote pagkatapos ay maaaring sumalamin sa mga sumusunod:

Mga Gastusin sa Kaganapan ng Subtotal: $23,600Flat Bayad: $ 1,125 (batay sa 15 oras sa $ 75 / oras)

Sa sitwasyong ito, kakailanganin mong maingat na matukoy na tinantiya mo ang iyong mga oras nang naaangkop (isang account upang masakop ang mga di-karaniwang gastos sa pagpapatakbo tulad ng personal na paglalakbay). Tulad ng inaasahan, ilang mga kliyente ang nalulugod na makita ang mga pagtaas sa mga gastusin sa ibang pagkakataon maliban kung ang mga makatwirang dahilan ay ibinibigay.

Bayad Batay sa Mga Halaga ng Komisyon

Ang isa pang paraan na maaaring mangolekta ng mga planner ng kaganapan para sa mga serbisyo ay sa pamamagitan ng pag-secure ng puwang ng kaganapan sa pamamagitan ng mga venue na nag-aalok ng isang rate ng komisyon. Ang mga ito ay karaniwang ibinibigay sa mga ahente sa paglalakbay para sa mga tiket sa booking, mga hotel room at iba pang mga paraan ng transportasyon.

Halimbawa, maraming mga hotel ang maaaring mag-extend ng isang komisyon para sa hanggang sa 10% para sa mga kuwarto at iba pang mga gastusin.

Kahit na ang ilang mga tagaplano ng kaganapan ay tatanggap ng mga rate ng komisyon bilang isang pinagkukunan ng kita para sa kanilang sarili, ang mga kliyente ng savvier ay maaaring magtanong sa kahulugan ng katapatan ng kaganapan tagaplano kapag ang mga rate ng komisyon ay kasangkot. Para sa kadahilanang iyon, maraming napapanahong tagaplano ay limitahan ang anumang mga seleksyon sa pagpaplano na kasama ang isang rate ng komisyon o makipag-ayos sa hindi-komisyon na pagpepresyo para sa kanilang mga programa at ipasa ang pinagmulan ng pagtitipid nang direkta sa ilalim ng linya ng kanilang kliyente.

Dagdag pa, ang ilang mga kliyente ay maaaring magkaroon ng kamalayan na ang mga halaga ng komisyon ay umiiral at hindi inaasahan ang kanilang mga konsulta sa labas sa pagsingil gamit ang alinman sa iba pang mga natukoy na pamamaraan sa pagsingil na nakabalangkas at nagbabayad pa rin ng isang rate ng komisyon. Sa pangkalahatan, hindi ito itinuturing na mahusay na anyo ng maraming tagaplano ng kaganapan sa mahalagang "double dip" ang kanilang kita sa ganitong paraan.

Kung tumatanggap ng mga rate ng kinomisyon, pinakamahusay na huwag singilin ang iyong mga bayarin sa kliyente para sa iyong mga serbisyo gamit ang mga alternatibong pamamaraan sa pagsingil.

Mayroong mga sitwasyon kung ang pinakamataas na kahulugan, tulad ng isang mas maliit na hindi pangkalakal o asosasyon na maaaring pagkuha ng iyong mga serbisyo para sa isang kaganapan o pulong ng pagiging kasapi at ang bulk ng mga bayad ay direktang binabayaran ng mga dadalo kaysa sa samahan.

Ang isa pang sitwasyon ay maaaring kung ang iyong kliyente ay bibili ng mga regalo ng kliyente mula sa iyo, at maaari ka ring mag-alok ng mga serbisyo sa pamamahagi ng mga promotional item. Sa ganitong kaso, makipag-ayos ka para sa mga promotional items at huwag singilin para sa iyong mga serbisyo sa isang oras-oras na batayan maliban kung ang iyong kliyente ay may kamalayan sa lahat ng mga singil sa harap.