Ano ang Form I9? Impormasyon para sa mga Employer

Ang mga nagpapatrabaho na kumukuha ng mga manggagawa ay may ilang mga batas na dapat sundin, kabilang ang mga batas sa imigrasyon. Ang isang batas, ang Immigration Reform and Control Act (1986), ay nangangailangan ng mga employer na i-verify ang pagiging karapat-dapat ng lahat ng empleyado sa pag-upa. Sumusumpa ang empleyado sa bisa ng impormasyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga dokumento, at kinumpirma ng employer sa pamamagitan ng pagrerepaso ng mga dokumento ng empleyado. Ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang panatilihin ang form sa kaso ng inspeksyon.

Ang lahat ng mga bagong hires ay dapat punan ang form na ito, kabilang ang mga mamamayan ng U.S.. Ang bawat bagong upa ay dapat magbigay ng naaangkop na dokumentasyon ng (1) pagkakakilanlan at (2) pagiging karapat-dapat sa trabaho.

Ang Form I-9 ay ang batayan para sa karagdagang pagpapatunay ng employer, gamit ang sistema ng E-Verify.

Paano Gumagana ang Proseso ng Form I-9

Sinasabi ng bagong empleyado na siya ay legal na karapat-dapat na magtrabaho sa U.S. at ang mga dokumento na katanggap-tanggap upang i-verify ang pagiging karapat-dapat sa pagiging karapat-dapat sa trabaho. Dapat mong suriin ang mga dokumento at patunayan sa iyong paniniwala na sila ay may-bisa. Ang tao ay dapat magbigay ng alinman sa (1) isang dokumento na nagtatatag ng pagkakakilanlan at pagiging karapat-dapat, tulad ng isang pasaporte o permanenteng residente ("green") card, o (2) isang dokumento na nagtatatag ng pagkakakilanlan (isang lisensya sa pagmamaneho, halimbawa) at iba pang pagtatatag ng pagiging karapat- (isang Social Security card).

Ang lahat ng impormasyon ay ipinaliwanag sa I-9 na dokumento.

Paano Kumpletuhin ang Form I-9

Magkaroon ng mga kopya ng Form I-9 bago ka magsimulang mag-hire ng iyong unang empleyado. Tiyaking mayroon kang pinakabagong bersyon ng Form I-9. Ang kasalukuyang form, na may petsa ng pag-expire 3/31/2016, ay dapat gamitin ng mga employer upang i-verify ang trabaho pagkatapos ng Mayo 7, 2013.

Ang mga kopya ng Form I-9 (PDF format) ay magagamit mula sa website ng U. S. Customs and Immigration Services (USCIS). Ang form na ito ay maaaring mapunan online, pagkatapos ay naka-print para sa mga lagda.

Ang Form I-9 ay dapat makumpleto sa oras ng pag-upa, at ikaw (ang tagapag-empleyo) ay dapat panatilihin ang lahat ng Form I-9 para sa lahat ng empleyado. Kung ang form ay ganap na puno at tinanggap mo ang mga dokumento na ipinakita ng empleyado, maaari mong sunugin ang empleyado kung alam mo na ang empleyado ay nagkakamali sa kanyang katayuan sa pagiging karapat-dapat sa trabaho o kung ang mga form na ipinakita ng empleyado ay napatunayang hindi wasto .

Pagkumpleto ng Seksiyon 1 - Impormasyon at Pagpapatupad ng Empleyado

Seksyon 1 ay natapos ng empleyado. Dapat isama ng empleyado ang pangalan, pangalan ng pagkadalaga, address, at petsa ng kapanganakan. Dapat isama ng empleyado ang Social Security Number, ngunit ang numero na ito ay opsyonal maliban kung ginagamit ng iyong kumpanya ang sistema ng E-Verify.

Ang empleyado ay nagpapatunay sa kanyang kalagayan - isa sa mga sumusunod:

• Mamamayan ng Estados Unidos
• Non-citizen national ng Estados Unidos
• Ang legal na permanenteng residente (kabilang ang Alien #)
• Alien na awtorisadong gumana (kabilang ang Alien # o Admission #) hanggang (isama ang expiration date, kung naaangkop)

Maaaring tulungan ng isang tao ang empleyado sa pagkumpleto ng Seksyon 1 ng Form I-9. Ang Preparer and / o Translator Certification Ang seksyon ay dapat na makumpleto ng katulong. Tiyaking i-print ang pangalan at tirahan ng katulong.

Pagkumpleto ng Seksyon 2: Pagsusuri at Pag-verify ng Employer

Seksyon 2ay natapos ng employer. Dapat mong repasuhin ang mga dokumentong kailangan upang patunayan ang parehong (a) pagkakakilanlan at (b) pagiging karapat-dapat ng empleyado. Tandaan na ang mga dokumento sa Listahan A, tulad ng isang pasaporte ng U.S., ay nagpapatunay ng pagkakakilanlan ng BOTH at pagiging karapat-dapat ng trabaho. Ang mga Dokumento sa Listahan B ay nagpapatunay ng pagkakakilanlan at mga dokumento sa Listahan ng C-verify ang pagiging karapat-dapat ng trabaho. Dapat kang magkaroon ng isang dokumento mula sa BAWAT ng Listahan B at Listahan ng C kung wala kang dokumento mula sa Listahan A.

Mga Katanggap-tanggap na Dokumento

Ang isang listahan ng mga katanggap-tanggap na dokumento ay kasama sa form I-9. Makakakita ka ng higit pang impormasyon tungkol sa mga katanggap-tanggap na dokumento, kabilang ang mga halimbawa ng mga dokumento, sa USCIS Handbook for Employers.

Isang tala tungkol sa mga kard ng Social Security: Hindi ka maaaring tumanggap ng isang laminated na card ng Social Security o isang card ng Social Security na nagsasaad na "hindi wasto para sa mga layuning pang-trabaho." Ang mga printout mula sa Social Security Administration na nagpapakita ng social security information para sa isang empleyado ay hindi katanggap-tanggap na kapalit para sa isang Social Security Card.

Ang mga dokumentong iniharap sa iyo para sa pag-verify ay dapat tumugma sa katayuan ng pagiging karapat-dapat na pinatunayan ng empleyado. Kung ang mga dokumento na iniharap sa iyo ay hindi pare-pareho sa katayuan na pinatunayan ng empleyado, hindi mo ito matatanggap. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagpapatunay na siya ay isang mamamayan ng U.S., ngunit nagpapakita sa iyo ng isang "green card," hindi mo matatanggap ang dokumento.

Mga Petsa ng Pag-expire ng Mga Dokumento

Ang ilang mga dokumento, tulad ng pasaporte o awtorisasyon sa trabaho, ay may mga petsa ng pag-expire. Ang mga dokumento na nag-expire ay hindi katanggap-tanggap para sa pag-verify. Kung ang isang dokumento ay mawawalan ng bisa sa hinaharap, dapat mong tanggapin ito, ngunit gumawa ng tala ng petsa ng pag-expire sa iyong sistema ng pag-iingat ng talaan ng empleyado. Kung ang isang dokumento ay mawawalan ng bisa at ang empleyado ay hindi nagbibigay ng isang bagong dokumento na nagpapakita ng isang petsa ng pag-expire sa hinaharap, ang empleyado na ito ay hindi na karapat-dapat na magtrabaho sa US Kung ang iyong kumpanya ay sinuri, maaari kang sumailalim sa mga multa at mga parusa para sa patuloy na paggamit ng indibidwal na ito .

Mga orihinal na dokumento lamang

Ang lahat ng mga dokumento na iniharap ay dapat na mga orihinal. Ang mga photocopy ay hindi katanggap-tanggap. Kung mayroon kang isang katanungan tungkol sa kung ang isang dokumento ay isang kopya, maghanap ng selyo o selyo mula sa isang ahensiya ng pamahalaan ng Estados Unidos o mula sa entidad ng estado, county, o munisipalidad.

Kung ang isang dokumento ay may ibang pangalan mula sa pangalan na ibinigay ng empleyado sa I-9, magtanong. Ang mga pagkakaiba-iba ng mga pagkakaiba-iba ng mga pangalan ng mga pangalan ay katanggap-tanggap hangga't ang dokumento ay tila tunay at may kaugnayan sa tao.

Pagkatapos mong repasuhin ang mga dokumento at gumawa ng makatwirang pagpapasiya na pareho sila (a) tunay (hindi mga kopya o kung hindi man ay kaduda-dudang) at (b) nauugnay sa empleyado na pinangalanan, kailangan mong magpatotoo sa ilalim ng parusa ng perjury na, sa abot ng iyong kaalaman , ang empleyado ay pinahintulutan na magtrabaho sa US Isama ang petsa na nagsimula ang empleyado ng trabaho para sa iyong kumpanya. Mag-sign, petsa, i-print ang iyong pangalan at pamagat at isama ang address ng kumpanya.

Seksyon 3 Pag-update at muling pag-verify

Ang Seksiyon 3 ay ginagamit upang i-update ang impormasyon sa mga dokumento na nag-expire na at nagpapahintulot para sa isang bagong petsa ng pag-expire ng dokumento na idadagdag sa form.

Pagpapanatiling mga Kopya ng Mga Dokumento

Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng sistema ng E-Verify, panatilihin ang mga photocopy ng lahat ng mga dokumento. Kung hindi ka gumagamit ng E-Verify, hindi mo na kailangang panatilihin ang mga kopya ng mga dokumento. Kung nagtatago ka ng mga kopya, gawin mo ito para sa LAHAT ng mga empleyado.

Kung saan makakakuha ng I-9 Forms

Maaari mong i-download ang mga pormularyo mula sa website ng Mga Kustomer at Serbisyo ng Pag-aanunsiyo ng U.S.. Maaari mo ring i-email ang iyong kahilingan sa [email protected].

Abiso sa Anti-diskriminasyon sa Form I-9

Ang I-9 na Form ay naglalaman ng abiso ng anti-diskriminasyon na ito:

Labag sa batas na magpakita ng diskriminasyon laban sa mga awtorisadong indibidwal. Hindi maaaring tukuyin ng mga nagpapatrabaho kung aling (mga) dokumento ang tatanggapin nila mula sa isang empleyado. Ang pagtangging mag-hire ng isang indibidwal dahil ang mga dokumento ay may petsa ng expiration sa hinaharap ay maaari ring bumubuo ng iligal na diskriminasyon.